Tweet
Traduceri:
Bahasa Indonesia
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
Cuprins:
Cuprins:
Cuprins:
Cuprins:
Cuprins:
Cuprins:
ALEGEREA UNEI INTREPRINDERI MICI
Facilitarea luării deciziei de către intreprinzător
de Phil Bartle, PhD
tradus de Oana Necula
Note ale intermediarului (facilizatorului)
Un factor determinant în succesul unei intreprinderi este alegerea activităţii
Introducere:
Acest document este pentru intermediari şi instructori, "Alegerea unei intreprinderi mici" este pentru pentru participanţi. Chiar dacă conduceţi cursul personal sau angajaţi un specialist în conducerea afacerilor, care a fost în prealabil instruit cu privire la metodele participative, abordarea principală constă în provocarea fiecărui participant de a deveni conştieint de întrebări şi de a lua decizii care îl vor conduce pe fiecare întreprinzător la alegerea unei afaceri viabile (profitabile).
În acest curs metoda principală este provocarea fiecărui dintre clienţii voştri, participanţi în acest program, membri ai organizaţiilor de credit pe aţi întemeiat-o, să facă alegeri şi să fie capabili să justifice aceste alegeri.
Pe parcursul acestui document apare sfatul "Puneţi asta pe perete", cea mai bună metodă este să o scrieţi pe o foaie mare (de exemplu din panoul de desen) ca o listă şi să o lipiţi pe perete cu bandă adezivă.
Acest document nu se referă la a lua decizii generale de conducere, aşa cum se prezintă în Formarea managementului, dar este despre obţinerea de informaţii şi despre a face calcule pentru a determina dacă o intreprindere va fi viabilă (profitabilă) şi deci dacă merită întemeiată.
Folosiţi aceste elemente împreună cu "Notele facilizatorului" pentru a vă provoca participanţi la alegerea celei mai bune intraprinderi mici.
Toţi participanţii trebuie să înţeleagă afacerea pe care vor să o realizeze. Ei trebuie să înţeleagă că nu toate afacerile sunt în mod automat şi profitabile.
Oamenii cu venituri mici din ariile rurale sunt deja angrenaţi în activităţi generatoare de venit, astfel încât alegerea unei intreprinderi a constituit întotdeauna un profit în termeni de câştig social şi monetar.
Afişaţi această listă pe perete:
- Agricultura: creşterea plantelor şi creşterea animalelor;
- Pescuit, vânat, culegere;
- Procesarea produselor agricole: morărit, afumarea peştelui;
- Repararea, fabricarea utilajelor agricole;
- Ţesut, cusut, croitorie;
- Producerea cărămizilor, producerea cărbunelui vegetal;
- Cuafor, frizerie, salon de înfrumuseţare:
- Prepararea hranei, cioplirea lemnului, restaurante;
- Tâmplărie, fierărie, zidărie; sau
- Moci comercianţi, târg.
În ţările în curs de dezvoltare, primele două categorii prezentate în listă sunt prezente în activitatea comunităţilor, majoritatea populaţiei practică aceste activităţi pentru raţiuni nemonetare adică pentru consumul propriu şi nu pentru a vinde. Cea mai mare parte a agriculturii este producţia pentru subzistenţă. Nu se produce pentru bani sau schimburi, şi nu este disponibilă pentru a fi folosită de întreaga naţiune. Prin legea cererii şi ofertei, apare un deficit de produse rezultate din procesarea iniţială a produselor agricole (ele există în cantităţi mici iar preţurile lor sunt prea mari).
Procesareainiţială a produselor agricole este sectorul încurajat în ţările sărace, pentru că promite o dezvoltare pe baze sănătoase, este adecvat pentru intreprinderi mici şi acopră un segment necesar al economiei.
Mulţi intreprinzători cred că pot reuşi numai cu mai mulţi bani şi împrumuturi dar, adesea problemele pot fi rezolvate printr-o mai bună, mai eficientă, utilizare a resurselor (umane, materiale şi financiare) care sunt deja disponibile.
Având în vedere cele ce vor fi descrise în continuare, beneficiarii vor fi capabili să evalueze dacă o intreprindere mică este dorită, viabilă şi ecologică.
- Vandabilitatea bunurilor şi serviciilor;
- Disponibilitatea materiilor prime, uneltelor şi echipamentelor;
- Locaţia intreprinderii;
- Procesul de producţie;
- Costurile de producţie şi beneficiile;
- Sursele de finanţare şi
- Conducerea şi coordonarea.
Produsul sau serviciul:
În primul rând avem în vedere un produs sau un serviciu. Acesta poate fi un produs nou sau unul care este deja produs sau vândut.
- Mai ieftin?
- De o calitate mai bună?
- Un produs complet nou?
- Cu o vânzare constantă?
- De vânzare în diferite cantităţi? şi/sau
- Va fi vândut în locuri unde vor fi prezenţi mai mulţi clienţi?
Promovarea vânzării:
- Ce preţ va fi oferit pentru pordusul lor?
- Cine va cumpăra sau cine sunt cumpărătorii şi unde locuiesc aceştia?
- Cât de des sau pe ce perioadă de timp vor cumpăra, vor fi pregătiţi să cumpere în fiecare zi de târg, continuu după 3 luni?
- Există concurenţă? şi
- De unde vor proveni materiile prime şi la ce preţ?
Căutarea răspunsurilor la întrebările de mai sus este cunoscută ca "cercetare a pieţei" sau "analiză a pieţei" care trebuie continuată pentru a determina dacă produsul sau serviciul vostru se va vinde bine. Există concurenţi potenţiali şi care sunt punctele lor tari şi punctele lor slabe. Cercetarea pieţei este un bun prilej de a afla ce sunt dispuşi cumpărătorii să achiziţioneze şi să plătească. Această cercetare poate fi realizată prin: (1) vizitarea şi observarea cumpărătorilor în piaţă şi (2) discuţii cu oamenii care sunt interesaţi de produs.
Ca parte a acestei instruiri, ar trebui să fie şi internedierea mai multor vizite ale grupului pentru realizarea "cercetări pieţei".
Invăţarea deprinderilor:
Acum e momentul să aflaţi dacă clienţii tăi au deprinderile necesare pentru a produce produsul ales sau dacă aceste deprinderi pot fi învăţate. Pot membri grupului să înveţe cum să realizeze produsul sau să furnizeze serviciul? Trebuie să-i provoci să răapundă la fiecare din următoarele întrebări:
- Ce tip de deprinderi sunt necesare?
- Participanţii au capacitatea fizică să facă operaţiunile necesare?
- Interesul de a învăţa deprinderile necesare este individual sau de grup?
- Cineva din grup sau din comunitatea locală are deja deprinderile necesare şi are şi capacitatea de a-i învăţa şi pe ceilalţi?
- Cât va dura instruirea? şi
- Cât va costa?
Materiale, unelte şi echipamente:
În continuare trebuie să puneţi întrebarea dacă fiecare din membri poate obţine materia primă, uneltele şi echipamenele necesare ăn afacere. Este foarte important ca materialele necesare să poată fi procurate la nivel local ori de câte ori este necesar.
Dacă un echipament trebuie să fie importat atunci acesta trebuie să fie bine cunoscut şi încheiate contracte de cumpărare şi întreţinere. Obţinerea de piese de schimb dintr-o altă ţară poate dura foarte mult şi poate fi foarte costisitor. Pentru afacere ar trebui să folosim uneltele şi echipamente adecvate disponibile la nivel local.
Identificarea unui spaţiu de lucru:
Atunci cănd proiectăm o intreprindere mică este important să avem o locaţie bună pentru desfăşurarea activităţii. Intreprinzătorii trebuie să găsească un loc bun în care să muncească.
Puneţi această listă pe perete şi discutaţi împreună cu grupul fiecare punct:
- Spaţiul de lucru sau locaţia este uşor accesibilă;
- Spaţiu pentru producţie;
- Spaţiu pentru depozitarea materiilor prime;
- Spaţiu pentru depozitarea produselor finite;
- Protecţie adecvată, uşi şi ferestre care se încuie;
- Utilităţi disponibile (ex: apă, electricitate, telefon); şi
- Un loc în care să se facă vânzarea, unde vor veni cumpărătorii.
Condiţiile necesare depind de tipul de afacere planificat. O maşină manuală de decojit orez nu are nevoie de energie electică, iar o afacere de creşterea legumelor e posibil să nu aibă nevoie de o clădire.
Împreună cu grupul vizitaţi câteva locaţii posibile, şi verificaţi dacă sunt îndeplinite condiţiile prezentate mai sus.
Spaţiul de vănzare:
Întrebaţi grupul dacă au un spaţiu în care să vândă produsul (1) local, (2) în altă parte (ex export); (3) atât local cât şi pe o arie mai extinsă. Cele mai multe afaceri încep prin a vinde în pe plan local şi apoi, când afacerea merge bine, se gândesc să se extindă înafara comunităţii.
Puneţi această listă pe perete:
- La piaţa (târgul) săptămânal;
- La piaţa zilnică din oraş;
- Pe marginea drumului pe unde trec mulţi oameni;
- La un precupeţ
- La o bursă a mărfurilor;
- La o instituţie (şcoală, spital, birouri); şi
- În condiţii de închiriere comercială.
Producţia:
Principala problemă a clienţilor tăi este descoperirea modului în care funcţionează o intreprindere mică de la început până la sfârşit adică, realizarea unui pordus sau cumpărarea şi vânzarea.
Puneţi această listă pe perete:
- Care este ciclul de producţie (zilnic, săptămânal, la două săptămâni, lunar)?
- Ce cantitate este produsă (nivelul producţiei)?
- Ce folosim în producţie (materii prime) şi sunt materialele deja disponibile?
- Cine va participa la producere? şi
- Ce deprinderi speciale sunt necesare şi cum pot fi acestea învăţate?
Cu ajutorul acestei liste veţi puetea determina modalităţile şi mijloacele necesare şi deasemenea materiile prime necesare pentru realizarea produsului.
Costuri de producţie (Cheltuieli):
Toate costurile legate de intrepindere trebuie să fie analizate şi luate în considerare. Chiar şi cheltuielile pe termen lung, cele legate de deprecierea anuală a echipamentelor, trebuie analizate astfel încât costurile să fie cunoscute în întregime de către intreprinzători înainte de a se aventura în afacere.
- Identificaţi toate elementele necesare pentru producţie sau vânzare (intrări);
- Calculaţi costul achiziţionării lor pentru producerea unei anumite cantităţi de produs finit:
- Identificaţi
intrările în producţie: (Scrieţi pe tablă sau pe o hartie pe perete)
- Materii prime: sunt ingredientele necesare pentru realizarea produsului;
- Echipamente: acestea sunt uneltele, mijloacele şi maşinile necesare pentru realizarea produsului;
- Munca: acesta este efortul uman implicat direct în procesul de producţie. Toate salariile şi plăţile inclusiv ale familiei plus alete cheltuieli cu muncitorii tebuie incluse în acest cost;
- Transport: Acesta constă în costul transportării matriilor prime pentru producţie şi a produselor finite la piaţă sau la cumpărători;
- Alte cheltuieli: Acestea sunt toate celelalte costuri care nu pot fi încadrate în categoriile de mai sus, acestea includ: utilităţi ca apa, combustibil, reparaţii, dobânzi pentru credite.
- Calculaţi
costul total de producţie.
- Costul total de producţie se obţine prin însumarea celor cinci categorii de costuri prezentate mai sus.
- Cost total = 1+2+3+4+5
- Costul pe unitate = costul total împărit la numărul de unităţi produse.
Venituri din producţie (Vânzări):
- Toate costurile de producţie;
- Costurile cu forţa de muncă; şi
- Întreţinerea si reparaţiile uneltelor, echipamentelor şi maşinilor.
Atunci când sunt adunate aceste trei tipuri de cheltuieli se numesc cheltuieli recurente (care se repetă). În fiecare an, vânzările trebuie să fie cel puţin egale cu cheltuielile recurente altfel intreprinderea va pierde bani şi se va prăbuşi.
Atunci este demarată o intreprindere mică, există deasemenea şi cheltuieli de înfiinţare. Acestea sunt costuri care apar înainte ca vreun produs sau serviciu să fie văndut. Cheltuielile iniţiale includ costul uneltelor, maşinilor, mobilierului şi alte obiecte. În general sunt necesare şase luni de când cineva începe o afacere şi până când va obţine profit.
Pentru a ne asigura că banii care provin din vânzari vor fi suficienţi pentru a ne acoperi costurile şi profitul, trebuie să luăm în considerare următoarele:
Ce
vor vinde?
Ce
cantitate se va vinde? şi
La
ce preţ se va vinde?
Puneţi această ecuaţie pe tablă când discutaţi aceste elemente cu participanţii.
PREŢ DE VÂNZARE = COST TOTAL + PROFIT
Înainte de sabilirea preţului reamintiţi clienţilor că vor trebui să răspundă la următoarele întrebări: (1) Costul total? (2) Cât de mult sunt dispuşi ă plătească cumpărătorii? (3) Care sunt concurenţii şi care sunt preţurile lor? (4) Care este nivelul cererii pentru produs sau serviciu? şi (5) Care este calitatea şi natura produselor lor?
Care este "profitul" sau "marginea"? Acesta este diferenţa dintre veniturile din vânzări şi costurile de producţie.
Scrieţi pe tablă următoarea ecuaţie:
PROFIT = PREŢ DE VÂNZARE - COSTURI TOTALE
Marginea de profit este în general un procent din costul total variind între 10-100%.
Concluzie: Selectarea celei mai potrivite afaceri:
După ce aţi trecut prin toate etapele de mai sus, clienţi tăi pot decide dacă afacerea propusă merită efortul.
- Aveţi în vedere intreprinderea mică care generează cel mai mare profit.
- Credeţi că e o afacere în care vreţi să vă implicaţi?
- Dacă nu, aveţi în vedere intreprinderea mică care generează al doilea profit ca mărime;
- În final, faceţi o alegere; apoi
- Pentru a evita concurenţa, verificaţi cu alte grupuri de persoane din comunitate dacă nu intenţioneză şi aceştia să inceapă aceeaşi afacere.
––»«––
Activitate productivă; Producerea săpunului;
 |