Μεταφράσεις

Άλλες σελίδες:

Ενότητες

Χάρτης Σελίδας

Λέξεις Κλειδιά

Επικοινωνία

Βοηθητικά Έγγραφα

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

ΘΕΜΑΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ

Μετάφραση Ελένη Παπαγεωργίου

Διδακτέα Ύλη

Σε τι χρειάζεται η οικονομική εκπαίδευση για τους συμμετέχοντες στη δημιουργία εισοδήματος από μικροεπιχερήσεις;

Εισαγωγή:

Και στα δυο είδη ενίσχυσης (ικανότητα ανάπτυξης),

1. των εκτελεστικών οργάνων του κοινοτικού οργανισμού που αναλαμβάνει την κατασκευή και την συντήρηση των κοινόχρηστων εγκαταστάσεων, και
2. των ατόμων που αναλαμβάνουν τη δημιουργία και τη λειτουργία βιώσιμων μικροεπιχειρήσεων,

ορισμένες βασικές δεξιότητες στη λογιστική (οικονομικές εγγραφές) και στις αναφορές (ισολογισμοί) είναι απαραίτητες. Όσο μεγαλύτερη ή περίπλοκη είναι η επιχείρηση ή το έργο, τόσο περισσότερο απαραίτητες είναι οι ακόλουθες δεξιότητες. Εσείς σαν υποκινητής θα πρέπει να τις έχετε σε μια λίστα με τις απαραίτητες δεξιότητες. Στη συνέχεια επισημαίνονται θέματα ευρέως φάσματος σχετικά με την εκπαίδευση, από τα οποία θα επιλέξετε τα πιο κατάλληλα.

Η Αρχή Πίσω Από τη Διπλή Καταχώρηση:

Ίσως το πιο σημαντικό εννοιολογικό σημείο της εκπαίδευσης, που θα πρέπει να γίνει κατανοητό, είναι ότι κάθε συναλλαγή αντιπροσωπεύει δύο στοιχεία: το ένα στοιχείο είναι το ότι δίνεται ένα ποσό χρημάτων και το άλλο ότι λαμβανέται ένα ποσό χρημάτων. Αυτή η δυαδικότητα εκπροσωπείται από την αρχή της διπλής λογιστικής καταχώρησης.

Σε κάθε γραμμή του λογιστικού βιβλίου θα πρέπει να επισημαίνεται ένα ποσό χρημάτων που μπαίνει κι ένα που βγαίνει. Αφού καθιερωθεί αυτή η αρχή (και αυτό μπορεί να γίνει με παιχνίδι ρόλων, όπου δυο άτομα χρειάζονται για να ανταλλάσσουν χρήματα ο ένας με τον άλλο), τότε μπορεί να εξηγηθεί η τήρηση βιβλίων διπλής καταχώρησης.

Τα Βασικά Έγγραφα:

Ο σκοπός για το CBO ή για την μικροεπιχείρηση είναι τόσο η καταγραφή όσο και η έκθεση περί των χρηματοοικονομικών συναλλαγών της. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να παρουσιαστούν στους συμμετέχοντες τα βασικά έγγραφα. Σε αυτά θα πρέπει πρωτίστως να περιλαμβάνεται το λογιστικό βιβλίο. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό θα παρουσιαστούν αργότερα.

Θα πρέπει να περιλαμβάνονται κι άλλα οικονομικά εργαλεία και έγγραφα, όπως μια απόδειξη, ένας ισολογισμός κι ένα αποτέλεσμα προϋπολογισμού, ο σχεδιασμός και ο σκοπός του καθενός από αυτά. Για μεγάλα έργα ενδείκνυται να διατηρείται ένα σύνολο καθολικών (λογιστικών) καρτών, αυτό όμως είναι προαιρετικό κι εξαρτάται από το πόσο περίπλοκο μπορεί να είναι το έργο.

Στοιχεία του Λογιστικού (Καθολικού) Βιβλίου:

Γραμμές και στήλες. Χρέωση. Πίστωση. Πώς να εισάγετε μια συναλλαγή στο λογιστικό βιβλίο. Πώς να ανοίγετε και πώς να κλείνετε. Σύνολα. Πρακτικά παραδείγματα. Παραλλαγές.

Κονδύλια:

Πώς να καταχωρήσετε κάθε τύπο πληρωμής σύμφωνα με τα κονδύλια του έργου.

Το Βιβλίο Ταμείου:

Τι είναι ένα βιβλίο ταμείου.
Γιατί, πότε και πώς να διαχειρίζεστε ένα βιβλίο ταμείου.

Εγγραφή Συναλλαγής:

Από τι αποτελείται μια συναλλαγή. Πως καταχωρείται. Πώς σχετίζεται με το συνολικό ποσό.

Υπόλοιπα Εγγραφών και Πραγματικότητας:

Πώς τα μετρητά (στο χέρι και στην τράπεζα) πρέπει οπως καταχωρίζονται στο λογιστικό βιβλίο να αντικατοπτρίζουν επακριβώς τα ποσά των χρημάτων (και το τραπεζικό υπόλοιπο). Συνδιαλλαγή.

Αποτέλεσμα Προϋπολογισμού:

Η ανεπίσημη εγγραφή· πώς το ισοζύγιο αντικατοπτρίζει και σχετίζεται κατά την τρέχουσα περίοδο με τον προϋπολογισμό. Το ισοζύγιο κάθε κονδυλίου.

Η Σπουδαιότητα των Αποδείξεων:

Τιμολόγια και Αποδείξεις. Γιατί κάθε συναλλαγή χρειάζεται μια ακόμη εγγραφή πέραν αυτής στο λογιστικό βιβλίο. Τι είναι η απόδειξη;

Μικροέξοδα:

Πώς και γιατί να διατηρείτε λογαριασμό μικροεξόδων. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Εγγραφή την Ημέρα της Συναλλαγής:

Η σημασία του να διατηρείτε το λογιστικό βιβλίο ενημερωμένο.

Κρατώντας τα Βιβλία Ισορροπημένα:

Πώς να υπολογίζετε τα αθροίσματα στο καθολικό.

Ο Οικονομικός Ισολογισμός:

Ο επίσημος λογαριασμός των κεφαλαίων του έργου. Πως ο ισολογισμός πρέπει να αντικατοπτρίζει το λογιστικό βιβλίο. Πώς να φτιάξετε έναν ισολογισμό που να αντικατοπτρίζει τη διπλή λογιστική καταχώρηση.

Πώς να εισάγετε σύνολα σύμφωνα με το κονδύλιο. Διάκριση μεταξύ διαφορετικών πηγών εισοδήματος (από τα Η.Ε., από την Κυβέρνηση, από εισφορές, από ωφέλιμη προσφορά εργασίας και δωρεές).

Μη Χρηματικές Συνεισφορές:

Υπολογίζοντας την αξία των προσφερόμενων αγαθών και εργασίας. Κάνοντας εγγραφές για να χρησιμεύουν ως αποδείξεις.

Εισάγοντας την αξία της προσφερόμενης εργασίας ή των δωρεών. (Αυτό το θέμα είναι πιο κατάλληλο για τη κατασκευή κοινόχρηστων εγκαταστάσεων από το CBO παρά για τα άτομα που δημιουργούν μικροεπιχειρήσεις).

Διακρίνοντας τις Πηγές:

Επιβεβαιώνοντας ότι κάθε πηγή εισοδήματος καταχωρείται χωριστά. Εμφάνιση διαφορετικών πηγών ποσών στον οικονομικό ισολιγισμό.

Ταιριάζοντας τους Λογαριασμούς με τη (λογιστική) Απογραφή:

Η σπουδαιότητα του να φαίνεται που χρησιμοποιούνται τα αντικείμενα που αγοράζονται. Πώς να το κάνετε αυτό.

Δημόσιος Έλεγχος των Λογαριασμών:

Ο σκοπός της διαφάνειας. Το δικαίωμα των μελών της κοινότητας να ελέγχουν το καθολικό ανά πάσα στιγμή. Η κοινοτική κυριότητα του έργου και κατά συνέπεια των λογαριασμών.

Η κατανομή των οικονομικών ισολογισμών. Λεκτική αναφορά στις κοινοτικές συνεδριάσεις.

Οικονομικός Έλεγχος των Λογαριασμών:

Η νομική υποχρέωση του οικονομικού έλεγχου. Ανεπίσημοι οικονομικοί έλεγχοι. Η κατάσταση των παραπάνω θεμάτων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κατάλογος ελέγχου.

Πραγματοποιώντας την Εκπαίδευση:

Η εκπαίδευση θα πρέπει να είναι όσο ωφέλιμη γίνεται για την ενδυνάμωση των κοινοτήτων και για την διαβεβαίωση της διαφάνειας και της ακρίβειας. Πρέπει να διδαχθούν οι πιο απλές διαδικασίες, που να συμπεριλαμβάνουν επαρκώς όμως τη διασφάλιση ότι στους λογαριασμούς του κοινοτικού έργου τηρείται το απαιτούμενο πρότυπο.

Η εύρεση κοινοτικού εργαζομένου με δεξιότητες και εμπειρία, που να κατέχει και όλα τα παραπάνω προσόντα, είναι σπάνια. Εξίσου σπάνια είναι και η εύρεση ενός λογιστή, πόσο μάλλον κάποιου με εμπειρία στην εκπαίδευση, στις κοινοτικές εργασίες, στις κοινοτικές ομάδες ή στις συμμετοχικές και διευκολυντικές μεθόδους εκπαίδευσης.

Εφόσον οι οικονομικές εγγραφές και αναφορές είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία των κοινοτικών έργων (λόγω της σπουδαιότητας της οικονομικής διαφάνειας και σαν απαραίτητη πληροφορία για τη λήψη κοινοτικών αποφάσεων), είναι σημαντικό να διασφαλίζεται ότι οι δεξιότητες αυτές διδάσκονται, γίνονται κατανοητές και εξασκούνται.

Συνεπώς απαραίτητη είναι η εκπαίδευση των εκπαιδευτών: (1) εκπαίδευση των παραπάνω δεξιοτήτων στους συντονιστές σας, ή/και (2) εκπαίδευση ειδικευμένων λογιστών στις συμμετοχικές μεθόδους εργασίας με τις κοινότητες. Αυτό βέβαια είναι πέραν του πεδίου αυτής της ενότητας. Είναι ένα θέμα μιας άλλης ενότητας· στο μεταξύ, όμως, είναι σημαντικό να αναφερθεί πως το θέμα αυτό θα πρέπει να συμπεριληφθεί ως βασικό στοιχείο οποιουδήποτε προγράμματος ενδυνάμωσης κοινοτήτων χαμηλού εισοδήματος.

Εργαστήριο Οικονομικής Εκπαίδευσης:

© Πνευματικά δικαιώματα 1967, 1987, 2007 Φιλ Μπαρτλ
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Lourdes Sada

––»«––

Τελευταία ενημέρωση: 28.01.2012