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BERICHTE SCHREIBEN
Ein Ratgeber für Gemeindemobilisierer
von Phil Bartle, PhD
übersetzt von Julia Wohlgemuth
Hauptdokument in diesem Modul
Kurzfassung:
In diesem Modul wird den Fragen nachgegangen, warum Berichte geschrieben werden, für wen sie aufgezeichnet werden und was sie beinhalten sollten, um schließlich zu erörtern, wie Berichte gut geschrieben werden können, um auch nutzbringend zu sein.
Dieses Modul ist für Gemeindeentwicklungsarbeiter vor Ort, soziale Animatore, Vermittler von Selbsthilfe, Ausbilder für Gemeindemanagement und Leistungsstärkung und andere Mobilisierer, die Gemeinden mit einem geringem Einkommen darin unterstützen und schulen, sich selbst zu helfen, ihre Ressourcen zu erkennen und ihre eigene Entwicklung zu planen.
Das Modul richtet sich an die Praktiker oder Mobilisierer, diskutiert wird jedoch auch wie CBOs (Community Based Organizations; Organisationen, die in den Gemeinden ansässig sind), deren Kapazitäten gestärkt werden, Entwicklungsberichte zur Selbsthilfe in den Gemeinden schreiben können.
Von daher können die Arbeiter vor Ort diese Materialien nicht nur benutzen, um ihre eigenen Berichte zu schreiben, sondern auch, um CBOs in der Erstellung von Gemeindeentwicklungsberichten zu schulen.
Einführung:
Gemeindearbeiter vor Ort haben die bewunderswerte (aber nicht leichte) Organisationsaufgabe, Gemeinden zu vereinen, die Hauptbedürfnisse der Gemeinden herauszufinden und sich gut genug zu organisieren, um mögliche Ressourcen zu erkennen und zu mobilisieren, um Gemeindeprojekte umzusetzen.
- In diesem Aufgabengebiet gibt es zwei Arten von Berichten:
- Berichte von den Mobilisierern selbst als Veranstalter, um ihre eigene Entwicklung und Erfolge zu kommunizieren
- und Empfehlungen über ihre Schulungsarbeit und Anregungen zu geben, und
- Berichte über die Aktivitäten und Projekte der Gemeinden, die nicht von den Mobilisierern geschrieben werden, sondern
- von Representanten der Gemeinden, aber mit Beratung und Schulung durch die Mobilisierer.
- Dieses Dokument richtet sich an Mobilisierer, die
- ihre eigenen Berichte über ihre eigenen Mobilisierungsaktivitäten schreiben, und
- den Gemeinden helfen, ihre eigenen Gemeindeprojektentwicklungsberichte zu schreiben.
- Eine weitere Unterscheidung sollte im Inhalt der Berichte gemacht werden. Obwohl sie kombiniert werden können, können Berichte das Folgende beinhalten:
- erzählende Entwicklungsberichte (die im Verhältnis zu den Zielen stehen); und
- Finanz- und Rechenschaftsberichte.
Dieses Dokument left legt seinen Fokus auf das "Warum" und "Wie" von erzählenden Berichten, aber verweist auch auf die Notwendigkeit von Finanzberichten. Die Anlagen bestehen aus vier Teilen, die sich wie folgt aufteilen:
- Teil A: Warum Berichte schreiben?
- Zweck
- Grund
- Die Notwendigkeit von Berichten
- Wer profitiert davon?
- Wie ziehen diese Nutzen daraus?
- Teil B: Wer sollte sie erhalten?
- Publikum oder Ziel
- Für die Leser schreiben
- Warum benötigen sie die Berichte?
- Verteilung
- Für wen sind die Berichte?
- Teil C: Wie Berichte schreiben
- Welche Inhalte?
- Welche Themen?
- Was sollte enthalten sein?
- Kapitel?
- Hauptaugenmerk? (Aktivitäten und Resultate)
- Teil D: Bessere Berichte schreiben
- Fähigkeiten
- Tipps
- Organisation
- Stil
- Klarheit (vollständig und einfach)
Teil A: Das "Warum" des Berichte schreibens
Link zu Teil A: Warum Berichte schreiben?
- Einige Diskussionen mit Mobilisierern
- Beobachtung und Berichte schreiben
- Projektentwicklungsberichte
- Routinebericht des Mitarbeiters vor Ort
Teil B: Wer sollte die Berichte erhalten?
Link zu Teil B: Wer sollte die Berichte erhalten?
- Nutzen für den Autor/die Autoren
- Wer erhält Berichte?
- Wie profitieren die Rezipienten?
Teil C: Wie Berichte schreiben
Link zu Teil C: Wie Berichte schreiben.
- Verschiedene Ziele; verschiedene Berichte
- Berichte im Allgemeinen
- Monatliche Entwicklungsberichte
- Gemeindeentwicklungsberichte
- Routineberichte der Mobilisierer
- Exkursionsberichte
- Besprechungsberichte
- Workshopberichte
- Welche Themen sollten enthalten sein?
Teil D: Bessere Berichte schreiben
Link zu Teil D: Bessere Berichte schreiben.
- Was ist ein guter Bericht?
- Ein Bericht muss einfach zu lesen sein
- Tipps für das bessere Schreiben von Berichten
- Was macht einen Bericht gut?
Fazit:
Man solllte sich immer wieder in Erinnerung rufen, dass Berichte schreiben nicht langweilig sein muss, sondern eine Herausforderung sein kann.
Resultate und nicht Aktivitäten sollten hervorgehoben werden. Für einen guten Bericht sollte man über das Beschreiben hinausgehen und die Dinge analysieren, die Leserschaft kennen und die Bedürfnisse der Leser beachten, in einfacher und leichter Sprache schreiben, das Passiv vermeiden, präzise schreiben (kurz aber vollständig), eine Gliederung und Untertitel verwenden und schließlich mehrere Entwürfe vor dem endgültigen Entwurf erstellen.
Mit der Verwendung dieser Ratschläge und Richtlinien kann man sich selbst und Kunden aus den Gemeinden das Schreiben von guten Berichten beibringen.
Und dabei sollte nicht vergessen werden: man muss nicht erst schlecht sein, um besser zu werden.
––»«––
Workshop zum Berichte schreiben:
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