Guía para la redacción de informes
Redacción de informes para coordinadores de distrito
 por Phil Bartle, PhD y Joshua Ogwang
 traducción de Mª Lourdes Sada

Guía

Resumen:

 Éste módulo es para coordinadores o cooperantes, directivos,
 administradores, planificadores, funcionarios de ministerios,
 autoridades locales responsables de los programas y gente que
 trabaja para estimular y enseñar a las comunidades de bajos ingresos
 a resolver sus propios problemas, a identificar sus propios recursos
 y a planificar su propio desarrollo. Plantea las preguntas: ¿«por
 qué» hay que escribir informes? ¿«a quién» deben dirigirse? y ¿«qué»
 hay que incluir? y después estudia «cómo» escribirlos bien, para que
 sean útiles.

 Estos consejos y orientaciones estuvieron originalmente pensados
 para trabajadores en el terreno, con la intención de ayudarles a
 escribir sus propios informes y a guiar y adiestrar a las
 organizaciones basadas en la comunidad para redactar sus informes de
 progreso del proyecto. Los coordinadores pueden utilizar estas notas
 para escribir sus propios informes, y también para adiestrar a los
 cooperantes comunitarios y supervisar sus informes de progreso.

Introducción:

 Este documento está dirigido a los coordinadores, para enseñarles
 a:

 . Escribir sus propios informes sobre las actividades de su programa
   y
 . Ayudar a los cooperantes a escribir sus informes de progreso.

 Hay que hacer otra distinción en el contenido de sus informes. Aunque
 pueden combinarse, los hay de dos tipos:

 . Informes narrativos de progreso (relacionados con los objetivos
   del programa) y
 . Informes financieros y de contabilidad.

PARTE A: El «por qué» de la redacción de informes:

 Enlace a la parte A:

 ¿Por qué escribir informes? Aunque muchas de las razones que se
 enumeran en esta sección se generaron en talleres de adiestramiento
 con cooperantes, son sorprendentemente relevantes para el directivo
 administrativo de la oficina nacional o de distrito, gubernamental o
 no.

PARTE B: ¿Quién debe recibir los informes?

 Enlace a la parte B:

 ¿Quién debe recibir los informes? Aunque originan los mismos
 beneficios que los informes escritos por los cooperantes, un
 coordinador se centra especialmente en informar a la oficina
 central, a los donantes (incluyendo a los que proporcionan
 subvenciones ministeriales) y como respuesta al cooperante.

PARTE C: Cómo escribir informes:

 Enlace a la parte C:

 Cómo escribir informes. El coordinador debe recibir y cotejar
 varios informes de progreso de cooperantes para hacer su informe de
 progreso del programa. Hay que enfatizar los resultados relacionados
 con los objetivos del programa.

PARTE D: Escribir mejor los informes:

 Enlace a la parte D:

 Escribir mejor los informes. Escriba informes fáciles de leer,
 hágalos breves, concisos, sencillos. Un informe que no se lee no
 tiene ni propósito ni efecto. Los consejos que se ofrecen a los
 activistas se aplican también a los coordinadores.

Conclusión:

 La redacción de informes es una tarea importante. Es esencial para
 la comunicación, que a su vez es necesaria para mantener la
 transparencia. Estos consejos y orientaciones sobre la redacción de
 informes son útiles para los trabajadores de todos los niveles,
 desde el terreno hasta la oficina central.

 Evite la voz pasiva. Conozca a sus lectores y sus necesidades.

 Organice sus informes utilizando un esquema y subtítulos. Escriba
 concisamente (breve pero completo). Escriba de forma sencilla, con
 lenguaje simple.

 Los buenos informes son extremadamente útiles, los malos son los
 que no se leen. Use estos consejos para mejorar sus aptitudes de
 redacción de informes, y para adiestrar y supervisar a los
 cooperantes.

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Actualización: 7 de junio de 2003