Übersetzungen:

Weitere Seiten:

Einheiten

Sitemap

Schlüsselwörter

Kontakt

Notwendige Dokumente

Nützliche Links

DIE VERSCHIEDENEN SCHRITTE ZUR BEANTRAGUNG VON ZUSCHÜSSEN

Sieben Schritte zur Vorbereitung für die Bearbeitung von Fördermittel-Anträgen

von Michelle K. Carter

übersetzt von Anne Gerstle

Arbeitsunterlage

Die unten aufgeführten sieben Schritte sind als Hilfe bei der Vorbereitung für die Beantragung von Zuschüssen gedacht.

Bei der Beantragung von Zuschüssen geht es nicht nur um das Ausfüllen eines Fragebogens, der von den Geldgebern verlangt wird. Es ist ein Prozess, der einer guten Vorbereitung bedarf, vor allem im Hinblick auf knappe Abgabetermine. Eine gute Vorbereitung ist erst recht wichtig, wenn Mitarbeiter und Zeit nur begrenzt zur Verfügung stehen. Damit Sie die Zeit bis zum Ausfüllen des Fördermittel-Antrags sinnvoll nutzen, erstellen Sie am besten einen Plan zur Aufgabenverteilung während der Vorbereitungsphase.

1. Formulieren Sie die Notwendigkeit des Projekts:

Geldgeber verfolgen immer das Ziel, Bedürfnisse bestmöglich zu befriedigen und Probleme zu lösen. Die Kluft zwischen dem Ist-Zustand und dem Ideal-Zustand soll geschlossen werden.

Legen Sie in einer kurzen Erklärung dar, warum Ihr Projekt es wert ist, gefördert zu werden. Fügen Sie statistische Angaben zur Verdeutlichung Ihres Anliegens bei.

2. Haben Sie alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereit:

Haben Sie alle wissenswerten Informationen über Ihre Organisation zur Hand. Dazu gehört die Formulierung der Philosophie Ihrer Organisation, eine Zusammenstellung erfolgreicher Projekte aus der Vergangenheit, die Aufzählung der Geldgeber, die Ihre Organisation bereits finanziell unterstützt haben, mit Angabe der entsprechenden Projekte, die Lebensläufe aller wichtigen Organisationsmitglieder und eine Übersicht über die Bilanzen Ihrer Organisation.

3. Bestimmen Sie das Team, das für das Ausfüllen des Fördermittel-Antrags verantwortlich ist:

Überlegen Sie, welche Aufgaben bei der Bearbeitung des Fördermittel-Antrags anfallen. Legen Sie die Verantwortungsträger für die einzelnen Aufgaben fest und berücksichtigen Sie dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der jeweiligen Teammitglieder.

Wer sucht nach einem geeigneten Geldgeber? Wer ist für den Inhalt des Antrags verantwortlich? Wer stellt das Budget zusammen? Wer macht Kopien und andere Büroarbeiten?

4. Wählen Sie den geeigneten Geldgeber aus:

Viele Stiftungen haben eine Webseite, auf der Informationen zu Bewerbungen von Fördermitteln zu finden sind. Weiterhin gibt es Verzeichnisse, die sämtliche Stiftungen und Regierungsbehörden aufführen, die Fördermittel vergeben.

Stellen Sie sich bei der Suche nach potentiellen Geldgebern die folgende Frage: Stimmt die Firmenphilosophie des Geldgebers mit dem Ansatz der Problemlösung unseres Projekts überein? Erfüllt unsere Organisation die Kriterien, um bei der Auswahl der Vergabe von Fördermitteln erfolgreich zu sein? Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Geldgeber zu Zuschüssen bereit ist?

Erstellen Sie eine kurze Übersicht zu jedem potentiellen Geldgeber.

5. Nehmen Sie Kontakt mit potentiellen Geldgebern auf:

Nehmen Sie Kontakt zu Geldgebern auf, deren Firmenphilosophie mit Ihrem Problemlösungsansatz am besten übereinstimmt. Fragen Sie nach den Bewerbungsunterlagen für Fördermittel. Diese anfängliche Kontaktaufnahme ist der Grundstein für den Aufbau einer zukünftigen Beziehung mit dem Geldgeber.

6. Nehmen Sie Kontakt zu Organisationen auf, die bereits Fördermittel von Ihrem potentiellen Geldgeber erhalten haben:

Die Namen der Organisationen, die von Geldgebern finanzielle Unterstützung erhalten haben, sind im Allgemeinen auf der Webseite des Geldgebers aufgeführt. Anhand dieser Übersicht lässt sich erkennen, für welche Organisationen und Projekte der Geldgeber finanzielle Mittel bereit stellt.

Nehmen Sie zu mindestens drei dieser Organisationen Kontakt auf. Fragen Sie nach den Erfahrungen der Organisation mit dem Geldgeber, und finden Sie von der Organisation heraus, welche Punkte für den Erfolg ihres Antrags ausschlaggebend waren. Versuchen Sie, eine Kopie von einem Fördermittel-Antrag zu erhalten, und benutzen Sie diesen als Vorlage.

7. Erstellen Sie einen Plan für die Bearbeitung des Antrags:

Dieser Plan sollte folgende Punkte beinhalten:

• die Ziele Ihrer Organisation;
• die verschiedenen Bestandteile Ihres Fördermittel-Antrags mit den jeweiligen Verantwortungsträgern;
• ein Zeitplan mit den verschiedenen Aufgaben unter Angabe, welche Verantwortungsträger welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt zu erledigen haben;
• feste Termine mit dem Team, das die Bewerbungsunterlagen ausfüllt

Sobald Sie den Fördermittel-Antrag vor sich haben und sich anhand dieser sieben Schritte optimal vorbereitet haben, können Sie loslegen!

© Copyright 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Webdesign von Lourdes Sada

––»«––

Letztes aktualisierung: 19.07.2011