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브레인스토밍; 절차와 과정

저자 Phil Bartle, 박사

박새미가 번역했습니다.


방법 가이드라인

지역 사회 입지 강화 트레이닝 기술

이 가이드라인들은 당신이 만장일치하는 그룹 결정 과정을 이끄는 데 도움을 줄 것입니다. 이 기술은 지역 사회 회의, 또는 단체를 바탕으로 한 단체의 장(長)들의 모임, NGO의 매니저들 사이에서, 정부의 내각에서 혹은 UN 기관 회의, 다섯 명에서 200명의 참가자들 사이에서 사용될 수 있습니다.

당신은 강좌를 지휘할 좋은 리더쉽이 필요하고, 반드시 형식과 기본 규칙의 강좌들이 확실히 지켜지게끔 해야합니다(예: 비난이나 잡담은 허용되지 않습니다), 그러면 당신은 결정들이 온전히 그룹의 것이며, 당신에 의해 그룹에게 부과된 것이 아니라는 걸 보장할 수 있을 것입니다. 당신은 창조적인 단체 결정 과정을 돕습니다.

브레인스토밍의 목적:

브레인스토밍 강좌의 목적은 그룹으로써 일하기 위해서입니다, 문제를 규정하고 참여적인 조정을 통해 문제를 해결하기 위한 행동 계획을 가장 이상적인 그룹 결정으로써 찾기 위한 것입니다.

필요 조건:

  1. 풀어야 할 문제;
  2. 팀으로 일할 가능성이 있는 그룹. 이것은 작은 경영 또는 조직상의 5-10명의 팀으로 작동합니다(예: 트레이너들, 분야 종사자들, 상인 조합 등), 같은 방법으로 수 백명 정도의 마을 회의에도 작동합니다;
  3. 보드, 커다란 크기의 용지, 또는 모든 사람들이 쉽게 볼 수 있는 것, 그리고 그 위에 쓸 큰 마커 몇 개;
  4. 기획자(당신). 참가자들로부터의 제안을 받아 적는 것이 임무인 사람, 그녀 혹은 그의 의견을 부과하지 않으며, 대신 리더쉽 기술을 강좌의 순서와 과정을 지키는 데 사용하는 사람.

기본 규칙:

  • 기획자가 각 강좌를 이끕니다;
  • 기획자는 참가자들에게 제안을 요구합니다;
  • 그 누구도 비난(어떤 사람의 제안에 대한)은 허락되지 않습니다; 그리고
  • 모든 제안은 반드시 보드에 기록되야 합니다(심지어 엉뚱한 것이라 하더라도).

절차:

  1. 문제를 규정하십시오:
    • 무엇이 가장 중요한 문제인지에 대해 제안을 요구하세요;
    • 그 누구도 비난(어떤 사람의 제안에 대한)은 허락되지 않습니다;
    • 모든 제기된 문제들을 보드에 적으세요;
    • 비슷하거나 관련된 문제들은 그룹을 지으세요; 그리고
    • 그들을 재정리하고 우선 순위에 따라 정렬하세요(가장 중요한 걸 맨 위에 적으세요);
  2. 일반적인 목표를 형성하세요:
    • 문제의 정의를 뒤집으세요(그러면 해결방법이 되겠지요);
    • 위에 정의된 문제의 해결방법이 일반적인 목표입니다;
    • 문제에 대한 해결 방법을 일반적인 목표로 규정하세요;
    • 보드에 일반적인 목표를 적으십시오; 그리고
    • 그룹에게 일반적인 목표는 그들이 선택한 것이란 걸 환기시켜주세요;
  3. 구체적인 목표를 설정하세요;
    • 일반적인 목표와 구체적인 목표의 차이점을 설명해주십시오;
      기획자 는 반드시 이걸 알아야 합니다:( 스마트를 보세요;구체적인 목표는 측정가능하고, 한정되어 있으며, 완성 기간을 가지고 있습니다.).
    • 그룹에게 구체적인 목표의 제안을 요구하십시오;
    • 모든 제안된 구체적인 목표를 보드에 적으세요;
    • 그 누구도 비난(어떤 사람의 제안에 대한)은 허락되지 않습니다;
    • 비슷하거나 관련된 구체적인 목표들은 그룹을 지으세요;
    • 그들을 재정리하고 우선 순위에 따라 정렬하세요(가장 중요한 걸 맨 위에 적으세요); 그리고
    • 그룹에게 그들이 최고 중요한 구체적인 목표를 산출했다는 걸 환기시켜주십시오;
  4. 자원과 제약을 확인하세요:
    • 그룹이 자원과 제약에 대해 말을 꺼내도록 하세요;
    • 모든 언급된 자원과 제약을 보드에 적으십시오;
    • 그 누구도 비난(어떤 사람의 제안에 대한)은 허락되지 않습니다;
    • 비슷하거나 관련된 구체적인 자원들은 그룹을 지으세요.
    • 그들을 재정리하고 우선 순위에 따라 정렬하세요(가장 중요한 걸 맨 위에 적으세요).
    • 그룹에게 당신이 아닌 그들이 리스트를 산출한 것이라고 환기시켜주십시오;
    • 비슷하거나 관련된 제약들은 그룹을 지으세요;
    • 그들을 재정리하고 우선 순위에 따라 정렬하세요(가장 중요한 걸 맨 위에 적으세요); 그리고
    • 그룹에게 그들이 리스트의 정리를 한 것이라고 환기시켜주십시오.
  5. 전략을 세우세요:
    • 그룹에게 전략의 제안을 요구하십시오;
    • 모든 제안된 전략을 보드에 적으세요;
    • 그 누구도 비난(어떤 사람의 제안에 대한)은 허락되지 않습니다;
    • 비슷하거나 관련된 전략들은 그룹을 지으세요;
    • 그들을 재정리하고 우선 순위에 따라 정렬하세요(가장 중요한 걸 맨 위에 적으세요);
    • 그룹이 리스트를 산출한 것이라고 환기시켜주십시오;
    • 리스트의 가장 위쪽에 남아있는 전략을 고르세요.
  6. 단체 결정 과정을 요약해서 보드에 적어주세요:
    • 문제;
    • 일반적인 목표;
    • 구체적인 목표;
    • 자원;
    • 제약; 그리고
    • 전략;
    그룹에게 그들이 실천 계획을 짠 것이라고 알려주세요. 만약 누군가 위의 각 카테고리에서 정해진 걸 받아 적으려 한다면, 그들은 표준화된 계획 문서의 에센스를 가지고 있었을 겁니다 그들에게 그들이 팀으로써 이것을 만들었고, 그리고 그들이 그 계획의 소유자라는 걸 알게 해주십시오.

결론:

이것은 간단합니다. 간단하다는 것이 쉽다는 걸 의미하는 건 아닙니다. 이것은 연습으로써 향상됩니다. 당신은 이것의 다른 면을 롤플레잉, 단체 게임 그리고 다른 단체 활동의 기술에 활용할 수 있습니다. 이것으로 실험하고 다른 스타일도 시도해 보세요.

성공적인 동원 과 행운을 빕니다.

––»«––

이 예의 결정들은 경영의 네 가지 중요한 질문들 에 기초를 두고 있습니다. 동시에, 이 질문들에 대한 답들은 프로젝트 디자인의 본질을 형성합니다. 대안으로써, SWOT 강좌가 규모가 더 큰 그룹을 위해 사용될 수 있습니다.


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© 카피라이트 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
웹 디자인: Lourdes Sada
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마지막 업데이트: 2011.11.12

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