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REDACCIÓN DE INFORMES PARA COORDINADORES DE DISTRITO
por por Joshua Ogwang y Phil Bartle, PhD
traducción de Mª Lourdes Sada
Guía
Resumen:
Éste módulo es para coordinadores o cooperantes, directivos, administradores, planificadores, funcionarios de ministerios, autoridades locales responsables de los programas y gente que trabaja para estimular y enseñar a las comunidades de bajos ingresos a resolver sus propios problemas, a identificar sus propios recursos y a planificar su propio desarrollo.
Plantea las preguntas: ¿«por qué» hay que escribir informes? ¿«a quién» deben dirigirse? y ¿«qué» hay que incluir? y después estudia «cómo» escribirlos bien, para que sean útiles.
Estos consejos y orientaciones estuvieron originalmente pensados para trabajadores en el terreno, con la intención de ayudarles a escribir sus propios informes y a guiar y adiestrar a las organizaciones basadas en la comunidad para redactar sus informes de progreso del proyecto. Los coordinadores pueden utilizar estas notas para escribir sus propios informes, y también para adiestrar a los cooperantes comunitarios y supervisar sus informes de progreso.
Introducción:
Este documento está dirigido a los coordinadores, para enseñarles a:
- Escribir sus propios informes sobre las actividades de su programa
- Ayudar a los cooperantes a escribir sus informes de progreso.
Hay que hacer otra distinción en el contenido de sus informes. Aunque pueden combinarse, los hay de dos tipos:
- Informes narrativos de progreso (relacionados con los objetivos del programa) y
- Informes financieros y de contabilidad.
PARTE A: Por qué redactar informes:
Enlace a la parte A: ¿Por qué escribir informes?
Aunque muchas de las razones que se enumeran en esta sección se generaron en talleres de adiestramiento con cooperantes, son sorprendentemente relevantes para el directivo administrativo de la oficina nacional o de distrito, gubernamental o no.
PARTE B: Quién debe recibir los informes
Enlace a la parte B: ¿Quién debe recibir los informes?
Aunque originan los mismos beneficios que los informes escritos por los cooperantes, un coordinador se centra especialmente en informar a la oficina central, a los donantes (incluyendo a los que proporcionan subvenciones ministeriales) y como respuesta al cooperante.
PARTE C: Cómo escribir informes:
Enlace a la parte C: Cómo escribir informes.
El coordinador debe recibir y cotejar varios informes de progreso de cooperantes para hacer su informe de progreso del programa. Hay que enfatizar los resultados relacionados con los objetivos del programa.
PARTE D: Escribir mejor los informes:
Enlace a la parte D: Escribir mejor los informes.
Escriba informes fáciles de leer, hágalos breves, concisos, sencillos. Un informe que no se lee no tiene ni propósito ni efecto. Los consejos que se ofrecen a los activistas se aplican también a los coordinadores.
Conclusión:
La redacción de informes es una tarea importante. Es esencial para la comunicación, que a su vez es necesaria para mantener la transparencia. Estos consejos y orientaciones sobre la redacción de informes son útiles para los trabajadores de todos los niveles, desde el terreno hasta la oficina central.
Evite la voz pasiva. Conozca a sus lectores y sus necesidades. Organice sus informes utilizando un esquema y subtítulos. Escriba concisamente (breve pero completo). Escriba de forma sencilla, con lenguaje simple.
Los buenos informes son extremadamente útiles, los malos sencillamente no se leen. Use estos consejos para mejorar sus aptitudes de redacción de informes, y para adiestrar y supervisar a los cooperantes.
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Supervisión de la movilización y organización:
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