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ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
para coordenadores e administradores de programas comunitários
por Phil Bartle, PhD
traduzido por Marianna Leite
Guia
Resumo:
Esse módulo é destinado a coordenadores de trabalhadores de campo, administradores, planejadores, oficiais de ministério e autoridades locais responsáveis por programas e pessoas que trabalham para encorajar e treinar comunidades de baixa renda a resolver seus próprios problemas, a identificar seus próprios recursos e a planejar seu próprio desenvolvimento.
Fazem-se as seguintes perguntas: "Porquê?" relatórios devem ser elaborados, "Para quem?" eles são encaminhados, e "O quê?" deve se incluído. Então discute "Como?" eles podem ser bem elaborados de forma a serem úteis.
Os guias e as dicas aque presentes foram originalmente apresentadas à trabalhados de campo com a intensão de assistí-los na elaboração de seus próprios relatórios e, no treinamento e assistência de organizações comunitárias na elaboração de relatórios de andamento.
Coordenadores podem usar essas anotações para escrever seus próprios relatórios mas também treinar e supervisionar trabalhadores de campo na elaboração de seus relatórios de andamento.
Introdução:
- Esse documento é destinado a coordenadores para a:
- Elaboração dos seus próprios relatótios sobre as atividades de seus programas, e
- Assistência de trabalhadores de campo na elaboração de seus relatórios.
- Outra distinção a ser feita refere-se ai conteúdo
dos relatórios. Apesar deles poderem ser combinados, relatórios podem
incluir:
- Relatórios com a narrativa do progresso (relacionada aos objetivos do programa); e
- Relatórios de responsabilidades e finanças.
PARTE A: O "Porquê" da elaboração de relatórios:
Junte à parte A: Porquê elaborar relatórios?
Apesar da maioria das rasões elencadas nessa sessão terem sido propostas por trabalhadores de campo em oficinas de treinamento, elas são surpreendentemente relevantes para o administrador em um escritório local ou nacional, governamental ou não governamental.
PARTE B: Quem deve receber relatórios?
Junte à parte B: Quem deve receber relatórios?
Apesar dos benefícios serem aumentados para relatórios elaborados por trabalhadores de campo, um coordenador deve especialmente focar na elaboração de relatórios para a matriz, para doadores (includindo aqueles referentes a alocações ministeriais), para retorno ao campo.
PARTE C: Como escrever relatórios:
Junte à parte C: Como escrever relatórios.
O coordenados deve receber e comparar vários relatórios de andamento de trabalhadores de campo de forma a elaborar um relatório de andamento do programa. A ênfase é no resultado dos objetivos do programa.
PARTE D: Elaboração de relatórios melhores:
Junte à parte D: Elaboração de relatórios melhores.
Elabore relatórios que sejam lidos; faça-os concisos, breves e de fácil leitura. Um relatório que não é lido não tem efeito nem propósito. As dicas oferecidas à mobilizadores também se aplicam à coordenadores.
Conclusão:
A elaboração de relatórios é uma tarefa importante. É essencial para a comunicação que por sua vez é necessário para a manutenção de transparência. Os guias e dicas sobre elaboração de relatórios aqui expoxtos são válidos para trabalhados de todos os níveis, do campo à matriz.
Evite a voz passiva. Conheça o seu público alvo e a necessidade do seus leitores. Organize seus relatórios usando um esboço e sub-títulos. Escreva de forma concisa (breve mas completo). Escreva de uma forma simples e fácil de ler.
Bons relatórios são extremamente importantes; relatórios ruins são aqueles que não são lidos. Use essas dicas para melhorar a sua habilidade de elaboração de relatório e para treinar e supervisionar trabalhadores de campo.
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Monitoramento da organização e mobilização:
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