Preparación de un taller
 por Phil Bartle, PhD
 traducción de Mª Lourdes Sada

Referencia para el adiestramiento

 El diseño de un taller de adiestramiento y la redacción de una
 propuesta para conseguir recursos para su puesta en marcha tienen
 muchas semejanzas con el diseño y la propuesta de un proyecto

 Aunque mucho de su trabajo será informal y sobre el terreno, de
 vez en cuando tendrá que dirigir un taller de adiestramiento.
 Necesitará una propuesta para conseguir los fondos para llevarlo a
 cabo. Este documento de orientación es similar al de diseño de
 proyectos, con la excepción de que el «proyecto» que planifica en
 este caso es un taller de adiestramiento. Un «diseño de proyecto»
 para un taller puede denominarse también un currículo de
 adiestramiento. Estudie este apéndice con el de «diseño de
 proyectos».

Justificación de un taller:

 Su propósito es estimular y adiestrar a los miembros de la
 comunidad y sus líderes en técnicas prácticas de participación
 comunitaria y en actividades de gestión comunitaria. Cuando quiera
 organizar una sesión de adiestramiento, tiene que estar justificada
 en términos de fortalecimiento de la comunidad. Tiene que poder
 defender la necesidad de organizar el taller. ¿Cuál es su propósito?
 ¿Qué resultado se espera de él? ¿Cómo se relacionan los resultados
 con el propósito? ¿Fortalece a la comunidad? ¿Cómo se pueden medir
 los resultados?

 Para conseguir fondos para su taller, este taller tiene que estar
 bien diseñado. Si su diseño es pobre o inexistente, no espere ningún
 respaldo. Si su propuesta de taller explica claramente el propósito
 y está bien planificado y diseñado, es más fácil que consiga apoyo
 financiero y de otros tipos.

Planificación de un taller:
  Antes de empezar a diseñar un programa de adiestramiento,
 pregúntese «¿Este adiestramiento va a movilizar, motivar, animar a
 la participación activa e impartir técnicas prácticas?» ¿Qué tipo de
 resultados e indicadores se puede esperar que produzca el
 taller?. ¿Qué cambios en la situación actual va a conseguir este
 adiestramiento? Usted quiere hacer cambios en la organización,
 actitudes, comportamientos, participación y conocimientos. ¿Qué
 mejoras, desarrollo o fortalecimiento resultarán de estos cambios?
 ¿Este adiestramiento le dará la posibilidad de hacer observaciones
 cuantificables (como que el porcentaje de miembros de la comunidad
 que pagan sus facturas de agua ha pasado del 18 al 50%)?

Objetivos:

 Los objetivos y la justificación del adiestramiento deben ser
 complementarias y no contradictorias. La justificación tiene que ser
 la resolución de una necesidad real. Si un programa de
 adiestramiento se justifica porque «algunos proyectos de saneamiento
 y fuentes no tienen comités gestores», entonces el objetivo de su
 propuesta es «adiestrar a los miembros de la comunidad como forma de
 movilización y organización de un grupo que gestione el proyecto de
 saneamiento y fuentes»

Grupo de destino (beneficiarios) o participantes:

 Su grupo de destino (beneficiarios) o participantes deben estar
 relacionados con el resultado que planee. El número de participantes
 depende de la severidad del problema y del presupuesto. Recuerde, su
 propósito es conseguir un cambio que ayude a la comunidad a
 desarrollarse. La gente que adiestra son los que hacen el trabajo y
 solucionan el problema. Por esto, por ejemplo, en el adiestramiento
 para la gestión de una prestación comunal, no sólo invita a un grupo
 de gente para seguir el curso.

 Escoja miembros de la comunidad que estén comprometidos y
 disponibles para hacer el trabajo. En este ejemplo, esto significa
 de 7 a 10 personas solamente. El equilibrio entre los sexos implica
 que del grupo de destino, al menos un 50% serán mujeres. No elija a
 un participante sólo porque es mujer o sólo porque es hombre. La
 mujeres y los hombres deben estar comprometidos y disponibles para
 gestionar el proyecto comunitario. No invite a los participantes
 sólo para satisfacer otras obligaciones. No invite a funcionarios,
 líderes o administradores solamente para impresionarles.

Recursos humanos:

 Los recursos humanos de su taller deben ser expertos en sus
 respectivas especialidades, no sólo funcionarios oficiales o
 políticos. En un ejemplo de taller sobre agua y saneamientos, el
 personal debe estar compuesto por inspectores de sanidad, educadores
 de salud, ingenieros hidráulicos y expertos en adiestramiento en
 gestión. Se puede invitar a los funcionarios del gobierno a oficiar
 el principio de las obras o la inauguración, sobre todo para
 mantenerles bien informados. En el pliego de propuesta, debe
 especificar claramente porqué cada unos de los miembros del personal
 es un experto.

 También debe tener un papel bien definido para cada uno de ellos.
 En caso contrario, los auditores pueden pensar ¡que sólo quiere
 conseguir dinero para usted y sus amigos!.Muchos módulos de
 adiestramientos contienen formularios de contrato en los que se
 espera que el experto declare su especialidad. Ésto puede utilizarse
 para determinar el salario de cada miembro del personal.

Contenido del curso o esquema de las materias:

 Adjunte un programa detallado del curso. Ésto facilita la
 evaluación de la validez y la relevancia de la propuesta de
 adiestramiento. La descripción del curso tiene que indicar los
 diferentes métodos de adiestramiento que se van a emplear: juegos de
 rol, técnicas audiovisuales, demostraciones, simulaciones, foros de
 discusión, grupos de trabajo. No sólo hay que listar los temas,
 deben describirse. Tanto como sea posible, indicando quién será el
 experto en cada materia. Distribuya las tareas con tiempo para que
 cada uno tenga tiempo de prepararlas con antelación. Póngase en
 contacto con el personal mucho antes. Ésto le ayudará a delimitar su
 área de competencia.

Presupuesto:

 El presupuesto debe ser concordante con la duración del
 adiestramiento. Pueden darse variaciones en el salario pagado a los
 miembros del personal (dependiendo del número de materias que
 impartan, cuántos días, etc.).Los costes deben ser racionales. El
 número de miembros del personal puede variar con las
 responsabilidades administrativas. Las dietas también varían según
 el número de noches que pasa cada experto. No son aceptables los
 presupuestos añadidos.

Locales:

 No todos los locales tienen las mismas facilidades. Un local que
 cuesta 40.000/= al día tiene que tener facilidades como proyectores,
 aire acondicionado, monitores de televisión y tarima, mientras que
 un sin todas estas prestaciones no puede costar más de 15.000 o
 20.000/= diariamente. El coste de las comidas no será el mismo en
 todos los locales. Las áreas rurales son más baratas que las
 urbanas. Entre las diferentes áreas urbanas, las variaciones vienen
 dadas por la calidad. Un hotel de cinco estrellas cargará más por
 una comida que uno de dos. De aquí la necesidad de especificar el
 local en la propuesta. El precio de un local debe ser concordante
 con su situación y las prestaciones que ofrece. Debe seleccionar los
 locales que sean apropiados a las condiciones del grupo de destino.
 En el ejemplo del adiestramiento para la gestión del saneamiento y
 aguas comunitarias, un emplazamiento rural, como una escuela o un
 centro comunitario, puede ser adecuado.

Redacción de informes:

 Un informe bien escrito es la única reacción y evidencia con la
 que pueden contar sus patrocinadores. Por lo tanto, en su propuesta
 debe indicar cómo y cuándo se enviará un informe detallado del
 adiestramiento. Algunas agencias suministradoras de fondos insisten
 en tener plazos definidos. Tendrá que cumplir estas condiciones si
 tiene la intención de presentar otras propuestas de adiestramiento
 en el futuro. Ver «Redacción de informes». Recuerde adjuntar su
 programa de adiestramiento y una lista de los participantes como
 apéndices de su informe. Dé detalles como la calidad de la respuesta
 y de la cooperación de los participantes, la competencia de los
 mediadores, la consecución de los objetivos previstos, reacciones en
 la evaluación diaria de las sesiones, obstáculos y evaluación final
 del curso por los participantes, así como recomendaciones para
 acciones futuras.

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 Taller de adiestramiento; adquisición de conocimientos de gestión

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Contenido
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Locales
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Actualización: 8 de junio de 2003