¿Informes de quién?
Parte B de «redacción de informes»
Guía para activistas comunitarios
¿Escribir informes para quién?
 por Phil Bartle, PhD
 traducción de Mª Lourdes Sada

Guía para activistas comunitarios

PARTE B: ¿Quién debe recibir los informes?

 Antes de decidir quién debe recibir cualquier informe, será
 conveniente revisar quién se beneficia de estos informes. Hagamos un
 repaso de los que pueden beneficiarse:

 Estos son:

 . Los autores del informe.
 . La comunidad involucrada en el proyecto.
 . Cualquier otra comunidad.
 . Donantes y gente que contribuye (incluyendo a los miembros de la
   comunidad).
 . Investigadores y
 . Gobierno: central, regional, local.

Beneficios para el (los) autor(es):

 A primera vista, puede suponerse que el receptor se beneficia el
 primero y el que más de un informe. ¡En absoluto! El primer
 beneficiario es el autor (o autores). ¿Por qué? En nuestro taller,
 pedí a los activistas que sugirieran razones por las que los autores
 se beneficiarían de la redacción de un informe. Estas son algunas de
 sus ideas:

 Ordena y organiza la información disponible.
 La información que tenemos en la cabeza está desorganizada.
 Se puede identificar cualquier información que se haya perdido.
 El autor obtiene un panorama más completo y neutral.
 Facilita el análisis y la evaluación.

 Clarifica la relación entre las distintas actividades (aportación)
 y los resultados (producto)

 Ayuda al autor a hacer una autovaloración menos subjetiva.
 Proporciona información para hacer recomendaciones y
 Puede conducir a cambios en los objetivos, estrategias o
 actividades futuras.

 Un beneficio extra (posible, pero no garantizado) es la reacción
 (consejos, experiencias, recomendaciones sobre el informe, autor y
 otras cosas). Después de los autores, por supuesto, los siguientes
 beneficiados son los receptores.

¿Quién recibe los informes?

 Considere los implicados que deben recibir informes. (Cuando
 escriba informes, recuerde siempre quién los va a leer). Todos
 pueden aprovechar los informes para obtener los mismos beneficios de
 la lista anterior. Entre ellos, están la OBC (organización basada en
 la comunidad o la ejecutiva del proyecto comunitario), AL
 (ayuntamiento local), FJD (funcionario jefe ejecutivo del distrito),
 CPD (coordinador del programa en el distrito), la agencia o la
 sección nacional del proyecto (que a su vez puede informar a NU,
 gobierno, central de la agencia y donantes).

 Cuando se modifican los objetivos, estrategias o actividades (en
 base a los informes), el proyecto se puede refinar y perfeccionar:
 en este caso se benefician las comunidades destinatarias. Las
 decisiones de las OBC, como la de enviar copias de estados
 financieros (cuándo y a quién) y los informes verbales en las
 reuniones comunitarias, se obtienen en sesiones de tormenta de ideas
 similares, según el instructor guía a los miembros de la comunidad a
 través del por qué y cómo.

¿Cómo se benefician los receptores?

 ¿Cómo se benefician los receptores de los informes? hay tres
 beneficios principales: información, valoración, estímulo.

 Tabla 1: ¿Quién se beneficia de los informes?
 ¿Quién? ¿Cómo se beneficia?
 Los autores
 del informe Al escribir, los autores adquieren conocimientos (cómo
 organizar ideas, cómo redactar), identifican puntos débiles,
 fracasos y éxitos, y puntos fuertes (muchos de ellos ocultos hasta
 que se escriben). La escritura (por sí misma) mejora las aptitudes
 de valoración.
 La comunidad
 implicada
 en el proyecto Al igual que «ver» ayuda al conductor de un coche a
 controlar su velocidad y dirección, una comunidad «ve» sus progresos
 a través de la supervisión y los informes. Obtener resultados
 (lograr los objetivos deseados) hace que los miembros de la
 comunidad se sientan contentos y animados (a hacer más) , sobre todo
 los informes verbales.
 Cualquier otra 
 comunidad Al enterarse de los progresos de una comunidad, la gente
 de cualquier otra se dan cuenta, se convencen, de que es posible.
 Cuando leen u oyen los logros de una comunidad, esto les estimula
 (anima) a emprender sus propios proyectos comunitarios.
 Investigadores Los investigadores pueden utilizar los informes bien
 escritos como datos de investigación.
 Donantes y
 contribuyentes Los donantes y contribuyentes pueden enterarse
 leyendo los informes de cómo se utilizan sus donaciones en dinero,
 trabajo, tierra o especies. Recuerde que todos los miembros de la
 comunidad son donantes. No piense que sólo lo son los forasteros.
 Gobiernos:
 central,
 regional
 y local Los informes del proyecto comunitario y los de los
 activistas ayudan proporcionando la información vital necesaria para
 la planificación efectiva de los gobiernos central, regional y
 local. Como en los casos anteriores, los informes son una fuente de
 estímulo, útil también para los gobiernos.

 Esta tabla indica que muchos implicados diferentes se benefician de
 los informes bien
 escritos, y por lo tanto, cuando se escriben, debe tenerse presente
 quién los va a leer.

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 Informe de progreso a la ejecutiva comunitaria:

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Actualización: 7 de junio de 2003