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财务培训主题由 菲尔·巴特 博士/著张菡/译 曾昌捷/修订课程小型企业创收的参与者需要什么样的财务培训?引言: 在两种加强下(能力发展),
需要一些基本的会计技能(财务记录)和报告(财务陈述)。企业或项目越大,越精细,越需要下面的技能。你作为一个动员者应该把这个列入所需培训的清单。下面是一系列可以进行培训的主题,你可以从中挑选合适的主题。 复式记账法的原则: 可能在培训中最重要的概念点就是每项交易都有两个要素:一方支付一定数额的金钱,而另外一方得到这笔钱。这种双重性就表现在复式记账法的原则里面。 帐目的每一行都应该指明收入和支出的金额。一旦这个原则建立起来(这个可以通过角色扮演来做到,需要两个人来把钱从一方转到另一方),然后就可以解释复式记账法。 基本文档: 目的是为了让CBO或小企业能够记录和报告财务交易。为此,应该向参与者引入基本的文档,这些应该包括基本的记帐本,然后再讲详细的细节。 还应该包括其他财务工具和文件,如收据,财务报告,预算,各自的设计和目的。对于大一点的项目来说建议使用一套分类帐目,这取决于项目的复杂程度。 账本的构成元素: 行和列,借记,贷记,如何把交易计入账本?如何开立和关闭帐户?合计,实例,偏差。 预算行: 如何根据项目预算行记录每种支付? 现金账: 什么是现金账? 记录一项交易: 什么组成了一项交易。如何记载,与总帐什么关系。 帐目的平衡和现实的平衡: 手头(和银行)的现金记入帐目的方法必须精确地反映现金数目和银行存款余额。调整。 预算支出: 非正式记录; 收据的重要性: 收据和发票。为什么每笔交易需要单独一个记录而不是用分类的形式,什么是收据? 小额资金: 为什么和怎么记录小额资金。好处和缺点: 在交易的当天记录: 按时更新分类账簿的重要性。 使账簿保持平衡: 怎么计算账上的总额。 财政状况: 项目资本的官方账本。收入和支出。财政状况怎么反应在账上。怎么用复式簿记账法反映财政状况。 怎么根据预算线记录总额,区分从不同渠道获得的收入(从UN、政府、现金支持者、义务劳力和礼物)。 非货币贡献: 计算捐助的货物和劳力的价值,以类似收据的方式记录下来。 记下捐助劳力和货物的价值(国会预算组织在建立公共设施时会用到这个主题讨论的内容,而不是个人的机构团体)。 区分不同的来源, 确保不同的收入来源是分开记录的,在财政状况上显示不同资本来源的总额。 和投资总额匹配: 必须有记录从哪里购买到了这些物品,怎么做? 账本的公众审核: 账本透明的理由,社区成员有权利随时检查账本。 财政状况的发布,在社区会议上的口头报告。 账户的审计: 审计的合法需要,非正规审计。以上的主题可以做成列表用于检查。 展开培训: 力所能及的培训授予权力的社区是很有用的,而且必须确保透明度和精确性。在培训时,必须教给他们最简单的程序,但是必须保证这些简单的程序能够保证社区项目的财务记账符合需要的标准。 寻找一个有上述所有技能的有经验的社区工作者是很难的。同样的寻找一个有经验的会计也很难,甚至是那些有社区工作经验和有培训经验的培训师。 由于财政记录和汇报对社区计划的成功很重要(因为财政的透明度和重要的信息对社区做任何决定都很重要),所以必须确保教给他们必要的技巧,并且这些技巧被理解和使用。 所以对培训师进行培训是很重要的:(1)教给您的动员者和协作者上述的技能,或者培训财会专家和社区合作的方法,这个题目不在议题(2)的讨论范畴之内。而是另外一个模块的主题。必须强调的是,这个题目在讨论到低收入社区的运作时是必须被包括的重要元素。 ––»«––财务培训班: 版权所有 1967, 1987, 2007 菲尔·巴特
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