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FOLHETOS E RESUMOS

Escrevendo para serem lidos

por Phil Bartle, PhD

traduzido por Marianna Leite

Dedicado à Gwen Shepherd

Apostila de treinamento

Como escrever folhetos para reuniões?

Comece com a primeira observação que a maioria das pessoas, talvez todas as pessoas, não gostariam de ler, especialmente quando dá trabalho fazê-lo. Isso geralmente ocirre quando o tema é novo e desconhecido. Sua função incial como escritor é fazê-lo fácil de ler.

Tamanho:

Primeiro podemos pensar que isso requer a elaboração de documentos mais curtos. Certo.

Sabemos que pessoas estarão mais propensas a lê-lo quando forem curtos do que quando forem longos. Um folheto de uma página é a melhor opção para uma reunião quando você deseja informar os participante (ou participante; poderia ser seu supervisor ou um visitante) sobre algo.

Para mantê-lo curto, não o faça denso demais. Informação demais será comprimida em espaços curtos. O que é difícil de ler. Não deixe que a leitura do documento apenas seja compreendida por pessoas totalmente familiares com o conteúdo. Você deseja alcançar pessoas além daquelas que já conhecem o conteúdo. Não é necessário “pregara para uma multidão.”

Evite frases parciais; evite listas; evite notas. Sempre use frases completas e comece cada tópico com se o leitor nunca tivesse ouvido falar dele antes. É melhor fazer um documento de uma página e meia ao invés de um de uma página apenas expondo as idéias de uma maneira a atrair o leitor em vez de afugentá-lo com um documento curto mas denso demais.

Um documento de uma página é uma boa meta desde que não seja concentrado demais.

Cores:

Não use cores para destacar partes dele. Infelizmente, isso faz com que ele pareça ainda mais concentrado logo, mais temível.

O uso de várias cores também empobrece a aparência com se fosse um folheto político ou religioso ou uma propaganda comercial. Use uma cor, de preferência preto. Cores de formatação podem ser usadas, como o título, por exemplo. Isso é diferente de colorir partes específicas do texto. No mesmo sentido, evite partes sublinhadas, o uso de itálico ou letras tachadas para ressaltar partes do texto.

Mantenha tudo de uma cor só. Isso irá poupar o leitor de tentativa de adivinhações quando à sua intenção e código. Isso é um desperdício de tempo e de trabalho árduo, isso repele o leitor.

Começando o seu documento:

Um documento que será lido deve começar com um "chamariz." Um início tedioso garante que o leitor não continuará com a leitura. Ele deve comeãr com uma afirmação escandalosa ou uma pergunta fascinante. Ou pode ser algo que será folheado pelo leitor e então chamará sua atenção. No contexto certo, uma piada pode ser usada, se apropriado.

Na nossa área, um problema na comunidade e uma maneira comunitária de resolução do problema(s) é uma fonte vários tópicos chamarizes.

Talvez você possa começar com uma dado estatístico surpreendente: ex. quantas pessoas na área estão doentes ou moribundas comparadas com o resto? Quantos jovens sabem exatamente como prevenir a AIDS mas saem e praticam sexo não seguro?

Roube a atenção do leitor. Faça com que ela ou ele se interesse em ler mais.

Meio:

Uma vez que você consiga a atenção do leitor é importante mantê-la. Uma boa maneira é ter uma discussão. Isso não é uma briga. É um conjunto de afirmativas que são ligadas umas as outras que leva o leitor de um ponto ao outro.

Mantenha as frases simples, curtas, em formato padrão, completas e use a voz ativa. Evite notas e forma pontuais fora de frases.

Eu prefiro usar parágrafos curtos e vários sub-títulos no documento, de forma a indicar novos tópicos. Sem menosprezar o leitor, faça com seja fácil para o leitor ver o seu desenho e disposição, da mesma forma que o conteúdo.

Final do documento:

Todos os tópicos que você incluir deve levar à conclusão. A conclusão deve concluir.

Faça com que o leitor(a) fique feliz, completo, satisfeito e seguro por ter lido o documento. Lembre-se que ao entregá-lo, a atenção dos participantes será tirada de você como orador. Dê-lhes tempo para ler o documento sem tentar discutir outro tópico ou parafraseie o documento em voz alta de forma a acompanhar a leitura.

Conclusão:

Um documento não lido é um documento inútil.

Se você quiser elaborar um folheto ou um resumo, faça-o de uma forma que seja fácil e interessante para as pessoas lerem. Mantenha-o curto, mas não denso. Evite o uso de cores, sublinhados, itálicos ou letras tachadas aqui e ali no texto. Dê-lhe uma estrutura interessante que comece com um chamariz, desenvolva um argumento e leva a uma conclusão.

Um documento lido propaga a sua causa.

© Direitos de autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
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Última actualização: 05.12.2011