Tweet
Μεταφράσεις
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Kiswahili
Polszczyzna
Português
Română
Српски / Srpski
Άλλες σελίδες:
Ενότητες
Χάρτης Σελίδας
Λέξεις Κλειδιά
Επικοινωνία
Βοηθητικά Έγγραφα
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Περιεχόμενα
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
SWOT ΓΙΑ ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ
από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ
μετάφραση από Κανταρτζοπούλου Μαρία
Αναφορά
Δυνάμεις, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Συνεισφορές από τους ενδιαφερόμενους, το προσωπικό, τους εθελοντές και τα μέλη της κοινότητας οι οποίες είναι πολύτιμες για την προετοιμασία ένα όραμα για έναν οργανισμό και το πρόγραμμά της, και για τον καθορισμό δυνατότητές της να μεταμορφωθεί
Εισαγωγή:
Μια συνεδρία ανάλυση SWOT είναι ένα μέσο για την απόκτηση από τους συμμετέχοντες σε μια ομάδα, ένα σύνολο παρατηρήσεων και προβλέψεις που είναι πολύ χρήσιμα για το σχεδιασμό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα συνέδριο όπου οι συμμετέχοντες προέρχονται από διαφορετικές τοποθεσίες και οργανισμούς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια κοινότητα ή κοινότητα που βασίζεται οργανισμός στον οποίο οι συμμετέχοντες είναι άνευ αμοιβής και των οποίων η ιδιότητα του μέλους βασίζεται στην κατοικία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν οργανισμό, όπως είναι μια ΜΚΟ, κρατική υπηρεσία, ή ιδιωτική επιχείρηση, όπου οι συμμετέχοντες are έμμισθο προσωπικό.
Αυτό το έγγραφο περιγράφει μια εκπαίδευση SWOT συνεδρία αφού μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μια οργάνωση βοήθειας (ΜΚΟ, σχέδιο ενισχύσεων ή οργανισμό ή κρατική υπηρεσία), η οποία ψάχνει να μετατρέψει το πρόγραμμά της από ένα based upon φιλανθρωπία, απόκριση έκτακτης ανάγκης σε κάποια καταστροφή, να ένα με βάση την αναπτυξιακή βοήθεια, με βάση μια μεθοδολογία ενδυνάμωσης. Βλέπε: Από φιλανθρωπία σε Ενδυνάμωση.
Εκτός από τα είδη των απαντήσεων που επιθυμείτε, η ανάλυση SWOT μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε άλλες περιπτώσεις από τη μετατροπή ενός προγράμματος, και συνιστάται να χρησιμοποιείται σε ετήσια ή εξαμηνιαία αναθεώρηση συνεδριάσεις.
SWOT είναι ένα αρκτικόλεξο στην οποία τέσσερις επιστολές του να διακρίνονται για: Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές.
Πρακτικές πληροφορίες:
Ποια δύναμη και ποια αδυναμία;
Άτομα (προσωπικό, τους εθελοντές, τους ενδιαφερόμενους, τους κατοίκους), οργανωτικό σχήμα (δομή και διαδικασία), το πρόγραμμα ή σχέδιο δράσης (προγραμματιζόμενη, αντιδραστική και αυθόρμητη), τη διαχείριση, τη ροή των υλικών, η ροή των πληροφοριών, η διαδικασίες λήψης αποφάσεων, το περιβάλλον (κοινωνική, φυσική, πολιτική, βιολογικά, νομικά, διοικητικά, οικονομικά), αυτές έχουν όλα τα δυνατά και αδύνατα σημεία. Ποια είναι αυτά;
Ποιές ευκαιρίες και ποιές απειλές;
Όπου μπορούν και πρέπει να τη διοργάνωση, το πρόγραμμα και οι άνθρωποι πηγαίνουν από εδώ; Τι θα συμβάλλει στο να γίνουν εκεί; Τι θα σταθεί στο δρόμο τους.
Ένα όραμα, βέβαια, είναι αναγκαίο, πριν από κάθε σχεδιασμό πρέπει να γίνουν. Αν είναι μια ιδεαλιστική και πρακτικό όραμα, αυτό δεν θα επιτευχθεί. Αν βασίζεται σε επαληθεύσιμα παρατηρήσεις τους όρους και τα χαρακτηριστικά που θα συμβάλλουν στην επιτυχία, και είναι ρεαλιστικό για τον προσδιορισμό ό, τι μπορεί να σταθεί στο δρόμο της επιτυχίας, τότε είναι πιθανότερο να πετύχουν. Ένα πρακτικό όραμα βασίζεται σε αυτές τις παρατηρήσεις.
Τι καλύτερη πηγή από την ομάδα των συμμετεχόντων που αποτελείται από τους ενδιαφερόμενους, το προσωπικό, τους εθελοντές, ή / και κατοίκων της κοινότητας;
Μία συμμετοχική διαδικασία:
Μια συνεδρία ανάλυση SWOT είναι ένα μέσο για τη συλλογή πληροφοριών από τους συμμετέχοντες. Οι πληροφορίες αυτές αποτελείται από παρατηρήσεις και ανάλυση αυτών των παρατηρήσεων από τους συμμετέχοντες. Όπως και με τη σύνοδο Brainstorm, αυτή η συνεδρίαση είναι εκείνη όπου ο διαμεσολαβητής προσπαθεί να καταλήξει έξω εισφορών όλων των μελών, ιδίως από τα άτομα που μπορεί να είναι λιγότερο διατεθειμένοι να μιλήσουν στην ημέρα με την ημέρα καταστάσεις.
Για να γίνει αυτό, θα τείνει να αντιμετωπίζει τις εισφορές των ειλικρινές ατόμων σε ένα θέμα-του-το γεγονός πως, δεν την ενίσχυση ή φθίνουσα σημασία ή το βάρος τους.
Αυτή η σύνοδος είναι καλύτερο να γίνεται όταν οι συμμετέχοντες είναι όλοι εγγράμματοι και μπορούν να γράψουν τις δικές τους εισφορές. Σε περίπτωση που ορισμένοι συμμετέχοντες δεν έχουν παιδεία, η σύνοδος μπορεί να τροποποιηθούν ώστε να έχουν τα παιδιά ή τα εγγόνια τους συνοδεύουν τους ως βοηθοί, συζητούν τις παρατηρήσεις τους ήσυχα, και έχουν γραμμένες από τους βοηθούς.
Στην ολομέλεια (με όλους τους συμμετέχοντες), ο υπεύθυνος γράφει τις τέσσερις λέξεις στον πίνακα: Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Ορισμένες γενικές συζητήσεις μπορεί να ακολουθήσει. Στην περίπτωση του την επιθυμία του οργανισμού να μετατραπεί από μια φιλανθρωπική οργάνωση με έδρα αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης σε μια οργάνωση αναπτυξιακή βοήθεια βασίζεται στην ενδυνάμωση, στη συνέχεια, ο διαμεσολαβητής μπορεί να υποδείξει ορισμένα από τα χαρακτηριστικά της επιθυμητής οργάνωσης, και ζητούν οι συμμετέχοντες ματιά σε ισχυρά και η αδυναμία που θα συμβάλει στην ή να εμποδίζουν να γίνει μια τέτοια οργάνωση.
Σε περίπτωση που η ομάδα βρίσκεται σε μια ετήσια ή εξαμηνιαία αναθεώρηση, στη συνέχεια, τους στόχους και τους στόχους του οργανισμού θα πρέπει να είναι γνωστή, αλλά μπορεί να συνοψιστεί σε αυτό το διάστημα. Ο συντονιστής θα πρέπει να εξασφαλίζουν ότι τα είδη των πληροφοριών (όπως και στην ενότητα "Πρακτικές πληροφορίες" που αναφέρεται ανωτέρω) που χρειάζεται είναι κατανοητό από όλους, μέσα από τη γενική συζήτηση ως συμμετέχοντες τους αναφέρω, είτε με την παρουσίασή τους προφορικά. Ο συντονιστής ζητά στη συνέχεια από τους συμμετέχοντες να γράψουν τις συνεισφορές τους σε τέσσερα κομμάτια χαρτί, ένα για κάθε μία από τις τέσσερις κατηγορίες. Τους ζητείται να μην γράψουν τα ονόματά τους στις εφημερίδες.
Σε μια παραλλαγή της μεθόδου, ο διαμεσολαβητής μπορεί επίσης να κατανείμει το σύνολο του ομίλου σε μικρότερες ομάδες τεσσάρων έως έξι άτομα, να τους παρέχουν κενό χαρτί εφημερίδων και δείκτες, καθώς και να τους ζητήσει να καταλήξουμε σε μικρές συνεισφορές ομάδα. Στην περίπτωση αυτή, οι μικρές ομάδες καλύτερες επιλεγεί τυχαία. Ένα μειονέκτημα σε αυτό είναι ότι ορισμένα άτομα μπορεί να είναι επιφυλακτικοί να συμβάλει μπροστά σε φίλους, οι άνθρωποι με τους οποίους συνεργάζονται στενά, οι εποπτικές αρχές τους ή πρόσωπα που ελέγχουν? Το πλεονέκτημα είναι ότι ο συνολικός αριθμός των συμμετοχών μειώνεται επειδή υπάρχει λιγότερη επικάλυψη και περίπου ατόμων, συμβάλλει περισσότερο σε μια μικρή ομάδα συζήτησης από αυτά που θα μόνοι μπροστά σε ένα κομμάτι χαρτί.
Γράφοντας μόνο του σε ένα κομμάτι χαρτί, χωρίς ένα όνομα, προσφέρει κάποια προστασία της ανωνυμίας, και μερικές παρατηρήσεις σχετικά με τα ευαίσθητα θέματα που μπορεί να αποκαλυφθεί αυτό τον τρόπο. Ο στόχος είναι να παρέχει μια μη απειλητική κατάσταση για τους συμμετέχοντες να συνεισφέρουν ως ελεύθερα και χωρίς αναστολές, όσο είναι δυνατόν, όλες τις δυνάμεις, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές που μπορεί να θυμηθεί.
Η σύνοδος SWOT είναι συμμετοχική, υπό την έννοια ότι όλοι οι συμμετέχοντες ενθαρρύνονται να συμβάλουν στην τελική παραγωγή. Είναι παρόμοιο με το "Brainstorm" συνεδρίαση, η οποία στηρίζεται στην "Τέσσερα καίρια ζητήματα διαχείρισης"Αλλά είναι πιο κατάλληλο σε μεγαλύτερες ομάδες κατά την προετοιμασία της οργάνωσης για τη μετάβαση, ή για τη συνεχιζόμενη κατάσταση, όπως μια ετήσια ή ημι ετήσια επανεξέταση.
Ηέμπνευσηείναι καλύτερα να χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία του νέου έργου ή οργάνωση, λειτουργεί καλύτερα σε μικρότερες ομάδες από ένα SWOT συνόδου, και μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά στη διαδικασία μετασχηματισμού, όταν οι συμμετέχοντες είναι μια μικρότερη ομάδα των διαχειριστών.
Συρραφή πληροφοριών:
Όταν οι πληροφορίες που είναι γραμμένο για τις τέσσερις σειρές από έγγραφα, πρέπει να είναι ομαδοποιημένα. Οι εθελοντές ή βοηθοί μπορεί να συλλέξει όλα τα έγγραφα, και να τους φέρουν σε τέσσερις πασσάλους, μία για κάθε κατηγορία. Ο υπεύθυνος, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το διοικητικό συμβούλιο, οι ομάδες των παρατηρήσεων, βάζοντας ίδια ή σε παρόμοια σχόλια μαζί, εξάλειψη των επικαλύψεων.
Όταν το πράξει, ο υπεύθυνος επισημαίνει ότι τα αποτελέσματα είναι το προϊόν του ομίλου στο σύνολό του, και όχι υποκειμενικές απόψεις ή προϋποθέσεις των λίγων ατόμων. Αυτό είναι σημαντικό, ιδίως αν υπάρχουν είναι σημαντικές αλλαγές στην οργάνωση και το περιεχόμενο του προγράμματος, όλα μέλη θα πρέπει να αισθάνονται άνετα ότι πρόκειται για μία διαδικασία της ομάδας, που δεν κυριαρχείται από φατρίες ή ιδιώτες.
Εξηγήστε ότι οι πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν κατά την κατάρτιση ενός "Όραμα" χαρτί για την μετατροπή του προγράμματος, ή για οποιεσδήποτε αλλαγές που προκύπτουν από την ετήσια αναθεώρηση. Αυτό δεν είναι απλώς μια άσκηση των συμμετεχόντων που συμμετέχουν στο κενό, αλλά είναι μια απαραίτητη συμβολή στη διαδικασία σχεδιασμού και διαχείρισης.
Όπως και στην σύνοδο ιδέες, οι παρατηρήσεις σε κάθε κατηγορία μπορούν να κατατάσσονται κατά σειρά σπουδαιότητας. Αυτό δεν είναι υποχρεωτική σε μία SWOT συνόδου, αλλά θα βοηθήσει στην κατάρτιση ενός ολιστική ανάλυση των συνολικών πληροφοριών.
Είναι πολύ χρήσιμο αν ο διαμεσολαβητής μπορεί να συνοψίσει προφορικά, με τη βοήθεια από τους συμμετέχοντες, οι κύριες παρατηρήσεις της SWOT άσκησης. Επισημαίνει ότι ορισμένα πλεονεκτήματα για ορισμένους σκοπούς μπορεί να είναι οι αδυναμίες για άλλους σκοπούς, και ότι η ανάλυση των παρατηρήσεων που μπορεί να συμβάλει σε ένα όραμα για το μέλλον του οργανισμού.
Ομοίως, οι ευκαιρίες για ορισμένες δράσεις μπορεί να είναι απειλές για τους άλλους. Εξηγήστε επίσης ότι τα αποτελέσματα θα καταγράφονται, και ότι θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ενός σχεδίου "Vision" χαρτί για την περίπτωση που η οργάνωση, οι άνθρωποι της και το πρόγραμμά της, θα πρέπει να πάμε από εδώ.
Κρατήστε τη λέξη σας. Μην αφήνετε τα χαρτιά και τα φύλλα χαρτιού συγκεντρώνει σκόνη σε ένα ράφι? Να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες για να βάλει μαζί μια γραπτή περίληψη και ανάλυση, για την κατανομή μεταξύ όλων των συμμετεχόντων. Αυτό μπορεί να παραχθεί και να διανεμηθεί μέσα σε μια εβδομάδα της συνόδου.
Αναμενόμενες παρατηρήσεις:
Οι παρατηρήσεις που παράγεται από τους συμμετέχοντες δεν πρέπει να περιλαμβάνει μεγάλες εκπλήξεις στους διοργανωτές και συντονιστές του προγράμματος και οι διαχειριστές της οργάνωσης.
Τα δυνατά στοιχεία θα περιλαμβάνουν τη σοφία και τις εμπειρίες που αντλήθηκαν από το προσωπικό. Ορισμένες από τις δεξιότητές τους μπορεί να είναι πολύτιμη για τη συνέχιση με τον ίδιο τρόπο, αλλά μπορεί να αποτελέσουν εμπόδιο στο να γίνει η οργανωτική ή πρόγραμμα αλλαγής. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης πρέπει να έχουν τα άτομα με υψηλή εξειδίκευση και εμπειρία στη διαχείριση των αποθεμάτων και logistics, καθώς και στη λήψη των αποφάσεων, με βάση τις δημογραφικές και άλλους υπολογισμούς, εξ ονόματος των θυμάτων ή ομάδων πελατών. Αυτό μπορεί να είναι μια δύναμη για τους υπαλλήλους που είναι σε θέση να μεταφέρει τις γνώσεις αυτές, υπολογισμός στους δικαιούχους. Μπορεί να είναι μια αδυναμία στη μετατροπή σε ένα πρόγραμμα, όταν τέτοιες αποφάσεις πρέπει να γίνονται από τους δικαιούχους, δεν τον οργανισμό παρέμβασης.
Σε γενικές γραμμές, εάν το προσωπικό έχει τη δυνατότητα να μάθουν πώς να εκπαιδεύσουν άλλους στη δεξιότητες που έχουν και μπορούν να μάθουν πώς να απελευθερώσει τον έλεγχο και το συντονισμό λειτουργίας του οργανισμού, τότε θα υπάρξουν περισσότερες ευκαιρίες για τον οργανισμό να μετατρέψετε από μια μεθοδολογία φιλανθρωπία σε μια μεθοδολογία ενδυνάμωσης. Ορισμένα μέλη του προσωπικού δεν θα είναι σε θέση να αλλάξουν τη στάση τους, τις δεξιότητές τους και τις μεθόδους, και ίσως καλύτερα μετακινηθούν σε άλλο φιλανθρωπικής οργάνωσης, ή να μετακινηθούν σε άλλη θέση, όπου δραστηριοποιείται η οργάνωση, όπου έκτακτης ανάγκης είναι αναγκαία.
Εάν πάρα πολλά από το προσωπικό δεν είναι σε θέση να τροποποιήσει αυτά, τότε η απόφαση του οργανισμού θα μπορούσε να είναι να διακόψει τις εργασίες, εκεί όπου αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης δεν είναι πλέον αναγκαίο, να επιτρέψει ένα πρόγραμμα ενδυνάμωσης από άλλο οργανισμό έρχονται, και να κινηθεί προς μια άλλη χώρα ή την τοποθεσία όπου το σημερινό της δυναμικό του οργανισμού είναι περισσότερο αναγκαία.
Διευθυντές, σχεδιαστές και διαχειριστές του οργανισμού θα πρέπει να δώσει μεγάλη προσοχή στην παραγωγή μιας τέτοιας συνόδου SWOT για τη λήψη αποφάσεων για το αν θα μετατρέψουν, κλείνουν, συνεχίζουν όπως και πριν, ή να μετακινηθούν αλλού.
Επίλογος:
Μια συνεδρία SWOT είναι μια συμμετοχική διαδικασία της ομάδας η οποία παράγει έξοδο πολύτιμη για τον ετήσιο προγραμματισμό ή για την λήψη απόφασης σχετικά με μια σημαντική μεταμόρφωση ενός προγράμματος.
Η δύναμή της έγκειται στην πηγή των πληροφοριών - του προσωπικού, των εθελοντών, των δικαιούχων ή / και άλλων ενδιαφερόμενων φορέων - και έχει ρυθμιστεί ώστε να παρέχουν ένα μη-απειλητικό περιβάλλον για να επιστήσει ακόμη κι ευαίσθητο υλικό που μπορεί να μην εμφανιστεί σε άλλες περιπτώσεις.
Το σύνολο των παρατηρήσεων σχετικά με δυνατότητες, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές θα μπορέσουν να συγκεντρωθούν και να αναλυθούν, ώστε να εξαλειφθούν οι επικαλύψεις και να τακτοποιήσετε τις πληροφορίες ώστε να είναι χρήσιμη για την παραγωγή "Vision" χαρτί που θα παρέχουν πρακτικό προσανατολισμό για μια οργάνωση (προσωπικό της, των εθελοντών, των ενδιαφερόμενων φορέων, οργανωτική συγκρότηση και πρόγραμμα) που μπορούν να σχεδιάζουν μια σημαντική μεταβολή, ή επιθυμεί να στηρίξει τα επόμενα χρόνια του σχετικά με την πείρα και τη συλλογική σοφία των προηγούμενων ετών.
––»«––
Ένα εργαστήριο SWOT:
 |