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MUSTERFORMAT FÜR DAS SCHREIBEN VON BERICHTEN
von Phil Bartle, PhD
übersetzt von Julia Wohlgemuth
Ein Ratgeber für Gemeindemobilisierer
Titel
des Berichtes
Autor
Highlights: (oder Überblick, Hauptereignisse, Schlagzeilen, Zusammenfassung) während der Berichtsperiode oder seit dem letzten Bericht. Dies ist die Zusammenfassung und das Fazit. Es sollte als Letztes geschrieben werden, aber an dieser Stelle im Bericht stehen.
Veränderungen im Umfeld der Aktionen: Dieser Untertitel kann das geografische Gebiet, um das es im Bericht geht, darlegen. In diesem Abschnitt können externe Ereignisse, die das Projekt oder die Arbeit des Mitarbeiters vor Ort beeinflussen (aber die nicht durch das Projekt oder den Mitarbeiter entstanden sind) beschrieben werden. Äußerliche Einflüsse oder Veränderungen in den Konditionen.
- Entwicklung [Das
ist das Kernstück des Berichtes]: hier sollte jedes Ziel oder gewünschtes Ergebnis
aufgelistet werden; jedes sollte einen eigenen Abschnitt mit einer Überschrift bekommen
und bei jedem Ziel wird kurz beschrieben, welche Aktionen und Aktivitäten unternommen
wurden und/oder fertiggestellt wurden, um zur Zielerreichung hin zu arbeiten. Beschrieben
werden sollte:
- inwieweit die Ziele oder erwünschten Ergebnisse erreicht wurden;
- die Gründe für die Höhe des Erfolgs (beeinflussende Faktoren);
- Behinderungen, Einschränkungen, Gründe, warum 100% nicht erreicht wurden;
- welche Lektionen gelernt wurden.
Dies sollte für jedes Ziel beschrieben werden.
Empfehlungen: Basierend auf dem oben Beschriebenen sollten Empfehlungen gegeben werden (zum Beispiel Weiterführung, Veränderung, falls ja, warum und wie). Es muss dabei sichergestellt werden, dass dargelegt wird, an wen sich die Empfehlungen richten (diejenigen sollten eine Kopie erhalten); verschiedene Empfehlungen können sich an verschiedene Personen, Gruppen oder Organisationen richten.
Anhänge: Hier sollten alle Informationen enthalten sein, die die oberen ergänzen, ganz besonders Zahlenangaben und Details, wie zum Beispiel Benzinverbrauch, Kosten, Listen von Versammlungen, Workshops, kommunale Arbeitskräfte: Anzahl und Namen der Teilnehmer, Besprechungsprotokolle, Teilnehmer und andere ergänzende Dokumente wie Karten oder Tabellen.
––»«––
Der Gemeindeleitung berichten:
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