BROŠURE I OBAVEŠTENJA
Pisanje Za Čitanje
Posvećeno
Gven Šepard
Materijal
Za Obuku
Kako
pripremiti materijal za sastanke?
Počnite
sa činjenicom da većina ljudi, možda svi, nevole da čitaju, naročito ukoliko to zahteva trud. To
je najčešće slučaj sa novom ili nepoznatom temom. Vaš prvi zadatak kao pisac je da napravite vaše
pisanje lako za čitanje.
Dužina:
Na
prvi pogled verovatno mislite da to zahteva pripremu kratkih dokumenata. Tačno.
Mi
znamo da su šanse bolje da će nešto biti pročitano ukoliko je to kratko nego ukoliko je dugačko. Jedna
stranica je najbolja za dokument pripremljen za sastanak pri kojem želite da obavestite učesnike
(ili vašeg šega ili velikodostojnika u poseti) o nekom problemu.
Da
bih ste ga napravili kratkim, nemojte previše teksta stisnuti. Kada je previše podataka stisnuto
u premalom prostoru, to je teško za čitanje. Nemojte dozvoliti da dokument bude napisan na takav
način da bi samo bio razumljiv za nekoga ko je upoznat sa njegovim sadržajem. Vaš cilj je da doprete
do ljudi koji nisu upoznati sa sadržajem. Nema potrebe da "popujete vernicima.”
Izbegavajte
nezavršene rečenice; izbegavajte spiskove; izbegavajte beleške. Uvek koristite pune rečenice,
i predstavite svaku temu kao da čitaoc nikada nije čuo za nju. Bolje ispunite stranicu i po nego jednu
stranicu, i izložite ideje na način koji će privući čitaoca nego uplašiti čitaoca sa kratkim ali
previše stisnutim dokumentom.
Dokument
sa jednom stranicom je dobar cilj, ali ne ukoliko je previše stisnut.
Boje:
Nemojte
koristiti boje da bih ste istakli neke delove. Nažalost, to čini dokument još više stisnutim, i
stoga još strašnijim.
Korišćenje
različih boja takodje pojeftinjuje njegov izgled, kao političku ili religioznu ili komercijalnu
reklamu. Držite se jedne boje, ukoliko je moguće crne. Boje mogu biti korištene za svrhu oblikovanja,
kao što su naslovi, na primer. To je drugačije od bojenja nekih delova teksta. Slično tome, izbegavajte
podvlačenje delova, ili korišćenje kurziva ili velikih slova za isticanje nekih delova teksta.
Držite
se jedne boje kada se radi o tekstu. To će sprečiti čitaoca u pogadjanju vaše namere i šifre. To je
trošenje vremena i težak posao, to skreće pažnju čitaoca od čitanja.
Početak
Vašeg Dokumenta:
Dokument
koji će biti pročitan mora početi sa nečim što će zgrabiti pažnju njegovog čitaoca. Dosadan početak
garantuje da ga čitaoc neće nastaviti čitati. Dokument bi trebao početi sa nekom ludom izjavom,
ili sa fascinantnim pitanjem. Ili to može biti nešto preko čega će čitaoc brzo preći, ali nešto što
će ga zainteresovati. U ispravnom kontekstu, šala se može koristiti, ukoliko je prikladno.
U
našoj profesiji, problem u zajednici, i zajednični način njegovog rešavanja, je izvor dovoljnih
tema koji bi trebali da zgrabe pažnju čitaoca.
Možda
možete da počnete sa neverovatnom statistikom: na primer koliko ljudi su bolesni ili umiru u ovom
području u poredjenju sa ostalim područjima? Koliko mladih ljudi znaju tačno kako da se zaštite
od SIDE ali i dalje nastavljaju da imaju seks bez zaštite?
Zgrabite
pažnju čitaoca. Zainteresujte ga da nastavi da čita.
Sredina:
Kada
ste zgrabili pažnju čitaoca, važno je da je zadržite. Dobar način je da udjete u diskusiju. To nije
svadja. To je grupa rečenica koje su povezane i vode čitaoca od jedne tačke do sledeće.
Rečenice
držite kratkim, jednostavnim, standardnim, kompletnim i koristite aktivni oblik. Izbegavajte
beleške ili oblik tačaka bez korišćenja rečenica.
Takodje
predlažemo korišćenje kratkih paragrafa, i korišćenje mnogih podnaslova u dokumentu, koji svaki
put ukazuju novu temu. Bez uvrede čitaoca, pomognite čitaocu da razume vaš dizajn i raspored, kao
i sadržaj.
Kraj
Dokumenta:
Sve
teme koje obuhvatite bi trebale da vode do zaključka. Zaključak treba da zaključi.
Napravite
čitaoca sretnim da je pročitao dokument; i da se oseća zadovoljnim, sigurnim. Upamtite da kada
im date dokument, pažnja učesnika će biti odvučena od vas kao izlagača. Ili im dajte vremena da pročitaju
dokument bez pokušavanja da započnete diskusiju o nekoj drugoj temi, ili prepričajte šta je u dokumentu.
Zaključak:
Nepročitan
dokument je beskoristan dokument.
Ako
želite da pripremite dokument ili obaveštenje za sastanak/radionicu, pripremite ga na način
koji će povući ljude da ga pročitaju. Napravite dokument kratkim, ali ne previše stisnutim. Izbegavajte
korišćenje boja, podvlačenja, kurziva ili velikih slova tu i tamo u tekstu. Dajte dokumentu interesantan
oblik koji počinje sa nečim što će zgrabiti njihovu pažnju, razvijte diskusiju i završite sa zaključkom.
Pročitan
dokument unapredjuje vaš cilj.
––»«––
|