Tweet
Traduccions:
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Romãnã
Altres pàgines:
Mòduls
Mapa de la web
Paraules clau
Contacte
Documents útils
Enllaços útils
REGISTRES EMPRESARIALS
pel Doctor Phil Bartle
traducció de Cristina Sala Pujol
Document de formació
Quins són els registres empresarials que són necessaris per als participants a l'hora de generar ingressos amb microempreses?
Introducció:
Qualsevol persona involucrada en alguna activitat de generació d'ingressos, sigui gran o petita, ha de saber i recordar què passa a l'empresa en tot moment. Els propietaris de microempreses, per tant, han d'anotar tot allò que es fa per a referències futures.
Aquest document es complementa amb Temes de registres i informes financers.
Què és portar un registre?
Portar registres empresarials vol dir anotar:
- Quants diners entren a la microempresa, i
- Quants diners surten de la microempresa.
Portar un registre és una manera d'anotar cronològicament totes les transaccions que impliquin diners, tant si entren com si surten de l'empresa.
Una transacció és qualsevol intercanvi de diners per valor (alguna cosa). Els diners entren i surten de la microempresa amb transaccions. Les microempreses normalment reben diners amb la venda de béns o de serveis. Els diners surten de la microempresa quan es paguen béns, matèries primeres, mà d'obra i serveis (per exemple, aigua i electricitat).
- Què he comprat?
- Quan ho he comprat?
- Quant he pagat?
- Quan i què he venut?
- Quant he rebut per aquesta venda?
- He comprat o venut a crèdit?
- Inventari d'allò que hi ha en estoc (matèries primeres, productes);
- Quants diners es guanyen al dia (a la setmana, al mes, a l'any)?
- Quants diners es gasten al dia (a la setmana, al mes, a l'any)?
- Quin superàvit hi ha hagut i què n'he fet?
- Estic progressant?
- De quants diners disposa la microempresa per gastar?
El registre de totes aquestes dades ajudarà al propietari de la microempresa a saber quants diners necessita per a fer funcionar l'empresa en un moment determinat (per exemple, fons de maniobra i d'on sortirà). Un registre clar i exacte també ajudarà a valorar si s'obtindran tants beneficis com s'esperen. Potser s'estan gastant massa diners en salaris o en matèries primeres, o potser algú està robant diners o béns materials de la microempresa.
Per tant, un bon registre us ajudarà a resoldre problemes de la vostra microempresa, a poder planificar el futur veient de manera clara quins errors s'han comès en el passat i també a mostrar als altres com va la microempresa.
Moltes microempreses, especialment les que són dirigides per dones, no registren les operacions empresarials a causa de l'analfabetisme. Els seus fills o el seu marit, si estan alfabetitzats, o qualsevol veí alfabetitzat que sigui de confiança les haurien d'ajudar.
Tipus de registres:
Per a portar un registre adequadament, heu d'anotar totes les transaccions empresarials de manera ordenada. Necessiteu alguna cosa que demostri que heu rebut o heu gastat diners. Heu de tenir proves de cada transacció, fins i tot si es tracta de quantitats petites, com ara pel transport públic, sobres o sabó.
Aquí teniu uns quants exemples de proves per escrit:
- Rebuts o factures que rebeu quan compreu béns o matèries primeres, quan pagueu el lloguer, l'aigua i l'electricitat; o
- Còpies dels rebuts o tiquets de compra que doneu als vostres clients quan us compren alguna cosa.
Si no teniu cap prova escrita, haureu d'anotar els detalls de la transacció vosaltres mateixos. Podeu fer servir un quadern per anotar la informació que necessiteu.
- Data en què la transacció va tenir lloc;
- Qui hi va estar implicat;
- De què anava la transacció; i
- De quants diners es tractava la transacció.
En els registres, els rebuts i totes les proves de les transaccions s'anomenen "comprovants". Deseu bé els comprovants, en una caixa forta o en un calaix tancat amb clau. Són la vostra única prova que els vostres registres són correctes.
Un sistema simple de portar registres:
La senyora Somo, que dirigeix una petita botiga a Kiwatule, va discutir-se amb un client sobre la quantitat de quilograms de sucre que havia comprat a crèdit. No es van posar d'acord amb la quantitat, i la senyora Somo va adonar-se que havia tingut aquest problema perquè no portava cap mena de registre.
Sabia que necessitava registres empresarials, però no sabia quins registres havia de portar, com portar-los o com fer-los servir. La senyora Somo va anar a veure la senyora Nalongo Chow perquè l'assessorés. La senyora Nalongo Chow és propietària de la botiga de queviures Nalongo i té molta experiència a portar i utilitzar registres empresarials.
La senyora Nalongo Chow li va ensenyar com havia de portar un registre i guardar tots els comprovants de tot allò que comprava o venia en el seu negoci, tant en efectiu com a crèdit. Quan es comença una empresa, primer es gasten diners i després, quan comencen les vendes, es guanyen diners. Cada vegada que veneu o compreu alguna cosa, escriviu-ne els detalls en un llibre anomenat "llibre de caixa".
Llibre de caixa:
El llibre de caixa es pot fer amb un quadern.
| Diners entrants (haver) | Diners que surten (deure) |
|---|---|
| De quina font ha rebut diners la vostra microempresa? | En què ha gastat diners la vostra microempresa? |
|
|
Nota: els diners que entern s'anoten a l'esquerra, i els diners que surten s'anoten a la dreta.
| Data | Haver | Quantitat | Data | Deure | Quantitat | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quin dia es van rebre els diners? | De quina font? | Quants? | Quin dia vau pagar els diners? | En què us els vau gastar? | Quants? | |
| Total | Total | |||||
| Balanç | ||||||
|
|
[total dels diners entrants] - [total dels diners que surten] = [balanç]Feu servir els diners de la columna de l'haver com a balanç per començar la pàgina següent. ––»«––Taller de formació:
© Drets d'autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
––»«–– |
Pàgina principal |
microempresa |