Participación en la supervisión de un proyecto
El papel de los interesados
 por Phil Bartle, PhD
 traducción de Mª Lourdes Sada

Folleto de adiestramiento

 Todos los interesados tienen derecho a saber qué tal van las cosas

 La supervisión es un cometido de la gestión y la implementación
 que no puede dejarse a un único interesado. Todas las personas e
 instituciones que tengan algún interés en el proyecto, a cualquier
 nivel, deben participar en su supervisión en la medida de lo posible.

 Al igual que sucede con la participación comunitaria y la gestión
 participativa, la participación en la supervisión no se da de forma
 espontánea. Las personas que usted quiere que participen deben ser
 estimuladas y adiestradas para participar.

 Ventajas de la participación:

 Las ventajas de la participación son, entre otras:

  (a) realización común,
  (b) incremento de la responsabilidad,
  (c) mejora de las decisiones,
  (d) aumento del rendimiento,
  (e) perfeccionamiento del diseño y
  (f) mayor información.

 Concordancia en la interpretación de los problemas e
 identificación de las soluciones: La supervisión participativa ayuda
 a los interesados a tener una percepción compartida de los problemas
 a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto (sus causas,
 magnitud, efectos e implicaciones). Esto facilita la identificación
 de soluciones. Es más probable que estas soluciones sean las
 adecuadas porque se derivan de la situación presente.

 Beneficios para los grupos destinatarios e incremento de la
 responsabilidad: La participación en la supervisión asegura que los
 que se benefician del proyecto son los mismos para los que se
 concibió. Aumenta la conciencia de los derechos de las personas, lo
 que suscita su participación en la vigilancia para evitar la
 malversación de fondos del proyecto, lo que a su vez hace la
 implementación del proyecto menos costosa.

 Mejora de las decisiones: La supervisión proporciona la
 información necesaria para tomar decisiones de gestión. El que
 mucha gente participe en la supervisión significa que participan
 proporcionando información para la gestión y contribuyen a la toma
 de decisiones. Las decisiones que se toman a partir de esta
 información son probablemente más aceptables y relevantes para la
 mayoría de la población. Esto facilita la movilización de personas y
 recursos para la implementación del proyecto.

 Mejora del rendimiento durante la supervisión: si se detecta una
 disminución en el rendimiento, se pueden idear soluciones. La
 obtención de decisiones que puedan implementarse requiere la
 participación de los que tienen que poner en práctica la
 solución. Por lo tanto, la participación en la supervisión puede
 ayudar a mejorar el rendimiento del proyecto.

 Diseño de proyectos: La información generada durante la
 supervisión del proyecto ayuda a rectificarlos para hacerlos más
 aceptables en una ubicación concreta. Las experiencias que se
 acumulan también pueden utilizarse en el diseño de proyectos
 similares en otros lugares.

 Recopilación de la información: Si mucha gente participa en la
 supervisión, es más probable que se consiga una información más
 exacta. Esto sucede porque la información que unos omiten se
 consigue a través de otros. Los interesados enfatizan en grados
 diferentes los distintos aspectos del proyecto, utilizando métodos
 diferentes. Paralelamente, sabiendo que la información que recaban
 será verificada, evitan deliberadamente los informes erróneos.

 Retos de la participación en la supervisión:

 Aunque la participación en la supervisión tiene muchas ventajas,
 es fácil encontrar algunos obstáculos. Entre otros:

  (a) alto coste,
  (b) variaciones en la información y 
  (c) imprecisiones.

 Altos costes iniciales: La participación en la supervisión
 requiere muchos recursos (por ejemplo, tiempo, transporte y dietas
 relacionadas con las intervenciones). Es un proceso exigente que
 puede desbordar el ánimo de voluntariado de la comunidad y los
 recursos financieros nacionales y de distrito. Por lo tanto, debe
 ser simple y centrada en los elementos vitales.

 Cantidad y variedad de la información: La supervisión exige la
 recopilación, documentación y comunicación de una gran variedad de
 informaciones. Esto requiere muchos conocimientos que son escasos en
 las comunidades. Por lo tanto, exige mucho tiempo y recursos para el
 desarrollo de esta capacidad. También existe el riesgo de los
 informes erróneos.

 Imprecisión de la información: Algunos interesados, desde un nivel
 comunitario hasta un nivel nacional, pueden proporcionar
 intencionadamente informaciones falsas para simular mejores
 rendimientos y resultados o por diferencias con la comunidad o el
 proyecto. Para contrarrestar los informes falsos o incorrectos hace
 falta toma de conciencia y desarrollo del consenso, lo que resulta
 difícil de conseguir.

 Las ventajas de la participación en la supervisión son,
 evidentemente, más numerosas que los inconvenientes. Por lo tanto,
 es necesario estimular y apoyar la supervisión participativa a la
 vez que ideamos formas de contrarrestar sus riesgos.

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Actualización: 2 de junio de 2003