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UN FORMAT TYPE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORTS
par le Dr. Phil Bartle
traduit par Fabienne Flessel
révisé par Silke Reichrath
Guide pour les mobilisateurs de communauté
Titre du rapport
Auteur
Points importants : ( ou vue d'ensemble, événements majeurs, grands titres, résumé ) durant la période de rédaction, ou depuis le rapport précédent. Ceci est le résumé et la conclusion. Rédigez le en dernier, mais insérez le ici, au début du rapport.
Les changements dans l'environnement d'action : Ce sous-titre peut faire apparaître le nom de la zone géographique couverte par le rapport. Incluez, dans cette sous-section, les événements extérieurs qui ont affecté le projet ou le travail sur le terrain ( hormis ceux causés par le projet ou le travailleur sur le terrain ). Evénements extérieurs ou changements de conditions.
Progression : [ Ceci est l'essentiel du rapport. ] Donnez ici la liste des objectifs ou des résultats désirés ; faites de chacun une sous-section avec son propre sous-titre ; décrivez ensuite brièvement les actions et les activités mises en place et/ou validées pour oeuvrer en direction de l'objectif ou du résultat escompté.
- Indiquez à quel point les objectifs et les résultats escomptés ont été atteints ;
- Indiquez les raisons qui expliquent le niveau de réussite ( les facteurs qui y ont contribué ) ;
- Indiquez les objectifs, les contraintes et les raisons pour lesquels les 100% n'ont pas été atteints ;
- Décrivez les leçons tirées.
Faites cela pour chaque objectif.
Recommandations : A partir de ce qui a été dit plus haut, faites des recommandations ( par exemple : poursuivre ou modifier les objectifs et, si c'est le cas, de quelle manière et pourquoi ). Tenez compte des personnes auxquelles vous faites des recommandations ( elles devraient en recevoir une copie ). Vous pouvez faire de différentes recommandations à de différentes personnes, groupes et organisations.
Appendices : Incluez des informations qui complètent ce qui est pré-cité, précisément les quantités et les détails, c'est-à-dire les distances, les coûts, les listes de réunions, les ateliers, le travail communal : nombre et noms des participants, les notes des réunions, les participants et tout autre document supplémentaire tels que les cartes et les tableaux.
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Faire des rapports à la direction de la communauté :
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