Tweet
Traduccions
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Polszczyzna
Português
Română
Altres pàgines:
Mòduls
Mapa de la web
Paraules clau
Contacte
Documents útils
Enllaços útils
Sociologia
EMMAGATZEMAR ARXIUS
Organitzar la informació
pel Doctor Phil Bartle
Traduït per Gemma Beltran Aniento
Manual del taller
Quins tipus d'organització haurien d'emmagatzemar els organitzadors?
Un bon funcionament requereix una bona informació. Més informació no és necessàriament una millor informació. La informació ha de ser útil i s'ha de recuperar fàcilment.
El primer pas per una bona informació és l'emmagatzemament dut a terme pels organitzadors. És important per al coordinador (director) assegurar que aquests entenen clarament els arxius que han de guardar, com l'han de guardar i com haurien de fer la informació accessible per dirigir un programa de mobilització.
Aquest manual recull breument quins tipus d'informació fan falta. És general; els detalls específics de cada programa els heu de descobrir vosaltres. La informació és necessita sobre una comunitat, abans, durant i després de la mobilització. Fareu la vostra pròpia llista de tipus d'informació però inclourà els indicadors socials i les prediccións del grau d'unitat, el potencial per a l'organització unitària, les estimacions d'èxit en la mobilització, la línia general i els canvis socials associats amb la mobilització.
Els organitzadors han de guardar els arxius diàriament i mensualment de les activitats planejades i les improvisades.
Cal informació sobre quins recursos estan disponibles perquè cada comunitat els exploti. La informació ha de contenir els serveis, les fonts de recursos físics, les fonts de recursos monetaris, les capacitats i els recursos de formació disponibles entre, per exemple, especialistes retirats que viuen a la comunitat, o altres qualificacions existents, i unes estimacions dels costos en tarifes i honoraris que s'han de pagar per aquests serveis
Cal informació sobre les estratègies anteriors, incloses també aquelles que van tenir èxit (i per què?), aquelles que van ser un fracàs (i per què?), raons per les quals els esdeveniments van ocórrer d'una certa manera, i les lliçons apreses en les intervencions passades.
Els modes de comunicació entre el mobilitzador i el director s'han d'aclarir. Els informes escrits són la manera més efectiva, ja que els informes verbals no formen part de la memòria corporativa del programa. Respecte això, aquí tenim un mòdul dedicat especialment als informes escrits que haurieu de llegir. Vegeu també els comentaris a Proves documentals.
––»«––
Taller
 |