Tweet
ترجمات:
'العربية / Al-ʿarabīyah
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
صفحات أخرى :
الوحدات
خريطة الموقع
الكلمات المفتاحية
إتصال
مستندات مفيدة
روابط مفيدة
المحتوى:
المحتوى:
Contents:
تحضير ورشة عمل
بواسطة د. فيل بارتل.
ترجمة : نادين حلمى
مرجع تدريبى
تصميم ورشة عمل تدريبية وكتابة مقترح للموارد ، تتشابه في كثير من النواحي مع تصميم وإقتراح المشروع
في حين أن كثيراً من تدريباتك سيكون غير رسمي وأثناء العمل، والآن مرة أخرى, سوف تحتاج إلى إجراء ورشة عمل تدريبية وتحتاج الى كتابة مقترح أجل الحصول على المال لإجرائها
مستند الارشادات هذا مشابة لتصميم المشروع إلا أن "المشروع" الذي تريد التخطيط له هنا هو ورشة عمل تدريبية وويمكن أيضا تسميه "تصميم مشروع" ورشة عمل منهج تدريبي . أدرس هذا الملحق مع تصميم المشروع.
مبررات ورشة العمل:
أنت تهدف إلى تشجيع وتدريب أفراد وقادة المجتمع على الأساليب العملية للمشاركة المجتمعية في إدارة الأنشطة، متى رغبت فى تنظيم دورة تدريبية يجب أن تكون لها ما يبررها فيما يتعلق بتعزيز المجتمع.
يجب أن تكون لديك معلومات مفصلة عن ورشة العمل. ما هو الغرض، منها؟ وما النتائج المرجوة منها؟ كيف تتعلق النواتج بالغرض؟ هل تؤدي إلى تعزيز المجتمعات؟ كيف سيتم قياس الناتج
من أجل الحصول على دعم مالى ، يجب أن تكون ورشة العمل مصممة بشكل جيد أما اذا كانت معدة بشكل سىء أو غير مخططة من الاساس فلا تتوقع الحصول على دعم.
إذا كان مقترح الورشة موضح غرضها ومعد ومخطط بشكل جيد . فالأحتمال الاكثر هو حصولك على الدعم المالى وغيره
تخطيط ورشة العمل:
قبل وضع برنامج التدريب، أسأل نفسك، هل هذا التدريب سوف يحشد ويحفز ويشجيع على المشاركة الفعالة وينقل الأساليب العملية؟ أي نوع من النتائج والمؤشرات من المرجح أن تنتج من ورشة العمل؟
ما التغيرات التى سيصنعها التدريب الخاص بك فى الوضع الحالى ؟ هل تريد ان تسبب تغيرات فى التنظيم او المواقف والسلوكيات او المشاركة او المهارات ما الذى نما كنتيجة لهذه التغيرات تطور ام تمكين؟؟ هل يستطيع تدريبك ان يُمكنك من إبداء ملاحظات قابلة للقياس الكمى ( كمثال 50 % مقارنة ب 18 % فقط من افراد المجتمع هم الذين يدفعون فواتير المياه الخاصة بهم الآن)؟
الأهداف:
مبررات وأهداف التدريب ينبغى ان تكمل بعضها ولا تتعارض مع بعضها البعض والمبرر يجب ان يكون من اجل حل حالة إحتياج
إذا كان مبرر البرنامج التدريبي هو "بعض مصادر المياه ومشاريع الصرف الصحي ليس لديها لجان إدارة"، فان الهدف من المقترح التدريبى هو ، "تدريب أفراد المجتمع باعتبارها وسيلة لتعبئة وتنظيم مجموعة لإدارة مصدر المياه ومشروع الصرف الصحي "
المجموعة المستهدفة (المستفيدين) أو المشاركون:
يجب أن تكون الفئة المستهدفة (المستفيدين) أو المشاركين ذو صلة بالناتج المخطط له فى التدريب. أعداد المشاركين تحدد حسب خطورة الموضوع وميزانية التدريب . تذكر! هدفك هو إحداث تغيير للمساعدة فى تطوير المجتمع
المتدربين هم من سيقوموا بالعمل وحل المشكلة على سبيل المثال فى مجال التدريب لإدارة مرفق مجتمعي، لا تقوم بدعوة مجموعة كبيرة من الناس للتدريب على الادارة
لكن اختار أفراد المجتمع الملتزمين والمتاحين للقيام بالعمل فى هذا المثال يعنى من 7 الى 10 مشاركين فقط . التوازن بين الجنسين يعنى ان يوجد بالمجموعة المستهدفة على الاقل 50% من النساء لكن لا تختار مشاركة فقط لانها انثى او مشترك فقط لانه رجل
يجب على النساء والرجاء ان يكونوا ملتزمين ومتاحين لاداره المشروع المجتمعى. لا تقوم بدعوة مشاركين فقط لتلبيه التزامات اخرى ولا تدعوا رسميين او قادة ومسئولين فقط لأنك تريد نيل اعجابهم!!
منسقى الموارد:
منسقى موارد الورشة يجب أن يكونوا خبراء فى مجالات ذات صلة، ليس فقط بحكم وظيفتهم كمسئولين او ساسة. فى مثال ورشة المياة والصرف الصحى ينبغي أن يكون منسقى الموارد من مفتشي الصحة او مرشدين صحيين او مهندسو المياه و / أو خبراء التدريب في مجال الإدارة
من الممكن دعوة مسؤولين حكوميين فى إفتتاحية او ختام الورشة لابقائهم على اطلاع. وفي المقترح المكتوب، يجب أن تعلن بوضوح فى ماذا منسق الموارد خبير
ويجب ان يكون موضح ايضا دور كل منهم والا سيعتقد المراجعين انك تريد جمع مال لك ولاصدقائك !
العديد من الوحدات التدريبية لديهم نماذج عقود يذكر فيها تخصصات منسقى الموارد, حتى يمكن تحديد السعر المستحق لكل منهم
محتويات الدراسة وموضوعها:
أرفق برنامج مفصل لمحتوى الدراسة هذا يجعل صلاحية وملائمة التقيم فى مقترح المشروع اكثر يسر،وصف التدريب يجب ان يشير الى اساليب التدريب المختلفة المستخدمه على سبيل المثال الدور المؤدى , فيديوهات , مسيرة, عرض صوتى, محاكاة , مجموعات نقاشية او مجموعات عمل
يجب ان تكون الموضوعات موصفة بالقدر الكافى وليس مجرد مدرجة ، ويجب الأشاره فى الموضوع الى منسق الموارد ،وايضا يجب تحديد المهام مبكراً حتى يتمكن منسقى الموارد من التحضير الجيد مقدماً، إجعل اتصالك بمنسقى الموارد ايضا مبكر لمساعدتك فى معرفة مجال اختصاصه \ها
الميزانية:
ينبغى ان تتتفق مع مدة اقامة الورشة التدريبية . ومن المتوقع وجود اختلافات فى المبلغ الواجب دفعة الى منسقى الموارد ( حسب عدد المواضيع والايام وغيرها)
يجب ان تكون الميزانية معقولة وعدد الموظفين يتفاوت حسب المسئوليات, والبدل اليومى يتفاوت حسب عدد الليالى التى قضاها الاشخاص اى أن الميزانيات المجمعة غير مقبولة
المكان:
ليست كل مرافق الاماكن كبعضها كمثال مكان تكلفتة 40000 / = في اليوم الواحد ينبغى ان تحتوى مرافقه على أجهزة عرض ونظام تبريد للهواء وأجهزة تلفزيون , أما الأماكن التى لا توجد بها هذه المرافق تتقاضى ما بين 15000 / = إلى 20,000/= في اليوم الواحد, ايضا تكاليف وجبات الطعام لا تكون هي نفسها في كل الأماكن فالتكلفة داخل المناطق الريفية أقل دائما من المدينة, حيث داخل المدينة تختلف التغيرات حسب الجودة كمثال تكلفة الوجبة فى فندق خمسة نجوم أكثر من تكلفة الوجبة بفندق نجمتين وهكذا. ومن هنا يظهر أهمية ذكر المكان بداخل المقترح
ينبغى أن تدفع إيجار المكان وفقا لموقعة والمرافق المقدمة به. يجب عليك تحديد الأماكن التي هي ذات الصلة مع ظروف المجموعة المستهدفة، ففي مثال المياه والصرف الصحي مجتمع التدريب في مجال الإدارة، وهو في المناطق الريفية، مثل المدارس أو مراكز المجتمع الداخلية، ستكون أماكن مناسبة
كتابة التقرير:
التقرير الجيد هو المرجع والدليل الوحيد للمانحين للأعتماد عليه. ولذلك يجب فى المقترح ان توضح كيف ومتى سيتم تقديم تقرير التدريب إلى جانب المساءلة, بعض المؤسسات المانحة تصر على وقت محدد فيجب عليك الالتزام بذلك اذا كنت املاً فى تقديم مقترحات لتدريبات اخرى فى المستقبل ... انظر كتابة التقرير.
تذكر أن ترفق برنامج التدريب وقائمة المشتركين كمستندات ملاحقة للتقرير الخاص بك و إعطاء تفاصيل مثل مستوى أستجابة المشاركين والمشاركة و كفاءة الميسرين و إنجازات الأهداف المنصوص عليها و ملاحظات تقيمية يومية للجلسات بجانب تقييم نهائى للتدريب من قٍبل المشاركين فضلاً عن توصيات للعمل فى المستقبل.
––»«––
ورشة عمل تدريبية : تعلم مهارات الإدارة
 |