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PREPARAÇÃO DE UM WORKSHOP
por Phil Bartle, PhD
traduzido por Maria Cristina Pereira de Souza
Referência de Treinamento
Existem muitas semelhanças, em vários aspectos, entre (1) planejar um workshop de treinamento e escrever uma proposta para conseguir a concretização de seus recursos; e (2) elaborar e apresentar uma proposta de projeto.
Enquanto que grande parte do seu treinamento será do tipo informal e de campo, de vez em quando você terá que administrar um workshop de treinamento.Você precisará elaborar uma proposta a fim de obter dinheiro para administrá-lo.
Este documento de instruções é parecido ao Desenho de Projeto, exceto que o "projeto" que você planeja agora é um workshop de treinamento. Um "desenho de projeto" para um treinamento pode ser também chamado de currículo de treinamento. Estude este apêndice juntamente com o de desenho de projeto.
Justificativa do Workshop:
Sua meta é encorajar e treinar líderes e membros da comunidade em técnicas práticas de campo e participação comunitária, como também no gerenciamento das atividades comunitárias. Sempre que você quiser organizar uma sessão de treinamento, esta deverá ser justificada em termos do fortalecimento da comunidade.
Você terá que bolar argumentos para dar o workshop. Qual é o seu objetivo? Qual é o resultado esperado? Como os resultados se relacionam com os objetivos? Eles fortalecem as comunidades? Como os resultados serão avaliados?
Para obter fundos para o seu workshop, ele tem que ser muito bem bolado. Se o planejamento do seu workshop é feito de qualquer jeito, ou se nem houve um planejamento, então, não conte com nenhum apoio financeiro.
Se a proposta do seu workshop estiver bem elaborada e escrita, e seu objetivo explicado com clareza, nesse caso, será mais provável que você receba alguma ajuda financeira, como também outro tipo de auxílio.
Planejamento de um Workshop:
Antes mesmo de preparar um rascunho do seu programa de treinamento, pergunte a si mesmo, se ele será capaz de mobilizar, motivar, encorajar e difundir técnicas práticas no campo.
Baseando-se na situação atual, que mudanças ocorrerão como resultado do treinamento? Você espera mudanças na organização, atitudes, comportamentos, participação ou habilidades. Que crescimento, desenvolvimento ou fortalecimento resultará de tais mudanças? O seu treinamento permitirá você a tirar conclusões que poderão ser quantificadas (como por exemplo, 50%, comparado a somente 18% dos membros da comunidade, atualmente pagam suas contas de consumo de água)
Objetivos:
Os objetivos e a justificativa do treinamento deveriam complementar-se e não serem conflitantes. A justificativa deveria solucionar uma necessidade real.
Se a justificativa para formular o programa de treinamento é porque ¨alguns projetos de saneamento e recursos hídricos não possuem comitês de gestão¨, então, o objetivo da proposta de projeto seria, ¨treinamento dos membros da comunidade com fins de mobilização e organização do grupo a gerenciar o projeto de saneamento e recursos hídricos.¨
Grupo Alvo (Beneficiários) ou Participantes:
O grupo alvo (beneficiários, ou participantes) deve estar relacionado com o resultado planejado. O número de participantes é calculado a partir da seriedade do problema e do orçamento. Lembre-se, sua meta é trazer mudanças e ajudar a comunidade a desenvolver-se.
As pessoas a serem treinadas são aquelas que irão trabalhar e solucionar o problema. Portanto, por exemplo, no treinamento de gestão da capacitação comunitária, você não apenas convida um grupo grande de pessoas para o treinamento de gestão.
Escolha membros da comunidade que se empenham e estão disponíveis para o trabalho. Neste caso, queremos dizer de apenas 7-10 pessoas. O equilíbrio entre os sexos significa que, do grupo alvo, pelo menos 50% dos participantes deveriam ser mulheres. Não escolha um participante só porque ele é homem ou mulher.
Ambos, mulheres e homens, devem estar comprometidos e disponíveis para gerenciar o projeto comunitário. Não convide participantes apenas para satisfazer outras obrigações. Não convide oficiais, líderes e administradores só para impressioná-los.
Recurso de Pessoal:
O recurso de pessoal, para o workshop, deveria incluir especialistas nas suas respectivas áreas de estudo; não somente oficiais, por dever do cargo, ou políticos. No exemplo do workshop sobre saneamento e recursos hídricos, tais profissionais seriam os inspetores da saúde, educadores de saúde, engenheiros hidráulicos e/ou especialistas em treinamento de gestão.
Oficiais do governo podem ser convidados para oficializar a abertura ou finalizar o evento, e também, sobretudo para manter-los bem-informados. Em relação ao recurso de pessoa qualificado, sua proposta deverá expressar, claramente, sua justificativa na escolha de cada especialista.
Você deverá também especificar a função de cada um. Caso contrário, os auditores podem pensar que você quer ficar com o dinheiro ou reparti-lo entre os amigos!
Vários módulos de treinamento possuem exemplos de contratos, onde o especialista deverá enumerar suas áreas de especialização. Tal documento pode ser também utilizado para determinar o nível de pagamento para cada profissional.
Conteúdo do Curso ou Tópicos:
Anexe um programa detalhado do curso. Isto facilitará na avaliação da validade e aplicabilidade da proposta do projeto. A descrição do curso deverá incluir os vários métodos de treinamento a serem utilizados: por exemplo, interpretações de papéis, vídeos, demonstrações, apresentações de áudio, simulações, discussões em grupos, trabalhos de grupo.
Os tópicos devem ser descritos, e não meramente listados. Tão quanto puder, indique qual será o especialista para cada assunto. Distribuia tarefas cedo no programa para que cada especialista possa preparar-se com bastante antecipação. Entre em contato com o especialista o mais breve possível, isso lhe ajudará a descobrir sua área de competência.
Orçamento:
O orçamento deve cobrir a duração total do treinamento. Deve-se prever variações da quantia paga aos especialistas (dependendo do número de tópicos a cobrir, números de dias, etc.).
Custos devem ser comedidos. O número de pessoal de suporte deve variar de acordo com as responsabilidades administrativas. Gastos noturnos também dependem do número de jornadas noturnas e da equipe de trabalho. Orçamentos agregados não serão aceitos.
Locais:
Nem sempre todos os locais são iguais. Uma locação que custa 40, 000/= por dia deveria oferecer instalações com projetores, sistema de ar condicionado, monitores de TV e console; ao passo que uma locação sem tais instalações deveria cobrar entre 15, 000/= e 20, 000/= por dia. Os custos não são iguais em todas as localidades. Zonas rurais deveriam tem um custo mais baixo que zonas urbanas. Numa mesma zona urbana é possível encontrar diferenças de preços de acordo com a qualidade do produto. Uma refeição num hotel de cinco estrelas será mais cara que num hotel de duas estrelas, e assim por diante. Por isso é necessário determinar o local na proposta.
O custo da locação deveria ser de acordo com a sua localização e instalações disponíveis, e sua escolha deve ser baseada nas condições do grupo alvo. No exemplo do treinamento de gestão de saneamento e recursos hídricos, seria adequado escolher um ambiente rural, como um internato ou centros comunitários.
Preparação de Relatórios:
Um relatório bem escrito é a única comprovação e retorno que os seus patrocinadores contam. Portanto, você deve indicar na sua proposta como e quando o relatório do treinamento será entregue, junto com o texto principal em detalhes. Algumas agências de financiamento insistem em estabelecer um determinado prazo. Se você espera submeter outras propostas futuras, então, terá que cumprir com o que foi estabelecido. Ver Preparação de Relatório.
Lembre-se de anexar ao seu relatório, o programa de treinamento e lista de participantes, como também os apêndices. Inclua detalhes, tais como, qualidade das respostas dos participantes e participação; capacidade dos facilitadores; resultados dos objetivos apresentados; avaliação diária e opiniões (feedback) das sessões; limitações e avaliação final do curso realizados pelos participantes, como também recomendações para ações futuras.
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Workshop de Treinamento; Habilidades de Gestão de Aprendizado:
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