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报告写作

作者 菲尔·巴托博士

徐海川 翻译


各模块简要介绍

本文所包含内容:

改进你的报告,吸引更多的人来读,效果更好。

改进你的报告:

对于许多志愿者,无论是社区动员还是服务志愿,都觉得他们和写报告根本扯不上关系。这或许与他们都是在做一些非书面的志愿工作有关, 他们所做的事一切事情都是以最终的成效为目标。回忆,反思,记录就好像就显得没那么重要了。

假如,你自己就是一个协调员,就指望着你所管辖的志愿者给你报告来评价和监督工作。可以想象,你的工作将非常艰难。那现在就是时候跟你的志愿者们谈谈了,讨论下为什么要写好报告,激励他们更好地完成报告。

同样地,假如你是社区动员志愿者,你就得靠你服务社区的代表们提供的报告,那你也需要想方设法让他们写出有效的报告。说穿了,任何人一个人,只要需要别人提供报告的,就得要想办法来鼓励和引导他们写出好的报告。

比你想象的要简单。

一年只要有一两次,你能拿出一天的时间在工作室谈谈报告写作的问题,这所能给你的好处将会远远超过你付出的时间精力。如果你采用的是参与式的培训方法,让成员们自己得出问题的答案,那么对那些需要向你写报告的人,你应该更多鼓励他们来讨论这些问题。

相反地,如果你对报告不给予足够的重视,他们同样也不会重视给你写的报告。拿一天来好好讲讲报告写作,无论你还是志愿者们都会受益的。

你要谈到的几个主要方面:

  • 为什么要写报告?(报告的重要性)
  • 给谁写报告?
  • 报告需要写些什么?(内容;不同的报告类型)
  • 如何组织一篇报告?
  • 我们如何改进报告?(我们如何更轻松地写报告)

本模块的文章将会指导你如何带领你的队伍找到这些问题的答案。尽管协调员和动员志愿者的报告写作有所不同,但基本原则都是相同的。组织你的志愿者成员进行培训,指导他们写出易于理解,成效显著,吸引读者的报告,同时要让他们按时上交。

你还有什么问题?

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以社区为基础的监督工作室:


以社区为基础的监督工作室:

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 沿着障碍最少的小径走,让所有的河弯曲了,也让一些人走错了路


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最近更新: 2011年3月30日

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