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社会学
保存记录
管理资料
由 Phil Bartle博士编写
蔡思颖翻译
工作室发放文件
动员者应记录哪些信息？
良好的管理需要好的信息。信息多不一定胜过信息好，信息必须有用，还要容易找回。
好信息始于动员者的记录。动员者的协调员（管理者）须确保动员者明白应该记录哪些信息，如何记录这些信息，以及如何让这些信息在动员项目中发挥作用。
该文件概括了动员者需要什么样的信息。一般来说，每个项目的具体细节都不同，你必须加以定义。社区项目进行之前、期间和之后都需要记录信息。你可以自己写一个信息清单，但清单要包括社会指标、有关团结程度的预测、组织团结的潜能、社区自助成功率的估测、项目起点和相关社会变化。
动员需要记录每天和每月计划内及计划外的活动。
所需信息亦包括社区有什么可用资源，例如外界服务、物质资源、资金来源、以及像社区已退休专家的技能及可用培训资源，或其他可用技能，信息还应包括所需费用和谢礼的预算。
还需要有关以前用过的策略信息，包括成功策略 (及其原因)，和失败策略 (及其原因)，事情发生的原由和从中获取的教训。
动员者与领导者之间的沟通模式要特别安排，写报告是最有效的方式，因为口述报告并不能成为项目记录的一部分。这单元特别针对 文字报告，请你仔细参阅。另外，请评价 书面记录向导。
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一个工作室内
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