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सामुदायिक परियोजना डिजाइन
नेताओं के लिए दिशा निर्देश
के द्वारा फिल बार्टले, पीएच.डी.
टानिआ गुप्ता द्वारा अनुवादित
मॉड्यूल में कोर दस्तावेज़
योजना करते, आप कैसे एक सामुदायिक परियोजना के डिजाइन करते हैं?
सार:
यह एक दिशानिर्देश दस्तावेज, मुख्यत: mobilizer और समाज के लिए चयनित समुदाय के सदस्यों द्वारा चुने कार्यपालिका पूरे समाज की इच्छाओं के को कार्यान्वित करने के लिए योजना बनाने और समुदाय के उपक्रम कार्रवाई की है ।
परियोजना के समुदाय का एक संगठित सैट के कार्यों का प्राथमिकता संहिता~बनाना मेकिंग और चाहती समुदाय की संपूर्ण रूप (न केवल एक व्यक्ति, उपद्रवी दल या समुदाय के भीतर दल सत्ता में नहीं और एक एजेंसी के समुदाय से बाहर) ।
परिचय:
के रूप में अपने सभी सदस्यों को क्या कार्रवाई शुरू करने के बारे में चुनाव में भाग के रूप में समुदाय, और संचालन किया जा रहा है, यह एक सामुदायिक परियोजना में उन विकल्पों और निर्णय संयोजन करने के लिए उपयोगी बन जाती है. यह दस्तावेज एक परियोजना के समुदाय को डिजाइन करने के लिए एक गाइड है.
आप देखेंगे कि इस फैसले को जुटाने और प्रक्रिया का आयोजन है, और इस मंथन सत्र में, इस समुदाय परियोजना के डिजाइन में परिलक्षित होते हैं में किया अधिकांश. यह विचार है, एक समुदाय आधारित परियोजना के विकल्प और निर्णय पूरे समुदाय के लिए प्रतिबिंबित करना चाहिए.
चार मुख्य प्रश्न:
एक समुदाय परियोजना की योजना बना में, और एक परियोजना दस्तावेज में उन योजनाओं को लिखित रूप में, यह परियोजना के डिजाइन के सिद्धांतों, बजाय क्या विषयों को कवर किया जाना है वर्णन करने के लिए सीमा के साथ शुरू करने के लिए उपयोगी है. इस सिद्धांत यह है कि दूसरे मॉड्यूल में शामिल हैं उन चार प्रमुख प्रश्नों में पाए जाते हैं, पर प्रबंधन प्रशिक्षण, विचार, और इतनी.
उन चार महत्वपूर्ण सवाल है, और उनमें से कुछ भिन्नरूपों, इस दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण विवरण में विस्तार कर रहे हैं. जैसा कि आप, और विवरण उनके साथ जुड़े हर सवाल का अवलोकन, उनका जवाब प्रत्येक परियोजना के डिजाइन के तत्वों का प्रतिनिधित्व करते हैं. इतनी जानकारी है कि आप चार सवालों को भूल के साथ शामिल हो मत एक इकाई है, और वे तर्कसंगत साथ फिट.
- हम क्या चाहते हैं?
- हमारे पास क्या है?
- हम कैसे हम हम क्या चाहते हो पाने के लिए क्या किया है का उपयोग करते हैं?
- जब हम करते हैं तो क्या होगा?
- हम कहाँ जाना चाहते हो?
- हम कहाँ हैं?
- जहाँ हम होना चाहते हैं हम कैसे पहुंचे ?
- जब हम पहुँचते हैं तो क्या होगा?
महत्वपूर्ण सवाल का पहला सेट कुछ सामग्री इच्छा के संदर्भ में कहा गया है: "क्या" चाहता है. यह एक उपयोगी तरीका है अगर समुदाय की प्राथमिकताओं के निर्माण के संबंध में, क्रय, बनाए रखने, मरम्मत या महत्व और उपयोगिता के कुछ "बात" रखने व्यक्त किया जा सकता है
महत्वपूर्ण सवाल का पहला सेट कुछ सामग्री इच्छा के संदर्भ में कहा गया है: "क्या" चाहता है. यह एक उपयोगी तरीका अगर समुदाय की प्राथमिकताओं के निर्माण के संबंध में, क्रय, बनाए रखने, मरम्मत या महत्व और उपयोगिता के कुछ "बात" रखने व्यक्त किया जा सकता है.
समुदाय के काम में अलग अनुभव है कि कम आय वाले समुदायों, उनके अलग अलग परिस्थितियों के आधार पर अलग अलग प्राथमिकताएं हो सकती हैं दिखाई है. गरीब ग्रामीण समुदायों, उदाहरण के लिए, अक्सर सांप्रदायिक सुविधाओं की दृष्टि से, एक क्लिनिक, स्कूल, पानी की आपूर्ति, सफाई, फीडर रोड में अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता व्यक्त. लोग शहरी मलिन बस्तियों में मई इच्छा ही रह (अक्सर के रूप में मौजूदा शहरी सुविधाओं का एक्सटेंशन), लेकिन, के रूप में अच्छी तरह से, वे किरायेदारों के अधिकारों, बर्बरता और अपराध के खिलाफ संरक्षण के लिए लड़ने के लिए एकजुट करने के लिए, और मौजूदा कानूनों और प्रथाओं के अन्य संशोधन चाहते हो सकता है.
प्रत्येक मामले में चार सवालों के प्रत्येक एकता के रूप में एक दूसरे से संबंधित हैं: (1) की इच्छा की पहचान की है, (2) के मौजूदा संसाधनों की पहचान कर रहे हैं, (3) का अर्थ है उन इच्छा समाप्त हो जाती है की पहचान की जाती है उन तक पहुँचने के लिए संसाधनों का उपयोग करने के लिए, और ( 4) कुछ प्रभाव और परिणाम की भविष्यवाणी कर रहे हैं. जो भी रूपक, सामग्री, भौगोलिक या अन्य, चार सवाल (और परियोजना के डिजाइन की दृष्टि से उनके उत्तर), एक ही रहेंगे और एक दूसरे को उसी तरह से संबंधित हैं. यह एकता और सवालों के बीच संबंध होने से पहले हम उन एक परियोजना के लिए डिजाइन की आवश्यकता में चार प्रमुख प्रश्नों का विस्तार करने के लिए जाने पर देखा जा करने की आवश्यकता है.
विस्तारित कुंजी प्रश्न
हालांकि एक समुदाय परियोजना के डिजाइन एक ही चार प्रश्नों पर आधारित है, यह उन्हें विस्तार से स्पष्ट किया है. यह उन चार सवालों के आवश्यक कोर से, घटाना नहीं है, लेकिन उन्हें बताते हैं.
जब से इस परियोजना के डिजाइन एक लिखित दस्तावेज के रूप में व्यक्त होता है, इन सवालों (विस्तारित सूची) अध्याय या डिजाइन दस्तावेज़ के वर्गों के रूप में सेवा करते हैं.
- क्या समस्या है?
- लक्ष्य परिभाषित, समस्या का समाधान कीस रूप में है
- उद्देश्यों की एक परिमित सेट (स्मार्ट) में इस लक्ष्य को परिष्कृत करें
- संसाधनों और बाधाओं की पहचान
- इस बाधाओं से बचने और उद्देश्यों को प्राप्त संसाधनों का उपयोग करने के लिए रणनीति का एक सेट उत्पन्न
- सबसे प्रभावी रणनीति चुनें
- संगठन (संरचना, जो करता है पर तय * क्या, बजट, अनुसूची); और
- निगरानी पर, रिपोर्टिंग, मूल्यांकन तय
इस "हम क्या चाहते हो?" प्रबंधन सवाल पहले तीन में विस्तार की सूची पर विस्तृत है:
- क्या समस्या है?
- लक्ष्य परिभाषित, समस्या का समाधान कीस रूप में है
- उद्देश्यों की एक परिमित सेट में इस लक्ष्य को परिष्कृत करें
हमारा उद्देश्य हम जो चाहते निर्दिष्ट करें. वे प्राथमिकता समुदाय समस्या के उत्तर में है.
इस "हमारे पास क्या है?" कुंजी प्रबंधन सवाल में विस्तारित:
- संसाधनों और बाधाओं की पहचान *;
दो प्रकार में विभाजित किया जा सकता है "हम" क्या हैं: (1) कि उपयोगी है कि हम क्या किया है और बहुमूल्य (संसाधनों) और कहा कि हमारी मदद करेंगे कि हम क्या चाहते हैं, और (2) हम चाहते हैं कि प्राप्त करने में हमें बाधा जाएगा क्या है क्या हम (बाधाओं) चाहता हूँ. ये दो अलग अध्याय या परियोजना के डिजाइन के वर्गों की जा सकती है.
इस "हम कैसे हम हम क्या चाहते हो पाने के लिए क्या किया है," तीन सवालों में विस्तृत है: इस्तेमाल करते हैं
- इस बाधाओं से बचने और उद्देश्यों को प्राप्त संसाधनों का उपयोग करने के लिए रणनीति का एक सेट उत्पन्न
- सबसे प्रभावी रणनीति चुनें ; और
- संगठन (संरचना, जो करता है पर तय * क्या, बजट, अनुसूची).
केवल एक रणनीति (एक रास्ता उद्देश्यों तक पहुँचने के लिए) का नेतृत्व चाहता है और जरूरत है. जैसा कि इस मंथन सत्र में, कुछ विकल्पों में उत्पादन किया और दिखाया तो एक निर्णय प्रक्रिया को और अधिक भागीदारी बनाने बनाने के लिए एक तरीका है चुनने. इस आयोजन की प्रक्रिया को mobilizer का कार्य है, और तर्कसंगत उद्देश्यों और रणनीति को समुदाय द्वारा चुना पर आधारित होना चाहिए.
"हम कैसे हम जो हम से क्या चाहते हो जाएगा?" यह भी एक बजट भी शामिल है. लाइन-द्वारा लाइन बजट एक परिशिष्ट में रखा जाना चाहिए. अपनी विस्तृत बजट पर प्रत्येक पंक्ति एक बजट वर्ग के लिए कुल लागत चाहिए था. इस लाइनें लागत के समान प्रकार में (वेतन, वाहन, संचार, ईंधन, परिवहन) उदा समूहीकृत किया जाना चाहिए. यदि आप, गैर उपभोजित मदों के बीच (यानी उपकरण है कि फिर से कि आदत हो बाद में) और उपभोजित (अर्थात आपूर्ति इस्तेमाल किया जा सकता है) भेद सकता है.
बजट से हर हालत में लागू करने और परियोजना संचालन शामिल की एक यथार्थवादी आकलन किया जाना चाहिए. यदि अंतिम स्वयं सहायता, या अन्य संसाधनों जो करने के लिए आप आवेदन कर रहे हैं कि एक से दूसरे से सहयोग के लिए क्षमता का प्रदर्शन संभव हो सकता है. लागत अनुमान तार्किक श्रेणियों जैसे: वेतन; (लाइन आइटम) में टूट जाना चाहिए आपूर्ति और सामग्री, उपकरण, यात्रा और दिन के दौरान, किराया, टेलीफोन. स्वैच्छिक योगदान इस परियोजना के लिए आप और आपके संगठन के सदस्यों द्वारा सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और निकट के रूप में नकद रूप में संभव के रूप में अनुमानित किया. कि उपलब्ध हैं या कर रहे हैं भौतिक सुविधाओं को निर्दिष्ट इस परियोजना के लिए उपलब्ध कराया जाएगा. अपने संगठन के मौजूदा और उपकरणों की आपूर्ति करती है कि इस परियोजना के लिए उपयोग किया जाएगा निर्दिष्ट करें. किसी भी अन्य निविष्टियाँ शामिल है या सरकार से इस परियोजना के लिए अन्य संगठनों का उपयोग किया जा करने के लिए.
चौथा सवाल है, "जब हम करते हैं तो क्या होगा?" इस परियोजना के डिजाइन में कई महत्वपूर्ण प्रश्नों में बढ़ती है. ये द्वारा संक्षेप हैं:
- निगरानी पर, रिपोर्टिंग, मूल्यांकन तय
ये तीन चीजें अलग है, लेकिन एक दूसरे से जुड़े हुए हैं. वे भी, फिर भी वे लोग अक्सर सबसे कम अनुभवी mobilizers और समुदाय के नेताओं द्वारा की अनदेखी कर रहे हैं आवश्यक हैं.
मॉनिटरिंग ("लागू") की जा रही इस परियोजना की चल रही प्रक्रिया को देख रहे है. न केवल कार्यों लिया है, पर भी कार्रवाई के परिणाम, निगरानी होनी चाहिए. यह ट्रैक पर इस परियोजना को रखने के लिए आवश्यक है. रिपोर्टिंग साधन (मौखिक और लिखित) रखने के सभी शेयर धारकों को निगरानी की सूचना दी जाती है. मूल्यांकन अगर जरूरत क्या (और "प्रभाव" या कार्रवाई के परिणाम) में आदेश योजनाओं, लक्ष्य, उद्देश्य या रणनीति बदलने के लिए हो रहा है के बारे में निर्णय कर रही है.
मॉनिटरिंग तक हो जाना चाहिए:
- समुदाय
- सीबीओ कार्यकारी, और
- अन्य दाताओं.
इस परियोजना के डिजाइन को कैसे उपलब्धियों और मापा जाएगा कि वे कैसे सत्यापित हो जाएगा समझाना चाहिए.
यह तैयारी और रिपोर्ट के प्राप्त करने का फैसला किया जाना चाहिए और इस परियोजना के डिजाइन में बताया. वहाँ एक जोर परिणाम, या निर्गम रिपोर्टिंग में, जैसा कि योजना के उद्देश्यों को अपनी परियोजना प्रस्ताव में परिभाषित नहीं, बस परियोजना की गतिविधियों की रिपोर्टिंग करने के लिए (जो निविष्टियाँ) हैं तुलना में इस परियोजना के प्रभावों अर्थात् होना चाहिए.
आवश्यक परे:
जबकि एक दर्जन या तो परियोजना के डिजाइन अध्यायों में चार प्रमुख प्रबंधन सवाल है, और उनका विस्तार, साथ में आवश्यक सामुदायिक परियोजना के डिजाइन शामिल, वहाँ कुछ अन्य तत्वों है कि आप को डिजाइन करने के लिए जोड़ सकता है. इन अतिरिक्त तत्वों से अधिकांश सूचीबद्ध हैं और दूसरे मॉड्यूल में वर्णित है, परियोजना प्रस्तावक्योंकि वहाँ एक परियोजना के डिजाइन और इसके लिए विदेशी धन प्राप्त करने के बीच गतिविधियों का एक सम्मिश्रण है वह है. इस परियोजना के डिजाइन को जोड़ना, प्रस्तावित परियोजना की समझ को बेहतर बनाता है और किसी भी सवाल है कि समुदाय के सदस्यों को इसके बारे में स्पष्ट हो सकता है.
इसके अलावा, हम कभी कभी एक समुदाय के लिए है कि, आधारित परियोजना, सबसे महत्वपूर्ण दाताओं ने समुदाय के सदस्यों को स्वयं कर रहे हैं इस तथ्य की अनदेखी. इस समय, ऊर्जा, ज्ञान और कार्यकारी समिति द्वारा दान में सोच भी उच्च दाताओं की सूची पर उन डालता है. जब एक समुदाय परियोजना, यह समुदाय की प्रतिक्रिया में व्यक्त इच्छाओं की जानी चाहिए (जैसे एक मंथन सत्र द्वारा) उत्पन्न डिज़ाइन किया गया है. जब डिजाइन, और इस परियोजना के दस्तावेज़ को पूरा हो गया है टाइप है और तैयार है, इसे वापस प्रतिक्रिया के लिए इस समुदाय के लिए भेजा जाना चाहिए और सार्वजनिक जांच की अनुमति दी है, ताकि यह है कि यह सच में एक पूरे के रूप में समुदाय की प्राथमिकताओं का पता चलता है की पुष्टि की जा सकती है.
- एक शीर्षक पृष्ठ;
- लाभार्थियों के * वर्णन (और वे कैसे) लाभ;
- पृष्ठभूमि (मुद्दों और समस्याओं);
- लक्ष्यों और क्रियाकलाप (कितना है
- समय और समय
- संगठनात्मक प्रोफाइल और चार्ट;
- लागत लाभ विश्लेषण;
- नौकरी का विवरण और
- सार या कार्यकारी सारांश.
इन तत्वों का वर्णन जोड़ा यहाँ शामिल नहीं किया जाएगा. इन के विवरण के लिए परियोजना प्रस्ताव पर है, और देखो वे क्यों शामिल किया जा सकता है.
निष्कर्ष:
जब एक पूरे समुदाय के रूप में अपने पसंदीदा पर कार्रवाई का फैसला किया है, यह एक परियोजना के रूप में व्यक्त किया जा सकता है. एक परियोजना तैयार की जानी चाहिए. इस परियोजना का केंद्रीय तत्व के उत्पाद होना चाहिए mobilizer के नेतृत्व बुद्धिशीलता; विवरण कार्यकारी समिति ने समुदाय द्वारा चुना द्वारा काम किया.
दिशा निर्देशों के ऊपर सेट कि डिजाइन के आवश्यक तत्वों को चार प्रमुख प्रबंधन सवालों से उत्पन्न कर रहे हैं दिखाया है. उन आवश्यक तत्वों से परे अन्य तत्वों (जो इस समुदाय और अन्य दाताओं के लिए इस परियोजना की प्रकृति स्पष्ट) भी सूचीबद्ध हैं करने में मदद मिलेगी.
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परिशिष्ट: मॉडल को रेखांकित एक परियोजना के डिजाइन की
- पृष्ठभूमि (समस्या क्या है?)
- इस परियोजना के लक्ष्य को इस समस्या से (समाधान)
- उद्देश्य
- इस संसाधन (,, आंतरिक, बाहरी उपलब्ध) संभावित
- इस बाधाओं
- संभव रणनीतियाँ () के लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए
- चुनी रणनीति (यह क्यों) चुना गया था
- निगरानी
- रिपोर्टिंग
- मूल्यांकन
- परिशिष्ट (विस्तृत बजट, अनुसूचियां, सूचियाँ, चित्र,
- अतिरिक्त जानकारी)
निम्नलिखित एक मॉडल या एक परियोजना के डिजाइन के नकली रूपरेखा है:
योजना एक परियोजना:
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