Tweet
Tłumaczenia:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Polszczyzna
Português
Română
Српски / Srpski
Inne strony:
Moduły
Mapa
Słowa Kluczowe
Kontakt
Dokumenty do użycia
Pożyteczne Linki
Badanie Społeczne
PRZECHOWYWANIE RAPORTÓW
Zarządzanie Informacją
autorstwa Phil Bartle, Dr
tłumaczenie Kasia Jędrkowiak
Ulotka Warsztatowa
Jaki rodzaj informacji powinien być udokumentowany przez lidera?
Dobre zarządzanie wymaga dobrej informacji. Większa ilość informacji nie oznacza wcale lepszej informacji. Informacja musi być pożyteczna i łatwa do odnalezienia.
Początkiem dobrej informacji są notatki zrobione przez liderów. Ważne jest aby koordynatorzy (managerowie) upewnili się, że liderzy rozumieją jakie notatki mają sporządzać, jak je przechowywać, i w jaki sposób je udostępnić do zarządzania programem mobilizacyjnym.
Ta ulotka w skrócie opisuje jakie informacje są wymagane. Jest to informacja ogólna; szczegółowe dane mają zastosowanie w różnych programach, które należy zdefiniować. Informacja jest niezbędna o każdej społeczności, przed, podczas i po interwencji mobilizacyjnej. Należy zrobić własną listę informacyjną zawierającą wskazówki społeczne, prognozy odnośnie poziomu jedności wspólnoty, potencjału stworzenia jedności, ocenę możliwości odniesienia sukcesu w mobilizacji procesu samopomocowego, podstawę i zmiany społeczne związane z interwencją.
Liderzy powinni przechowywać notatki zawierające codzienne oraz miesięczne zaplanowane i nieplanowane aktywności.
Informacja jest potrzebna na temat źródeł dostępnych dla danej społeczności z jakiej może skorzystać. Chodzi tu o: usługi rozwojowe, źródła środków fizycznych, źródła środków pieniężnych, umiejętności oraz źródła treningowe dostępne na przykład poprzez emerytowanych specjalistów mieszkających w społeczności, inne dostępne umiejętności oraz oszacowanie wynagrodzenia lub honorariów płaconych za takie usługi.
Potrzebna jest informacja o dawnych strategiach, tj. tych, które odniosły sukces (i dlaczego), tych które się nie powiodły (i dlaczego), przyczyn wydarzeń dziejących się w taki sposób oraz lekcji nauczonych z wcześniejszych interwencji.
Należy zorganizować sposób komunikacji pomiędzy liderem i managerem. Pisemne raporty są najbardziej efektywne ponieważ ustne raporty nie stanowią części korporacyjnej pamięci programu. Ten moduł jest poświęcony tylko raportom pisemnym, które należy zrewidować. Patrz również na komentarze na temat śladów na Papierze.
––»«––
Warsztat:
 |