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LA NATURE DE LA SURVEILLANCE
ET DE L'ÉVALUATION

Définition et raison d'être

par le Dr. Phil Bartle

traduit par Stéphanie Guico

Feuillet d'atelier

Cette section explique le principe de la surveillance ainsi que sa raison d'être

Qu'est-ce que la surveillance?

La surveillance est l'observation et l'enregistrement régulier des activités prenant place dans le cadre d'un projet ou programme. La surveillance s'effectue via une cueillette routinière d'informations visant tous les aspects du projet. La surveillance est l'acte de suivi, soit une vérification régulière des activités d'un projet. C'est l'observation ─ une observation systématique et significative.

La surveillance inclus aussi les rapports officiels et non-officiels fournis aux donateurs, exécutifs et bénéficiaires du projet. Ces rapports et les informations qu'ils contiennent deviennent des outils de référence quand des décisions visant l'amélioration de la performance du projet doivent être prises.

Raison d'être de la surveillance

La surveillance est très importante durant la planification et l'exécution de projet. C'est comme regarder devant vous à bicyclette; vous pouvez ajuster votre trajectoire en chemin et vous assurer de demeurer sur la bonne voie.

La surveillance vous procure de l'information qui sera utile quand viendra le temps:
  • D'analyser la situation de la communauté et de ses projets;
  • De déterminer si les ressources investies dans le projet sont bien utilisées;
  • D'identifier les problèmes auxquels la communauté ou le projet fait face et de trouver les solutions pour y remédier;
  • D'assurer que toutes les activités soient réalisées correctement, par les bonnes personnes et à temps;
  • De récupérer et transférer les leçons apprises dans le cadre d'un projet vers un autre; et
  • De déterminer si la manière dont le project a été planifié est la plus appropriée pour répondre au problème donné.
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Atelier communautaire sur la surveillance :


Illustration 1; Atelier communautaire sur la surveillance

© Droits d'auteur 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Création de site web : Lourdes Sada
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Mise à jour : 15.06.2011

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