Redacción de informes; Guía para activistas comunitarios por Phil Bartle, PhD traducción de Mª Lourdes Sada Documento principal del módulo Resumen: Este módulo plantea las preguntas «¿por qué deben redactarse informes?», «¿a quién tienen que llegar?», «qué hay que incluir en ellos?», y después discute «¿cómo pueden redactarse correctamente para resultar útiles?». Está pensado para cooperantes de desarrollo comunitario, animadores sociales, mediadores de autoayuda, instructores de gestión comunitaria y de fortalecimiento de capacidades y a cualquier otro activista que trabaje en el estímulo y el adiestramiento de comunidades pobres para que resuelvan sus propios problemas, identifiquen sus propios recursos y planifiquen su propio desarrollo. Aunque se dirige principalmente a los cooperantes o activistas, también trata cómo las OBC (organizaciones basadas en la comunidad), cuya capacidad se está fortaleciendo, deben redactar sus informes de progreso de proyectos de autoayuda comunitarios. Por tanto, los cooperantes pueden utilizar estas notas no sólo para escribir sus propios informes, sino también para adiestrar a las OBC en la escritura de los suyos. Introducción: Los cooperantes comunitarios tienen la admirable (aunque no sencilla) tarea de organizar la unión de las comunidades, identificar sus necesidades prioritarias y prepararlas lo suficiente como para que puedan identificar y movilizar los recursos disponibles para implementar los proyectos comunitarios. Entre sus deberes, hay dos tipos de informes: Informes sobre sí mismos como animadores, para comunicar su propio progreso, sus logros, y hacer recomendaciones sobre su animación y trabajo de adiestramiento y Informes sobre los proyectos y actividades comunitarias, no escritos por los animadores sino por los representantes de las comunidades, con el adiestramiento y la orientación de los animadores. Este documento se dirige a los animadores, para: Que escriban sus propios informes sobre sus actividades de animación y Que ayuden a las comunidades a escribir sus propios informes de progreso del proyecto comunitario. También hay que hacer distinción en el contenido de sus informes. Aunque pueden combinarse, pueden ser: . Informes narrativos de progreso (en relación a los objetivos) y . Informes financieros y de contabilidad. Este documento enfatiza el «por qué» y el «cómo» de los informes narrativos, pero hace alguna referencia también a la necesidad de los informes financieros. Este apéndice tiene cuatro partes, como sigue: PARTE A: ¿Por qué escribir informes? Propósito Razón La necesidad de los informes ¿Quién se beneficia? ¿Cómo se beneficia? PARTE B: ¿Quién debe recibirlos? Audiencia o destinatarios Escriba para sus lectores ¿Por qué los necesitan? Distribución ¿Para quién son los informes? PARTE C: Cómo escribir informes: ¿Qué contenido? ¿Qué temas? ¿Qué incluir? Capítulos Énfasis (actividades y resultados). PARTE D: Redactar mejor los informes: Conocimientos Consejos Organización Estilo Claridad (simple y conciso) PARTE A: El «por qué» de la redacción de informes: Enlace a la parte A: ¿Por qué escribir informes?.Debates con los activistas Supervisión y redacción de informes Informes de progreso del proyecto Informes de rutina de los cooperantes PARTE B: ¿Quién debe recibir los informes? Enlace a la parte B: ¿Quién debe recibir los informes?.Beneficios para el autor ¿Quién recibe los informes? ¿Cómo se benefician los receptores? PARTE C: Cómo escribir informes: Enlace a la parte C: Cómo escribir informes. Objetivos diferentes, informes diferentes Informes en general Informes mensuales de progreso Informes de proyecto comunitario Informes rutinarios de los activistas Informes de misiones sobre el terreno Informes de las reuniones Informes de los talleres ¿Qué temas se deben incluir? PARTE D: Escribir mejor los informes: Enlace a la parte D: Escribir mejor los informes. ¿Qué es un buen informe? Un informe debe ser sencillo de leer Consejos para escribir mejor los informes ¿Qué hace que un informe sea bueno? Conclusión: Recuerde que escribir informes no tiene por qué ser aburrido, considere la tarea como un reto. Enfatice los resultados sobre las actividades. Vaya más allá de la descripción, sea analítico/a. Conozca a sus lectores y sus necesidades. Escriba de forma sencilla, con lenguaje simple. Evite la voz pasiva. Escriba concisamente (breve pero completo). Organice sus informes utilizando un esquema y subtítulos. Escriba varios borradores antes del informe definitivo. Utilizando estos consejos y orientaciones, puede aprender, y enseñar a su comunidad de destino a mejorar su redacción de informes. Recuerde, no es necesario ser malo para mejorar. --» «-- Taller de redacción de informes: Arriba Resumen Introducción Por qué Para quién Cómo Mejor Conclusión Pie de página Si copia cualquier parte de este sitio en otro sitio web, por favor, ponga un enlace a él: http://www.scn.org/mpfc/ A la página de palabras clave. A los módulos de adiestramiento. Eje de este módulo. Pie de página Actualización: 7 de junio de 2003