Tweet
Μεταφράσεις:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Polszczyzna
Português
Română
Српски / Srpski
Άλλες Σελίδες:
Ενότητες
Χάρτης Σελίδας
Λέξεις Κλειδιά
Επικοινωνία
Βοηθητικά Έγγραφα
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Κοινωνική Έρευνα
ΔΙΑΤΗΡΩΝΤΑΣ ΑΡΧΕΙΑ
Διαχειρίζοντας Πληροφορίες
από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ
μετάφραση Απόστολος Χατζηλάκος
Εγχειριίδιο Εργαστηρίου
Τι είδους πληροφορίες θα πρέπει να καταγράφονται από τους κινητοποιητές;
Καλή διαχείριση απαιτεί καλή πληροφόρηση. Πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες δε μεταφράζεται απαραίτητα ως καλύτερη πληροφόρηση. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι χρήσιμες, και να ανακτώνται με ευκολία.
Η αρχή μιας καλής πληροφόρησης είναι η καταγραφή που γίνεται από τους κινητοποιητές. Είναι σημαντικό για τους συντονιστές (μάνατζερ) τους να διασφαλίσουν πως αντιλαμβάνονται καθαρά τι είδους αρχεία θα πρέπει να διατηρούνται, σε τι μορφή θα πρέπει να διατηρούνται, και πως θα καταστήσουν την πληροφόρηση διαθέσιμη για τη διαχείριση ενός κινητοποιητικού προγράμματος.
Αυτό το εγχειρίδιο συνοπτικά επιθερωρεί ποια είδη πληροφοριών είναι απαραίτητα. Είναι γενικό: συγκεκριμένες λεπτομέρειες έχουν εφαρμογή σε διαφορετικά προγράμματα, τα οποία πρέπει να ορίσεις. Πληροφόρηση είναι απαραίτητη για κάθε κοινότητα, πριν, κατά τη διάρκεια και ύστερα από την κινητοποιητική παρέμβαση. Θα φτιάξεις τη δική σου λίστα των διαφόρων ειδών πληροφοριών, αλλά θα συμπεριλαμβάνει κοινωνικούς δείκτες, προβλέψεις του βαθμού ενοποίησης, πιθανότητα για οργάνωση ενότητας, εκτιμήσεις - πρόβλεψη της επιτυχίας στην κινητοποίηση αυτοβοήθειας, βασικές γραμμές - κριτήρια και κοινωνικές αλλαγές που σχετίζονται με την παρέμβαση.
Οι κινητοποιητές θα πρέπει να διατηρούνε αρχεία καθημερινών και μηνιαίων προγραμματισμένων και μη προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
Πληροφόρηση χρειάζεται σχετικά με το ποιοι διαθέσιμοι πόροι της κάθε κοινότητας μπορούνε να αξιοποιηθούν. Αυτοί περιλαμβάνουν επιμορφωτικές εύκαιρες που παρέχονται στην κοινότητα, πηγές φυσικών πόρων, πηγές νομισματικών πόρων, δεξιότητες και διαθέσιμα μέσα εκπαίδευσης μεταξύ, για παράδειγμα συνταξιούχων πραγματογνωμόνων που κατοικούν στις κοινότητες, άλλες διαθέσιμες δεξιότητες, και υπολογισμούς κόστους αναφορικά με τις πληρωμές και άλλου είδους ανταμοιβές (πληρωμές για υπηρεσίες για τις οποίες χρηματική πληρωμή παραδοσιακά δεν απαιτείται, πχ πληρωμή για έναν ομιλητή ώστε να καλύψει τα μεταφορικά έξοδα και έξοδα διαμονής) που πρέπει να διατεθούν για τέτοιες υπηρεσίες.
Πληροφόρηση για τις στρατηγικές του παρελθόντος είναι απαραίτητη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ήταν επιτυχημένες (και για ποιους λόγους), εκείνων που ήτανε αποτυχημένες (και γιατί), για τους λόγους για τους οποίους τα γεγονότα συνέβησαν με τον τρόπο με τον οποίον συνέβησαν, και μαθήματα που αποκομίσθηκαν σε προηγούμενες παρεμβάσεις.
Οι τρόποι επικοινωνίας μεταξύ του κινητοποιητή και του διαχειριστή θα πρέπει να καθορισθούν. Γραπτές αναφορές είναι ο ποιο αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας, μιας και οι προφορικές αναφορές δεν αποτελούν μέρος της εταιρικής μνήμης του προγράμματος. Μια ενότητα που θα πρέπει να ερευνήσεις εδώ είναι αφιερωμένη ειδικά στο πως γράφονται οι αναφορές. Δες επίσης τα σχόλια σχετικά με Γραπτά Αρχεία Δραστηριοτήτων .
––»«––
Ένα Εργαστήριο
 |