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DIE DOKUMENTIERUNG

Daten verwalten

von Phil Bartle, PhD

übersetzt von Stephanie Manchu


Workshop-Arbeitsblatt

Was für Information soll von Mobilisierern dokumentiert werden?

Eine gute Verwaltung benötigt stichhaltige Daten. Mehr Daten bedeutet nicht unbedingt bessere Daten. Die Daten müssen brauchbar und einfach hervorrufbar sein.

Das Aufzeichnen von stichhaltigen Daten fängt beim Mobilisierer an. Es ist für den Koordinator (Manager) wichtig, den Mobiliserern verständlich zu machen, welche Aufzeichnungen sie bewahren sollen, wie diese bewahrt, sowie für das Leiten eines Mobilisierungsprograms zur verfügung gemacht werden sollen.

In diesem Arbeitsblatt wird kurz beschrieben, was für Daten benötigt werden. Sie müssen die ausführlichen Genauigkeiten, die auf die einzelnen Programme zutreffen, selber festlegen. Erforderlich sind Daten über jede Gemeinde, vor, während, und nach dem Mobilisierungseingriff. Sie werden Ihre eigene Aufstellung über was für Daten Sie brauchen, machen. Diese werden aber auch soziale Indikatoren, Vorraussagungen von Einheitsgrad, Wahrscheinlichkeit für einheitliches Organisieren, Einschätzungen über den Erfolg von Selbsthilfemobilisierung, sowie Grund-und soziale Veränderungen im Zusammenhang mit dem Eingriff, enthalten.

Mobilisierer sollen Aufzeichnungen von täglichen und monatlichen sowie geplanten und ungeplanten Aktivitäten, machen.

Information über die möglichen anzapfbaren Quellen, die jeder Gemeinde zur Verfügung stehen, ist benötigt. Dazu gehören Extension Services, Quellen von Arbeitskräften, Geldquellen, Fachkenntnisse und vorhandene Ausbildungsquellen (wie zum Beispiel Fachleute in Rente, die in der Gemeinde wohnen), andere verfügbare Kenntnisse, und Aufwandschätzungen bezüglich geldlichen und nichtgeldlichen Bezahlungen für solche Dienste.

Information über vorherigen Strategien ist erforderlich, einschließlich den erfolgreichen (und warum), und den fehlgeschlagenen (und warum), sowie eine Begründung für das jeweile Resultat und was aus den vorherigen Eingriffen gelernt wurde.

Die Kommunikationsweisen zwischen Mobilisierer und Manager müssen abgesprochen werden. Am wirksamsten sind schriftliche Berichte, denn mündliche werden nicht in dem Corporate Memory des Programs eingetragen. Ein Modul hier ist ausschließlich dem Berichte schreiben gewidmet, welches Sie durchlesen sollten. Sehen Sie auch Anmerkungen zur Datenspur.

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ein Workshop:


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Letztes aktualisierung: 18.07.2011

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