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सूचना प्रबंधन

के द्वारा फिल बार्टले, पीएच.डी.

अनुवादक: मितेष टान्क

कार्यशाला प्रर्चा

कार्यकर्ताऔ को कौन से किस्म की जानकारी दर्ज करनी चाहिए?

अच्छे प्रबंधन के लिये अच्छी सूचना आवश्यक होती है। हमेशा ज्यादा जानकारी अच्छी जानकारी नही होती। जानकारी उपयोगी और आसानी से पुनःप्राप्त कि जा सके ऎसी होनी चाहिए।

अच्छी सूचना का प्रारम्भ कार्यकर्ताऔ द्वारा अच्छी तरह लिपिबद्ध करने से होती है। प्रबंधक के लिये यह जरूरी है कि कार्यकर्ताऔ को पता हो कि किस प्रकार की जानकारी प्राप्त करनी होगी, उसे कैसे लिपिबद्ध करनी होगी, और उसको किस प्रकार से प्रबंधन को देनी चाहिए जिससे जन-जागृती मे सबसे ज्यादा फ़ायदा हो।

यह पर्चा संक्षेप मे बताता है कि कौन से तरह की जानकारी जरूरी है। यह हर कार्यक्रम मे उपयोग हो वैसी जानकारी है, भिन्न भिन्न कार्यक्रम के लिये विशिष्ट तरह की जानकारी चाहिए होगी जो आपको खुद परिभाषित करनी होगी। सूचना जन-जागृती के हर दौर , यानि चालू होने से पहले, दौरान और बाद चाहिए होता है। आप सदा अपने खुद से सूचना प्रकार की सूचि बनायेन्गे, लेकिन उसमे हमेशा यह सामाजिक संकेतकों होने चाहिए - समाज मे एकता का अन्दाजा, एकता सम्मेलित करने की क्षमता, स्व सहायता संघटित करने मे सफ़ल होने की गुन्जाइस, और जन-जागृती से होने वाले सामाजिक बदलाव।

कार्यकर्ताऔ को दैनिक और प्रतिमाह की आयोजित और अनियोजित गतिविधियो को लिखित स्वरूप मे रखना चाहिए।

समुदाय को कौन से संसाधन उपलब्ध है जिसका वह उपयोग कर सकती है, इसकी जानकारी चाहिए होगी। इसमे यह सब शामिल होना चाहिए - विस्तार सेवाओं, भौतिक संसाधन के स्त्रोत, आर्थिक संसाधन के स्त्रोत, उपलब्ध प्रशिक्षण प्रदान करने वाले संसाधन, जैसे की समुदाय मे रहने वाले निवृत विशेषज्ञ, दूसरी कुशलताए, और उनके खर्चो का अन्दाजा।

गत कार्यनीति की जानकारी आवश्यक है, उसमे भी कौन सी निती सफल हुई (और क्यो), और कौन सी असफल हुई (और क्यो) और पिछले हस्तक्षेपों से प्राप्त सीख शामिल होनी चाहिए।

कार्यकर्ता और प्रबंधक के बीच के संचार के तौर तरीके पहले से आयोजित होने चाहिए। लेखित आदान प्रदान सबसे ज्यादा प्रभावशाली होगा क्योकि मौखिक जानकारी कही पर दर्ज नही होती। एक अन्श पूरा इसी पर आधारित है। रिपोर्ट लिखना आपको इसे ध्यान से पढना चाहिए और इस वाले लेख की टिप्पणियाँ पर भी गौर करना चाहिये काग़जी पदचिह्न.

कार्यशाला :

© कॉपीराइट १९६७, १९८७, २००७ फिल बार्टले
वेबडिजाईनर लुर्ड्स सदा

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आखरी अपडेट: १५.०८.२०११