Redacción de solicitudes de subvención
Organización del proceso de solicitud de subvención
Siete cosas que hacer antes de ponerse a escribir
 por Michelle K. Carter, redactora de solicitudes 
 traducción de Mª Lourdes Sada

Folleto de adiestramiento

 Los siete pasos que se listan a continuación se pueden utilizar como
 guía para ayudarle a organizarse

 La redacción de solicitudes va más allá que la simple composición de
 trozos de información de acuerdo a las orientaciones de los
 donantes. Es un proceso que requiere organización, especialmente si
 hay que respetar unos plazos.

 Con un personal reducido y un límite de tiempo, la organización es
 una necesidad. Para gestionar su tiempo de forma eficaz, antes de
 empezar a escribir debe establecer un plan para organizar la
 información sobre la subvención.

1. Identificar la necesidad o problema:

 Los donantes están buscando formas de eliminar necesidades. Lo que
 significa reducir la «distancia» entre cómo son las cosas y cómo
 deberían ser.

 Debe preparar una declaración que corrobore sus necesidades,
 incluyendo datos estadísticos que las apoyen.

2. Recoja información sobre la situación:

 Debe tener documentación inmediatamente disponible sobre su
 organización. Este conjunto de informaciones debe incluir la
 declaración de objetivos de su organización, una lista de logros,
 una lista de donantes anteriores y de programas subvencionados, el
 resumen del cuadro ejecutivo y declaraciones financieras.

3. Desarrolle un equipo de redacción de solicitud:

 Identifique todas las tareas del proceso de redacción de la
 solicitud. Evalúe los conocimientos de cada miembro del personal
 para determinar quién será responsable de cada trabajo.

 ¿Quién llevará a cabo el estudio? ¿Quién se ocupará de la
 redacción?.¿Quién recopilará las informaciones sobre presupuestos?
 ¿Quién mecanografiará, hará las copias, etc.?

4. Estudie e identifique fuentes de subvenciones:

 Muchas fundaciones tienen sitios web que suministran orientaciones e
 información para hacer una solicitud. También hay directorios
 impresos que listan miles de fundaciones y un gran número de
 agencias gubernamentales que proporcionan subvenciones.

 Cuando identifique a sus donantes potenciales, hágase estas
 preguntas: ¿los objetivos del donante coinciden con sus
 necesidades?.¿Cumple nuestro perfil las exigencias de selección del
 donante? ¿Hay posibilidades de conseguir una subvención?

 Cree un perfil de cada donante potencial.

5. Contacte con los donantes potenciales:

 Para obtener orientaciones y solicitudes, contacte con los donantes
 cuyas misiones coincidan con sus necesidades. Este contacto inicial
 es el primer paso para cultivar una relación con el donante.

6. Contacte con anteriores beneficiarios:

 Generalmente, los anteriores beneficiarios aparecen listados en el
 sitio web del donante. Esta lista es la evidencia de lo que un
 donante en particular está interesado en subvencionar.

 Póngase en contacto con al menos tres de estos beneficiarios.

 Pregúnteles sobre su experiencia con el donante y por qué piensan
 que fue un éxito. Intente conseguir una copia de las solicitudes
 para utilizar como modelo.

7. Desarrolle un plan de elaboración de la propuesta:

 Este plan debe incluir: una lista de sus metas y objetivos;
 un perfil de los elementos de la propuesta y quién es responsable
 de cada uno;
 una agenda de actividades que detalle quién hará qué y cuándo; y
 una agenda de reuniones con el equipo de redacción de la
 solicitud.

 Ahora, con las orientaciones y solicitudes a mano, ¡comience a
 escribir!

 Si representa a una organización sin ánimo de lucro,
 le invitamos a escribir para obtener orientaciones más precisas.
 Es mejor enviar un correo electrónico con una pregunta específica.

 Ver también: «Subvenciones, créditos y reducción de la pobreza»

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Actualización: 24 de mayo de 2003