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NOTAS DE BRAINSTORMING PARA OS PARTICIPANTES

por Phil Bartle, PhD

traducido por Ana Carolina Gonçalves

Manual de treinamento

O facilitador deve ler este documento em voz alta para os participantes. Também pode-se distribuir antes da sessão para que os participantes os leiam.

Regras do jogo

Asessão de brainstorming é como um jogo. Não é um jogo competitivo no qual o desejo de um indivíduo é vencer, mas sim de cooperação em que o objetivo do grupo como um todo é vencer.

Como em qualquer outro jogo, existem regras. Estas regras são artificiais e temporais. No futebol, por exemplo, há regras em que a bola deve manter-se dentro das linhas do campo e se a bola ultrapassa as linhas, o jogo deve ser interrompido até que a bola volte a ser colocada dentro dos limites do campo. As regras do futebol não são regras da vida real, só se executam durante a duração da partida.

Para que o brainstorming cumpra o seu propósito, de igual maneira, é necessário que você, como participante, entenda e respeite as regras do jogo durante a sua duração.

As regras do brainstorming são poucas e simples. Às vezes, no empolgamento do jogo, elas podem ser esquecidas. Neste caso, o moderador tem a responsabilidade de lembrar o grupo que se devem respeitar estas regras.

Uma das regras fundamentais de uma sessão de brainstorming é aquela onde o moderador é faz as perguntas. Estas perguntas são feitas com a intenção de guiar você e os demais participantes durante o processo. Você e os demais, como um grupo, são os responsáveis por escolher as respostas. (que levarão às decisões em grupo, e não individuais). Ao fazer perguntas, a intenção do moderador é centrar-se nos temas em questão, e ajudar o processo da tomada de decisões coletivas.

A regra fundamental mais importante é que não deve haver disputas e nem críticas. Quando o moderador faz uma pergunta, pede a todos e cada um dos participantes a fazer uma sugestão, e nenhum dos outros participantes deve fazer comentários sobre elas. Lembre-se que esta regra se aplica apenas à sessão de brainstorming, não na vida real (tampouco seguimos as regras de futebol fora da partida na vida real). Lembre-se que o moderador também não comentará ou criticará nenhuma proposta, mas se limitará a escrever em um quadro-negro.

Esta regra é importante. Se acreditas que alguma sugestão de algum participante seja inaceitável, um erro parcial ou completo, seja paciente: não responda às sugestões dessa pessoa, não faça comentários, não critique. O que se permite, não obstante, é fazer qualquer outra sugestão, até mesmo uma que contradiga tudo o que se sugeriu, e o moderador também escreverá sua proposta no quadro negro.

A tarefa do seu moderador é manter todos no foco da sessão. Talvez, você sinta vontade de fazer comentários sobre algumas sugestões, como por exemplo saindo pela tangente. Porém, mantenha a disciplina e fale de suas sugestões a todo o grupo, através do moderador. Isto ajudará o grupo e tornará o brainstorming mais eficaz e efetivo na finalização de decisões coletivas.

Tópicos

As técnicas de brainstorming podem ser modificadas e aplicadas em diversas situações e temas. O propósito geral desta série de módulos de treinamento para a gestão comunitária é o desenvolvimento da capacidade e do empoderamento das comunidades. Os temas nos quais se centrará seu moderador estarão, portanto, relacionados com este propósito general.

O moderador começará perguntando quais os problemas principais do grupo e da comunidade ou comunidades. Você, como todos os participantes, será convidado a fazer uma sugestão a qual o moderador irá escrever no quadro negro. Este deve ser o passo mais importante para o grupo ou a comunidade

Você pode sugerir que o maior problema da comunidade é que não há um salão de dança... O moderador não estará nem de acordo nem em desacordo contigo, simplesmente registrará a sugestão no quadro. Alguns vão querer mostrar que discordam, mas em uma sessão de brainstorming não há tempo para discussões nem disputas. Outros irão sugerir o transporte inadequado, a falta de água potável, o elevado índice de doenças, a intensidade da pobreza. O moderador não julgará nenhuma delas. O grupo inteiro, não um indivíduo ou pequenos grupos divididos, têm a responsabilidade, orientados pelo moderador, de classificar todos os problemas listados por ordem de prioridade.

Quando o grupo classifica os problemas segundo sua prioridade(em outras palavras, em ordem de importância para o grupo), o moderador explicará que a prioridade ou primeirameta do grupo é a solução do primeiro problema.

Uma meta é um desejo em geral. Não é específico nem pode ser medido. A tarefa seguinte do moderador será ajudar o grupo a traduzir a meta geral em um conjunto de objetivos específicos e mensuráveis. Veja o manual SMART para uma lista das características dos objetivos. Este aspecto do brainstorming é específico do treinamento para a gestão comunitária e não se deve aplicá-lo a outros tipos de brainstorming sobre temas diferentes.

Ao terminar seus objetivos, o grupo deve responder às quatro questões chaves de gerenciamento:

• O que queremos?
• O que temos?
• Como usaremos o que temos para conseguir o que queremos?
• O que acontecerá quando conseguirmos?

Essas quatro perguntas são essenciais para o gerenciamento e, portanto, para o desenvolvimento da capacidade comunitária (que é o motivo pelo qual elas são escolhidas como os tópicos dessas sessões de brainstorming).

Nesta série, usa-se o brainstorming como ferramenta participativa para responder às estas quatro questões como um grupo, para evitar que a resposta venha de um só indivíduo ou de pequenos grupos dentro d outro ou fora da comunidade. Responder às estas perguntas encerra a tomada de decisões sobre as ações comunitárias a serem empreendidas, e conduz à formas de organização para se executar as metas.

Uma sessão de brainstorming:

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Última actualização: 28.11.2011