Tweet
Μεταφράσεις:
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Άλλες σελίδες:
Ενότητες
Χάρτης Σελίδας
Λέξεις Κλειδιά
Επικοινωνία
Βοηθητικά Έγγραφα
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
Περιεχόμενα:
ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΜΙΚΡΟΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ
μετάφραση Ελένη Παπαγεωργίου
Εκπαιδευτικό Έντυπο
Ένας καλός σχεδιασμός θα αυξήσει τη δυνατότηα επιτυχίας μιας μικροεπιχείρησης
Εισαγωγή:
Μια μικροεπιχείρηση δεν θα ευδοκιμήσει αν η διαχείρισή (μάνατζμεντ) της (όσο μέτρια κι αν είναι) δεν κοιτά μπροστά στο μέλλον. Νέες ευκαιρίες ανέρχονται· αλλαγές συμβαίνουν στο περιβάλλον, οι οποίες κάνουν απαραίτητη την προσαρμογή. Αυτό που σήμερα είναι κερδοφόρο σήμερα δεν θα είναι απαραίτητα κερδοφόρο και αύριο. Επομένως ένας επιχειρηματίας χρειάζεται τον σχεδιασμό.
Επιχειρηματικός σχεδιασμός σημαίνει σκέψη και επεξεργασία για το τι θα κάνετε στο μέλλον σχετικά με κάτι, για το ξεκίνημα και τη βελτίωση της ικανότητας σας να δημιουργείτε εισόδημα. Ο σχεδιασμός μιας μικροεπιχείρησης, συνεπώς, περιλαμβάνει, εκτός των άλλων, την πρόβλεψη του κόστους, των εισροών, των εκροών, των πωλήσεων, των κερδών και των ροών των μετρητών. Θυμηθείτε "Πώς να κάνετε ένα Πλάνο Εργασίας" για τους υποκινητές της κοινότητας.
- Ένα πλάνο μπορεί να σας δείξει αν η επιχείρησή σας ενδέχεται να αποφέρει κέρδος στο μέλλον·
- Ένα πλάνο σας δείχνει ποιο κομμάτι της επιχείρησής σας μπορεί να βελτιωθεί·
- Ένα πλάνο επιδεικνύει στους πιστωτές (τράπεζες, ΜΚΟ(Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί, χρηματοικονομικοί οργανισμοί, άτομα) πόσο ευνοϊκό είναι το μέλλον της επιχείρησής σας· και
- Ένα πλάνο σας αποκαλύπτει τι ποσό χρημάτων να αναμένετε ότι θα εισέλθει και θα εξέλθει από την μικροεπιχείρησή σας.
Γιατί Σχεδιασμός;
- Οι τιμές και η διαθεσιμότητα των εισόδων μπορεί να αλλάξουν·
- Οι πελάτες αλλάζουν τις καταναλωτικές τους συνήθειες·
- Τα μηχανήματα και ο εξοπλισμός φθείρονται και χρειάζονται αντικατάσταση·
- Τα μηχανήματα και ο εξοπλισμός μπορεί να απαρχαιωθούν·
- Νέοι ανταγωνιστές· και
- Χρειάζεται να ληφθεί η απόφαση για την πορεία που θα ακολουθήσει η επιχείρηση.
- Πού είμαι σήμερα;
- Πού θέλω να πάω;
- Τι θα κάνω εκεί;
- Πώς θα σιγουρευτώ ότι θα φτάσω εκεί;
- Πόσο καιρό θα μου πάρει να φτάσω;
Πώς Κάνετε το Σχεδιασμό:
Υπάρχουν δύο τύποι χρήσιμων πλάνων για την μικροεπιχείρησή σας:
- Ένα πλάνο πωλήσεων και δαπανών, μια πρόβλεψη των πλήσεων και των δαπανών σας κάθε μήνα. Αυτό υποδεικνύει πόσο κέρδος να αναμένετε σε μια συγκερκιμένη περίοδο ενός μήνα· και
- Ένα διάγραμμα ροής μετρητών: Σας βοηθά να σιγουρευτείτε πως η επιχείρηση καμία στιγμή δεν θα ξεμείνει από μετρητά.
- Να τα κάνετε απλά, εύκολα στη χρήση και στην υλοποίηση·
- Να επιλέξετε την πιο κατάλληλη περίοδο·
- Να τα διαιρείτε ανά εβδομάδες ή μήνες·
- Να τα έχετε έτοιμα πριν χρειαστεί να τα χρησιμοποιήσετε, μην περιμένετε να τελειώσει η περίοδος ενός πλάνου για να ξεκινήσετε το επόμενο πλάνο (αναθεωρείστε τα πλάνα σας)· και
- Ψάξτε για τις πληροφορίες, μην κάνετε υποθέσεις.
Βήματα του Σχεδιασμού ενός Πλάνου:
Τα βήματα για τον σχεδιασμό ενός πλάνου πωλήσεων και δαπανών για τη μικροεπιχείρησή σας είναι:
- Πρόβλεψη των έμμεσων δαπανών για κάθε μήνα του επόμενου χρόνου·
- Πρόβλεψη του άμεσου κόστους των υλικών ανά τεμάχιο·
- Πρόβλεψη των πωλήσεων κάθε μήνα·
- Υπολογισμός του συνολικού άμεσου κόστους των υλικών· και
- Ολοκλήρωση του πλάνου πωλήσεων και δαπανών σας.
Σημείωση: Στα έμμεσα κόστη περιλαμβάνονται: το ενοίκιο, η μεταφορά, οι άδειες, η ασφάλεια, τα γραφικά είδη, ο ηλεκτρισμός και το νερό, επισκευές και η απόσβεση.
| Μήνας
–> Τεμάχιο: |
Ιαν. | Φεβ. | Μαρ. | Απρ. | Μάιος | Ιουν. | Ιουλ. | Αυγ. | Σεπτ. | Οκτ. | Νοεμβ. | Δεκ. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Πωλήσεις | ||||||||||||
| Άμεσο Κόστος Υλικών |
||||||||||||
| Μεικτό
Κέρδος |
||||||||||||
| Άμεσο Κόστος Εργασίας |
||||||||||||
| Έμμεσα Κόστη |
||||||||||||
| Καθαρό
Κέρδος |
Ένα Διάγραμμα Ροής Μετρητών:
Ένα διάγραμμα ροής μετρητών είναι μια πρόβλεψη που σας δείχνει πόσα μετρητά να αναμένετε ότι θα εισέλθουν στην επιχείρηση και πόσα να αναμένετε ότι θα εξέλθουν από αυτή, κάθε μήνα. Ένα διάγραμμα ροής επιτρέπει σε έναν επιχειρηματία να σιρουρευτεί ότι η επιχείρηση δεν θα ξεμείνει από μετρητά καμία στιγμή, (δηλαδή, είναι μία προβολή των αναμενόμενων εσόδων και εξόδων σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο).
Η μικροεπιχείρηση δεν θα πρέπει να ξεμένει από το αναγκαίο ποσό μετρητών. Το διάγραμμα ροής μετρητών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σιγουρευτεί ότι η επιχείρηση έχει πάντα αρκετά μετρητά να καλύψει τις δαπάνες. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει καλά κέρδη μέσα σε έναν χρόνο, όμως να ξεμείνει από μετρητά κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια επιχείρηση μπορεί να ξεμείνει από μετρητά. Για παράδειγμα:
- Η επιχείρηση πρέπει να αγοράσει αγαθά και πρώτες ύλες πριν ξεκινήσει να πουλάει. Αυτό σημαίνει ότι ποσά μετρητών εξέρχονται, χωρίς πρώτα να έχουν εισέλθει·
- Αν η επιχείρηση δίνει πίστωση στους πελάτες της, τότε σημαίνει ότι δεν πληρώνεται επί τόπου. Η επιχειρήση συχνά θα χρειαστεί να αγοράσει περισσότερα αγαθά ή πρώτες ύλες πριν ακόμη πληρώσουν οι πελάτες που έχει πιστώσει· και
- Η επιχείρηση έχει ανάγκη από μετρητά για να αγοράσει εξοπλισμό. Ο εξοπλισμός θα βοηθήσει την επιχείρηση στο να έχει κέρδη στο μέλλον. Όμως η επιχείρηση συνήθως πρέπει να πληρώσει με μετρητά για τον εξοπλισμό επί τόπου, πρωτού βγάλει οποιοδήποτε κέρδος.
- Λαμβάνετε εκ των πρωτέρων μια προειδοποίηση σχετικά με τα μελλοντικά ελλείμματα μετρητών·
- Έχετε μεγαλύτερο έλεγχο πάνω στη ροή των μετρητών·
- Μπορείτε να επιλύσετε ή να αποφύγετε προβήματα πριν αυτά συμβούν· και
- Μπορείτε να έχετε έτοιμα μετρητά όποτε τα χρειαστείτε.
Πως Να Σχεδιάσετε Ένα Διάγραμμα Ροής Μετρητών:
Για να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής μετρητών, προβλέπετε: Πόσα μετρητά θα εισέλθουν· και Πόσα μετρητά θα εξέλθουν.
Διάγραμμα Ροής Μετρητών
| Μήνας: | Ιαν. | Φεβ. | Μαρ. | Απρ. | Μάιος | Ιουν. | Σύνολο |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Εισροές: | |||||||
| Μετρητά στην αρχή του μήνα: | |||||||
| Μετρητά από πωλήσεις: | |||||||
| Άλλα μετρητά: | |||||||
| Συνολικό ποσό μετρητών εσόδων: | |||||||
| Εκροές: | |||||||
| Μετρητά προς άμεσες δαπάνες υλικών: | |||||||
| Μετρητά προς άμεσο κόστος εργασίας: | |||||||
| Προγραμματισμένη επένδυση σε εξοπλισμό: | |||||||
| Άλλα μετρητά εξόδων: | |||||||
| Σύνολικό ποσό μετρητών εξόδων: | |||||||
| Καθαρό (Εσοδα-Έξοδα): | |||||||
| Μετρητά στο τέλος του μήνα: | |||||||
––»«––
Άσκηση: Φτιάξτε ένα Διάγραμμα Ροής Μετρητών
Το πρόγραμμα του Νότιου Τμήματος του Γυναικείου Ομίλου Αλέσματος Καλαμποκιού, με επτά μέλη, στην αρχή του Ιανουαρίου διέθετε συνολικά μετρητά 20,000/=. Η επιχείρηση έχει μέσες πωλήσεις της τάξης των 150,000/= το μήνα. Λαμβάνει τη μηνιαία συνεισφορά των μελών της, που είναι 15,000/=. Δαπανά 70,000/= κάθε μήνα για την αγορά 2,000 kg καλαμποκιού. Η μηνιαία πληρωμή των εργαζομένων είναι 20,000/=. Η επιχείρηση ξοδεύει 12,000/= κάθε μήνα για την πληρωμή της μεταφοράς.
Σημείωση: Στην Ουγκάντα και την Κένυα, το νόμισμα είναι τα σελίνια, και το σύμβολο του νομίσματος, που βρίσκεται μετά το ποσό, είναι: /=
Ετοιμάστε ένα διάγραμμα ροής μετρητών για το πρόγραμμα του Νότιου Τμήματος του Γυναικείου Ομίλου Αλέσματος Καλαμποκιού για έξι μήνες και δείξτε:
- Το συνολικό ποσό μετρητών εσόδων·
- Το συνολικό ποσό μετρητών εξόδων· και
- Τα μετρητά στο τέλος του κάθε μήνα.
Για να κάνετε αυτή την άσκηση, χρησιμοποιείστε σαν υπόδειγμα τον παραπάνω πίνακα.
Ένα Εργαστήριο Σχεδιασμού:
 |