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Phil Bartle博士编写

蔡思颖翻译


工作室发放文件

动员者应记录哪些信息?

良好的管理需要好的信息。信息多不一定胜过信息好,信息必须有用,还要容易找回。

好信息始于动员者的记录。动员者的协调员(管理者)须确保动员者明白应该记录哪些信息,如何记录这些信息,以及如何让这些信息在动员项目中发挥作用。

该文件概括了动员者需要什么样的信息。一般来说,每个项目的具体细节都不同,你必须加以定义。社区项目进行之前、期间和之后都需要记录信息。你可以自己写一个信息清单,但清单要包括社会指标、有关团结程度的预测、组织团结的潜能、社区自助成功率的估测、项目起点和相关社会变化。

动员需要记录每天和每月计划内及计划外的活动。

所需信息亦包括社区有什么可用资源,例如外界服务、物质资源、资金来源、以及像社区已退休专家的技能及可用培训资源,或其他可用技能,信息还应包括所需费用和谢礼的预算。

还需要有关以前用过的策略信息,包括成功策略 (及其原因),和失败策略 (及其原因),事情发生的原由和从中获取的教训。

动员者与领导者之间的沟通模式要特别安排,写报告是最有效的方式,因为口述报告并不能成为项目记录的一部分。这单元特别针对 文字报告,请你仔细参阅。另外,请评价 书面记录向导

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一个工作室内


一个工作室内

版权所有 1967, 1987, 2007 菲尔·巴特
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最近更新: 2011年3月30日


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