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准备一场研讨会由 菲尔·巴特 博士/著房维/译 曾昌捷/修订培训参考设计一场培训研讨会并就相应的社团资源而写一份提案,这与设计一个项目中很多方面是很想象的。当你的培训很大一部分是非正式或是在职培训的话,你也许就会需要参照 培训团队里的内容,你需要一提案来获得项目资金。 培训指导文件很类似于项目设计的文件,除了“项目”是被设计出来的而这里是培训团队,一份针对团队的“项目设计”也可以被叫做培训课程。相关的内容你可以在 项目设计中学习到。 校正工作组: 你旨在鼓励社团成员们及其领导们的在社团管理方面的实践技巧,无论什么时候你想要组织一次培训的时候,你必须将其按照发展社团的角度去做。 你也一定要能够说服工作团队。 这样做的目的是什么? 这样做的好处是什么? 如何让最后的结果与目的相关联? 这些加强了社团发展了吗? 如何保证结果? 为了让工作组争取经济援助,你的项目设计必须很完善。如果项目计划设计的很糟糕的话,你就不用期待获得支持。 如果你将你工作组的计划与目的都很好的解释给了他人,你获得他们经济援助的可能就要大很多。 规划一次研讨会: 在你规划一次培训项目前,先问问你自己,“如果这样的培训需要动员他人的话,用什么样子的技巧呢?”这个项目的结果是哪一方面的呢? 为了改变现在的状况,你需要做些什么? 你是打算在组织,态度,行为,参与上做什么改变呢。 这些变化会产生什么样子的变化呢? 你的培训可以让你有个量化的衡量标准吗(例如在50%的人中,只有18%的人在付水费)? 目标: 目标与培训课程应该是互补的,而这些都应该是满足人们的需求的。 如果你规划了一个培训项目的理由是“一些水源与卫生设施缺乏社区的管理”的话,那么你的培训目标就应该是“培训社区成员去动员与发起一个管理水资源与卫生设施的团体。” 目标团体【受益人】或【参与者】: 你的目标团体【受益人】或是【参与者】必须和你的项目计划相关。参加的人数由预算与问题的严重程度而决定。记住,你的目的是给社团带来发展与变化的机会。 参加培训的人应该是要去实施与解决问题的人。 所以说,在社区管理设施的培训上,你不需要邀请所有的人都来参加培训。 选择合适的社区成员来完成相关的工作。在某些例子中,7-10人就够了。性别的平衡,在目标团体中是指,女性至少占一半,不要单纯的仅仅因为他是男性或她是女性而选择他们。 男性,女性都应该承担管理社区的责任。 不要因为满足社团的其他义务而随意邀请他人。 不要因为你想给他们留下项目的印象而去邀请官员,领导与管理人员。 人力资源: 你团队的人力资源应该包含很多方面,而不仅仅是前任办公室的官员或者政客。 在水资源与社团管理的例子中,参与者可以是卫生督查,健康教育者,水利工程师或者活动管理方面的专家。 政府官员可以被邀请来启动或者结束项目以便让他们很好的了解项目的情况,在规划撰写的时候,你必须很清楚的意识到每个人都是某一方面的专家。 你还必须给每个人一个明确的角色定位,否则审计人员会觉得你只是想给你自己或者你朋友发钱而已。 在许多培训模块的合同中,人力资源都有一份专门的列表。这个可以用来明确给每个人支付多少薪水。 课程内容与主题: 附上一份详细的课程计划,这将会让培训的有效性得以评估。课程培训应该说明各项培训的方法:角色扮演,视频演示,音频演示,模拟场景,小组讨论等。 主题应该被说明,而不仅仅是被罗列出来。尽可能的指出,那一个人可以从事某一个主题,尽早分配任务,以让人们做好准备。 并和每个有技术的人保持联系。 这样做有助于帮助他或她找出他们相应的职权范围。 预算: 预算应该符合培训的时间,变化是取决与人力资源的多少(也与目标的多少,多少时间有关)。 费用必须合理,辅助人员的人数应该随着管理者的职权变化而变化,晚班津贴也应该随着人数的不同而不同,只有一个总的预算是不能被接受的。 场所: 并不是所有的地点都是相同的,每天花费40,000元的场所应该有投影设备,空调,闭路电视系统等设施,而没有这些设备的场所收费应该在15,000到20,000之间。不同地方的餐费也是不同的,郊区的餐费应该比市中心便宜。当然,市区不同地方的质量也不同,一家五星级酒店比一家二星级酒店对于一顿饭的要价是不同的。有必要在提案中就说明场地问题。 不同场所的费用应该由它提供的设施来决定,你应该根据目标团体来选择场所。在水资源与卫生实施管理这个案例中,在农村,寄宿学或者活动中心就是合适的场所。 报告的写作: 一份高质量的报告是你的赞助商对于你所反馈信息的可靠程度的依据。因此,在你的提案中表明何时,如何将报告整理到一起并交上,一些基金会坚持报告的提交要有一定时间限制。你需要遵守的一些规则如下,以便在以后的提案中提交更多的信息。请参见 报告写作。 记住附加上你的培训方案,与参加培训名单。在报告中记录参与者对于项目的反应的详细信息,协调人的能力,既定目标的实现,每日会议的评估结果,对学员,课程的评估,以及今后行动建议。 ––»«––培训团队(学习管理技巧): 版权所有 1967, 1987, 2007 菲尔•巴特
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