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LE CHOIX D'UNE MICRO ENTREPRISE
Comment faciliter la prise de décision de l'entrepreneur
par le Dr. Phil Bartle
traduit par Hendrick Niyondagara
Notes pour le facilitateur
Le choix de l'activité d'une entreprise est un facteur majeur de son succès
Introduction :
Ce document, destiné aux facilitateurs et aux formateurs, constitue un complément de la brochure « Le choix d'une micro entreprise » qui elle, est destinée aux participants. Que ce soit vous-même qui offrez la session de formation, ou que vous ayez engagé un spécialiste en gestion des entreprises tenu au fait des méthodes participatives, la principale approche ici est d'amener chacun des bénéficiaires à devenir attentif aux questions et à la prise de décisions qui permettent à tout entrepreneur potentiel d'identifier un projet d'entreprise qui sera viable (générateur de profit).
Dans cette formation, la méthode privilégiée pour ce thème est d'amener les clients, participants au projet, membres de l'organisme de crédit que vous avez mis sur pied, à faire des choix et à être en mesure de justifier ces choix. Là où ce document vous suggère « d'afficher quelque chose sur le mur, » la meilleure méthode est de préparer une grande feuille (celle dont on se sert comme flip chart) avec la liste, et la coller au mur avec du scotch.
Ce document n'aborde pas les questions générales de prise de décisions en gestion, comme ce que l'on retrouve dans la formation en gestion. Ce document traite de la recherche d'information et de l'exercice de faire des calculs dans l'objectif de déterminer si une entreprise sera viable (génératrice de profit) et donc si ça vaut la peine de la poursuivre. Utilisez les questions énumérées dans ce document et dans les notes pour le facilitateur pour amener les participants à choisir la micro entreprise la plus viable et qui leur convient le mieux.
Tous les participants doivent comprendre en quoi consiste l'entreprise qu'ils souhaitent mettre sur pied. Ils doivent être en mesure de savoir que toute entreprise ne doit pas nécessairement aboutir à un succès en terme de profit. Les personnes issues de communautés à faible revenu ou rurales sont déjà impliquées dans des activités génératrices de revenus, ainsi donc le choix d'une entreprise ou d'une autre a toujours été le profit en termes de gains sociaux ou monétaires.
Accrochez cette liste sur le mur :
- Agriculture et élevage
- Pêche, chasse, l'art de piéger les animaux
- Transformation agricole : mouture, fumaison du poisson
- Réparation d'équipements pour les fermes, fabrication
- Tissage, couture
- Briqueterie, fabrication de charbon de bois
- Salon de coiffure pour hommes ou pour femmes et salon de beauté
- Cuisine, restaurants
- Menuiserie, forgerie, maçonnerie
- Petit commerce, marketing
Dans les pays en voie de développement, dans les deux premières catégories listées ci-haut, la majorité de la population pratique une production uniquement destinée à la consommation par la famille et qui ne crée pas de richesse monétaire. La vaste majorité de la richesse agricole est une production de subsistance. Cette dernière ne vise pas à générer de l'argent ou pour le troc. Ce type de production ne peut être utilisée par l'économie de la nation d'un point de vue global. Il y a donc, en termes des lois de l'offre et de la demande, un déficit des produits qui résultent de transformation de base des produits agricoles (l'offre de ce type de produits est inférieure à la demande et leurs prix sont trop élevés).
Le secteur que l'on suggère le plus dans les pays à faible revenu est la transformation initiale de produits agricoles pour plusieurs raisons : ce secteur est considéré comme le domaine le plus prometteur pour un développement durable ; il est le plus viable pour les micro entrepreneurs et occupe la niche de l'économie la plus en demande.
Beaucoup d'entrepreneurs sont convaincus qu'avec plus d'argent ou de prêts, ils auraient plus de succès alors que souvent, leurs divers problèmes peuvent être résolus par une meilleure gestion de leurs ressources ( humaines, matérielles et financières ) qui sont déjà disponibles. Prendre en considération ceci va permettre aux participants au projet de juger si la micro entreprise est souhaitable, viable et si l'environnement est propice à son implantation.
- La commerciabilité des biens et services
- La disponibilité des matières premières, des outils et des équipements
- Le lieu d'établissement de l'entreprise
- Les procédures de production
- Les coûts de production et les bénéfices
- Les sources de financement
- La gestion
Produit ou service :
Au préable, nous prenons en considération le produit ou le service. Cela peut être un nouveau produit ou un produit déjà existant.
Évaluez si le produit ou le service sera :
- Moins cher ?
- De plus grande qualité ?
- Un produit complètement nouveau ?
- En vente sur une base plus régulière ?
- En vente en quantités différentes ?
- Vendu à une place où il y aurait plus de clients ?
Marketing :
- A quel prix sera offert leur produit ?
- Qui achètera le produit ou qui sont les clients et où habitent-ils ?
- A quelle fréquence et pendant quelle durée vont-ils acheter le produit ou le service ? Seront-ils prêts à effectuer l'achat chaque jour de marché en continuité durant les trois mois suivants ?
- Il y a t'il des compétiteurs ? et
- D'où vont provenir les matières premières et à quel prix ?
La recherche de réponses à ces questions est connue sous le nom de « Étude de marché » ou « Analyse de marché, » qui doit être menée pour déterminer si le produit ou le service peut être vendu. Est-ce qu'il y a des compétiteurs potentiels et quelles sont leurs forces et faiblesses ? L'étude de marché est une bonne manière de découvrir ce que les clients ont l'intention d'acheter et de payer, et il y a deux manières dont cette étude peut être conduite : (1) visiter et observer les consommateurs sur un marché ; et (2) parler aux personnes qui sont intéressées par le produit.
Une partie de la formation que vous offrez pourrait donc inclure l'organisation des visites dans le cadre « d'études de marché » pour le groupe.
Formation sur les compétences :
A cet étape, il vous faut évaluer si les participants au projet possèdent les compétences nécessaires pour produire le produit ou le service ou si les compétences peuvent être acquises. Est-ce que les membres du groupe sont capables d'apprendre comment produire ledit produit ou comment offrir le service ? Vous devrez les défier à se poser chacune de ces questions :
- Quels types de compétences sont requises ?
- Est-ce que les participants ont la capacité physique d'exécuter les tâches requises ?
- Est-ce que l'individu ou le groupe manifeste un intérêt à apprendre les compétences nécessaires ?
- Est-ce qu'il y a un membre du groupe ou de la communauté locale qui possède déjà les compétences nécessaires et la capacité de partager ses connaissances avec les autres ?
- Combien de temps va durer la formation ? et
- Combien est-ce que la formation va coûter ?
Matériels, outils et équipements :
Il vous faut, à ce niveau, vous demander si chaque membre peut se procurer les matières premières, l'outillage ainsi que les équipements qui seront utilisés au sein de l'entreprise. Il est particulièrement important que les matières premières soient disponibles localement aussi souvent que nécessaire.
Advenant qu'il faille recourir à l'importation d'équipements par exemple, ceci doit être pris en considération et des arrangements doivent être pris en ce qui concerne l'achat et la maintenance dudit équipement. Se procurer des pièces de rechanges à l'étranger peut nécessiter un long délai et peut coûter très cher. Il est fortement suggéré d'utiliser des outils et des équipements disponibles localement et répondant aux besoins de l'entreprise.
L'identification du lieu de travail :
Lorsque l'on gère une micro entreprise, il est important d'avoir un lieu de travail approprié. Les entrepreneurs devraient identifier les emplacements appropriés où travailler.
Veuillez afficher cette liste sur le mur et discuter de chaque élément avec le groupe :
- Un lieu de travail ou un espace qui soit facilement accessible
- Espace de travail
- Espace de stockage des matières premières
- Espace de stockage de produits finis
- Sécurité adéquate, portes et fenêtres qui ferment
- Disponibilité des infrastructures ( ex : eau, électricité, téléphone)
- Un point de vente facilement accessible par un grand nombre de clients
Les conditions à remplir dépendent du type d'entreprise projeté. Une machine manuelle pour l'égrenage du riz ne nécessite pas d'électricité ; une entreprise de plantations de légumes ne nécessite pas, à priori, de bâtiment. Vous en tant que facilitateur et votre groupe devriez visiter plusieurs espaces potentiels pour loger vos entreprises, et vérifier si les conditions évoquées ci-haut sont remplies.
Point de vente :
Demandez aux participants à la formation s'ils ont un endroit où vendre leur produit (1) dans les environs, (2) ailleurs (c.-à-d.exportation), (3) ou dans les deux, à savoir au niveau local et sur un secteur plus étendu. La plupart d'entreprises préfèrent commencer leurs activités au niveau local et envisagent ensuite leur expansion vers l'extérieur de la communauté, lorsque les affaires fonctionnent bien.
Veuillez accrocher cette liste sur le mur :
- sur un marché local sur une base hebdomadaire
- sur le marché de la ville quotidiennement
- a un relais routier où passent beaucoup de personnes
- a un grossiste
- a un office de commercialisation
- a une institution (école, hôpital, bureau)
- dans des locaux commerciaux en location
Production :
Le défi principal des participants à votre formation est de découvrir le mode de fonctionnement de la micro entreprise du début à la fin, c'est à dire la manière dont chaque produit est fabriqué ou acheté et vendu.
Accrochez cette liste sur le mur :
- Quel est le cycle de production ( quotidien, hebdomadaire, bi-hebdomadaire, mensuel) ?
- Quelle quantité est produite (niveau de production) ?
- De quoi a-t'on besoin pour la production (matières premières) ? Sont-elles faciles à obtenir ?
- Qui va aider ?
- Quelles compétences sont nécessaires et comment allez-vous les acquérir ?
Ceci va permettre de déterminer les voies et moyens, ainsi que les les matières premières, qui seront nécessaires pour atteindre de bons résultats.
Coûts de production (Dépenses) :
Tous les coûts d'une micro entreprise doivent être explorés et pris en considération. Même les dépenses sur le long terme comme celles qui sont relatives aux équipements, telles que l'amortissement, doivent être connues pour que tous les coûts soient connus de l'entrepreneur avant de s'engager dans l'affaire.
- Identifiez tous les éléments (intrants) qu'il faut pour produire ou vendre
- Calculez le coût de les procurer pour être en mesure de produire une quantité spécifique
- Identifiez les intrants pour la production (Écrivez ceci sur un tableau ou inscrivez-le sur une feuille collée au mur)
- Matières premières : Ces éléments sont requis pour fabriquer le produit
- Équipements : Ce sont les outils, les instruments et la machinerie requis pour la fabrication du produit
- Le travail : Il s'agit de l'effort humain directement nécessaire lors du processus de production. Tous les salaires et toutes les charges, incluant celles liées à la famille et toutes les autres dépenses, devraient être inclus dans cette rubrique de coût
- Transport : Ce sont les coûts de transport des matières premières nécessaires à la production ainsi que le transport des produits finis vers le marché ou les acheteurs
- Autres dépenses : Cette rubrique inclut tous les autres coûts qui ne peuvent être classifiés ci-haut : les utilités comme l'eau, le carburant, les réparations, et les intérêts sur les crédits
- Calculez le coût total de production :
- Le coût total de production ou de vente sera atteint en additionnant 1-5, c.-à-d.
- Coût total = 1+2+3+4+5.
- Coût par unité = coût total divisé par le nombre total d'unités produites.
Les revenus de production (ventes) :
- Tous les frais de production
- Les coûts de la main d'oeuvre
- Les coûts de maintenance et de remplacement des outils, des équipements et de la machinerie
Mis ensemble, ces trois éléments sont appelés les dépenses récurrentes. Les ventes annuelles doivent au moins couvrir ces dépenses récurrentes, autrement l'entreprise perdra de l'argent et la compagnie risque de tomber en faillite.
Aux débuts d'une micro entreprise, il y a aussi des coûts de démarrage. Ce sont les coûts qui doivent être couverts avant qu'un produit ou un service ne soit vendu. Les coûts de démarrage incluent en général les coûts des outils, de la machinerie et des meubles ainsi que d'autres biens. Il faut attendre en moyenne six mois à partir de la date de démarrage d'une entreprise avant qu'on puisse avoir les premiers bénéfices.
Pour s'assurer que l'argent perçu grâce aux ventes sera suffisant pour couvrir la somme des coûts plus le profit, il faut prendre en considération ce qui suit :
- Qu'est-ce qu'ils ont à vendre ?
- Quelle quantité sera vendue ? et
- A quel prix est-ce que ce sera vendu ?
Veuillez mettre l'équation ci-dessous sur le tableau lorsque vous aborderez le sujet avec les participants.
PRIX DE VENTE = COÛT TOTAL + PROFIT
Avant que le prix de vente du produit ou du service ne soit fixé, il faut rappeler aux participants qu'ils doivent au préable répondre à ces questions : (1) Quel est le coût total ? (2) Combien est-ce que les acheteurs potentiels sont prêts à payer ? (3) Qui sont les compétiteurs et quels sont leurs prix ? (4) Quel est l'ampleur de la demande du produit ou du service ? et (5) Quelle est la qualité et la nature de leur produit ?
Qu'est-ce que le «profit » ou « la marge ? » C'est la différence entre les revenus des ventes et les coûts de production.
Mettez également cette équation sur le tableau :
PROFIT = PRIX DE VENTE - COÛTS TOTAUX
La marge de profit est habituellement un pourcentage des coûts totaux et se trouve dans une fourchette de 10-100%.
Conclusion : La sélection de l'entreprise la mieux appropriée :
Après avoir abordé tout ce qui précède, les participants à la formation peuvent décider si le démarrage de l'entreprise en vaut la peine malgré tous les efforts qui doivent être fournis.
- Considérez la micro entreprise susceptible de générer le plus grand profit
- Est-ce que vous pensez que c'est une bonne micro entreprise sur laquelle vous focaliser ?
- Si ce n'est pas le cas, prenez en considération la micro entreprise susceptible de générer le second plus grand profit
- Faites finalement votre choix
- Vérifiez avec les autres groupes ou individus dans la communauté s'ils n'ont pas l'intention de démarrer la même micro entreprise pour éviter la compétition.
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Activité productive ; Fabrication de savon :
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