Tweet
অনুবাদ:
বাংলা / Baṅla
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Polszczyzna
Português
Română
Tiếng Việt
Türkçe
অন্য পেজ:
মডিউল
সাইট ম্যাপ
গুরুত্বপুর্ন শব্দসমূহ
ঠিকানা
সাহায্যকারী তথ্যাবলী
কর্যকরী লিংক
এতে যা আছে:
এতে যা আছে:
এতে যা আছে:
এতে যা আছে:
এতে যা আছে:
সামাজিক প্রকল্প নকশা
নেতৃবৃন্দের জন্য নির্দেশনা
লেখক ফিল বার্টলে, PhD
অনুবাদকঃ ডাঃ মোহাম্মদ রিফাত হায়দার
এই মডিউলের মূল তথ্যটীকা
একটি সামাজিক প্রকল্প কখন পরিকল্পনা করতে হবে, কিভাবে নকশা করতে হবে?
সারসংক্ষেপ:
এটি একটি দিকনির্দেশনামূলক তথ্যটীকা, মুলত সমাজ সঞ্চালক এবং সমাজ কর্তৃক মনোনীত কার্যনির্বাহী সদস্যদের জন্য যারা সর্বতোভাবে সমাজের সামগ্রিক আশা-আকাংক্ষার বাস্তবায়নে পরিকল্পনা করে এবং কার্যক্রম গ্রহণ করে।
সামাজিক প্রকল্প হল সেই সংগঠিত কার্যক্রমের সমষ্টি যা একটি সমগ্র সম্প্রদায়ের ( কোন একক ব্যক্তি,অংশ, অথবা সমাজের ক্ষমতাশালী গোষ্ঠী নয় এবং সমাজের বাইরের কোন সংস্থাও নয়) পছন্দ ও আশা-আকাংক্ষার প্রতিফলন ঘটায় ।
সূচনা:
যেহেতু সমাজকে সচল করার উদ্যোগ নেয়া হয়েছে, এবং যেহেতু এর সকল সদস্যই কি কার্যক্রম গ্রহণ করা যায় এই মনোনয়নে অংশগ্রহণ করে, সেইসব মনোনয়ন এবং সিদ্ধান্তগুলিকে একটি সামাজিক প্রকল্পে রূপদান করাই মঙ্গলজনক। এই তথ্যটীকা একটি সামাজিক প্রকল্পের নকশা প্রণয়নের ক্ষেত্রে নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করবে।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে, প্রক্রিয়া সচলায়ন ও সংগঠনের সময় এবং সম্মিলিত চিন্তাভাবনা অধিবেশনে গৃহীত সিদ্ধান্তের অধিকাংশই সামাজিক প্রকল্প নকশায় প্রতিফলিত হয়। এটা উদ্দেশ্যপ্রণোদিতই যে, একটি সামাজিক প্রকল্প সমগ্র সম্প্রদায়ের মনোনয়ন ও আশা- আকাংক্ষার প্রতিফলন ঘটাবে।
চারটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নাবলী:
একটি সামাজিক প্রকল্প পরিকল্পনার ক্ষেত্রে, এবং সেই পরিকল্পনাগুলি কোন প্রকল্পের নথিতে লিপিবদ্ধ করার সময়, কি কি বিষয়ের বিবরণ দেয়া হবে সে আলোচনায় না গিয়ে প্রকল্প নকশার মূলনীতি দিয়েই শুরু করা শ্রেয়। সেই চারটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নাবলীর মোড়কেই মূলনীতি আবদ্ধ, যেগুলি অনুয়ানু মডিউলে ( যেমন ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ, সম্মিলিত চিন্তাভাবনা ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত হয়েছে।
চারটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নাবলী ও সেগুলোর কিছু রূপভেদের তাৎপর্যপূর্ণ বিবরণ এই তথ্যটীকায় বিবৃত হয়েছে। প্রতিটি প্রশ্ন ও সেগুলোর সাথে সম্পৃক্ত বিবরণ পর্যালোচনার মাধ্যমে প্রাপ্ত উত্তরসমূহই প্রকল্প নকশার উপাদানগুলিকে নির্দেশ করে। বিবরণগুলি নিয়ে আচ্ছন্ন হয়ে এটি ভুলে যাওয়া যাবে না যে চারটি প্রশ্ন একত্রে একটি গুচ্ছ; তারা যৌক্তিকভাবেই পরস্পরের সাথে সম্পৃক্ত।
- আমরা কি চাই?
- আমাদের কি আছে?
- আমরা যা চাই তা পেতে আমাদের যা আছে আমরা কিভাবে তা ব্যবহার করি?
- কি ঘটবে যখন আমরা তা করি?
- আমরা কোথায় যেতে চাই?
- আমরা কোথায় আছি?
- আমরা যেখানে আছি সেখান থেকে যেখানে যেতে চাই সেখানে আমরা কিভাবে যাব?
- কি ঘটবে যখন আমরা তা করি?
গুরুত্বপুর্ণ প্রশ্নগুচ্ছের প্রথমটিতে কতিপয় বস্তুগত চাহিদার নিরিখে জিজ্ঞাসা করা হয়েছেঃ আমরা "কি" চাই।এটি একটি উপকারী পদক্ষেপ যদি সমাজের চাহিদাগুলিকে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে কিছু মূল্যবান এবং প্রয়োজনীয় "বস্তু"র নির্মাণ, ক্রয়, রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত, অথবা মালিকানার নিরিখে প্রকাশ করা হয়।
সামাজিক কর্মকাণ্ডের অভিজ্ঞতা থেকে দেখা যায় যে বিভিন্ন নিম্ন আয়ের সম্প্রদায়ের বিভিন্ন অবস্থার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন অগ্রগণ্য চাহিদা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দরিদ্র গ্রামীণ জনগোষ্ঠী প্রায়শই তাদের অগ্রগণ্য চাহিদা সামাজিক সুযোগ-সুবিধা, ক্লিনিক, বিদ্যালয়, পানি সরবরাহ, পয়ঃনিষ্কাশন,মূল সড়ক ইত্যাদির মাধ্যমে প্রকাশ করে থাকে। শহুরে বস্তিবাসীদেরও একই চাহিদা থাকতে পারে ( প্রায়শই বর্তমান নাগরিক সুযোগ-সুবিধার সম্প্রসারণ হিসেবে) কিন্তু, তারা একত্রিত হয়ে ভাড়াটেদের অধিকার আদায়, বর্বরতা ও সন্ত্রাস থেকে নিরাপত্তা, এবং বর্তমান আইন ও রীতিনীতির পরিবর্তন সাধনে লড়তে চাইতে পারে।
প্রতিটি ক্ষেত্রেই চারটি প্রশ্ন পরস্পরের সাথে সঙ্গতিপূর্ণঃ (১) চাহিদা সনাক্ত করা হয়েছে, (২) বর্তমান সম্পদ চিহ্নিত করা হয়েছে, (৩) উদ্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছার নিমিত্তে সেই সকল সম্পদ ব্যবহারের উপায় চিহ্নিত করা হয়েছে, এবং (৪) কতিপয় প্রভাব ও ফলাফল চিহ্নিত করা হয়েছে। প্রকাশের ভিত্তি, বস্তুগত, ভৌগোলিক বা অন্য কিছ্ যাই হোক না কেন, চারটি প্রশ্ন একই থাকে, এবং একই ভাবে পরস্পরের সাথে সম্পর্কিত থাকে। প্রকল্প নকশার জন্য প্রয়োজনীয় চারটি গুরুত্বপুর্ণ প্রশ্নাবলীর বিশদ বিবরণে যাবার আগে প্রশ্নগুলির মাঝের এই সামঞ্জস্য ও সম্পর্ক লক্ষ্য করা প্রয়োজন।
বিস্তারিত গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নাবলী:
যখন একটি প্রকল্প নকশা অভিন্ন চারটি প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে প্রণীত হয়, তখন প্রশ্নগুলির বিশদ বিবরণের মাধ্যমে ব্যাখ্যা করা হয়। এই প্রক্রিয়ায় চারটি প্রশ্নের অপরিহার্য মূলভাবকে বাদ দেয়া হয় না, বরঞ্চ সেগুলি সবিস্তারে বর্ননা করা হয়।
যেহেতু প্রকল্প নকশা লিপিবদ্ধ নথি আকারে প্রকাশ করা হয়, এই প্রশ্নগুলি (বিস্তারিত তালিকা) প্রকল্প নথির অধ্যায় অথবা বিভাগ হিসেবে বিবেচিত হয়।
- সমস্যাটি কি?
- সমস্যাটির সমাধানকল্পে লক্ষ্য নিরূপণ;
- অভীষ্ট লক্ষ্যকে একটি সসীম সংখ্যক উদ্দেশ্যের গুচ্ছে পরিমার্জন (SMART);
- সম্পদ ও সীমাবদ্ধতা চিহ্নিতকরণ;
- সম্পদের ব্যবহার, সীমাবদ্ধতা অতিক্রম, এবং উদ্দেশ্য সাধনের জন্য একগুচ্ছ কৌশল নির্ধারণ;
- সবচাইতে কার্যকর কৌশল বাছাই;
- সংগঠন ( কাঠামো, কার কাজ কি, বাজেট, সময়সূচী) এর উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ; এবং
- পর্যবেক্ষণ, প্রতিবেদন পেশ, মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
"আমরা কি চাই?" এই ব্যবস্থাপনা প্রশ্নটির সম্প্রসারণ ঘটানো হয়েছে বিস্তারিত তালিকার প্রথম তিনটিতেঃ
- সমস্যাটি কি?
- সমস্যাটির সমাধানকল্পে লক্ষ্য নিরূপণ;
- অভীষ্ট লক্ষ্যকে একটি সসীম সংখ্যক উদ্দেশ্যের গুচ্ছে পরিমার্জন।
আমাদের উদ্দেশ্যই নির্দেশ করে আমরা কি চাই। সেগুলি সমাজের অগ্রগণ্য সমস্যারই প্রতিরূপ।
"আমাদের কি আছে?" এই গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রশ্নটির সম্প্রসারণ ঘটানো হয়েছে:
- সম্পদ ও সীমাবদ্ধতা চিহ্নিতকরণ;
"আমাদের যা আছে" দুই প্রকারে ভাগ করা যেতে পারেঃ (১) আমাদের যা আছে তা উপকারী ও মূল্যবান (সম্পদ) এবং তা আমরা যা চাই তা পেতে সাহায্য করে, এবং (২) আমাদের যা আছে তা আমরা যা চাই তা পেতে বাধা প্রদান করে ( সীমাবদ্ধতা)। এদু'টি প্রকল্প নকশার দুইটি পৃথক অধ্যায় হতে পারে।
"আমরা যেখানে আছি সেখান থেকে যেখানে যেতে চাই সেখানে আমরা কিভাবে যাব?" এই প্রশ্নটিকে তিনটি প্রশ্নে সম্প্রসারিত করা হয়েছেঃ
- সম্পদের ব্যবহার, সীমাবদ্ধতা অতিক্রম, এবং উদ্দেশ্য সাধনের জন্য একগুচ্ছ কৌশল নির্ধারণ;
- সবচাইতে কার্যকর কৌশল বাছাই; এবং
- সংগঠন ( কাঠামো, কার কাজ কি, বাজেট, সময়সূচী) এর উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
কেবল একটিই কৌশল ( উদ্দেশ্যে উপনীত হবার পথ) প্রার্থিত এবং প্রয়োজন। যেমনটি দেখা যায় সম্মিলিত চিন্তাভাবনা অধিবেশনে, কিছু বিকল্প উদ্ভাবন করা এবং তা থেকে একটিকে বেছে নেয়া সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে আরও অংশগ্রণমূলক করে তোলে। সংগঠন প্রক্রিয়া সঞ্চালকের কাজ, এবং তা সমাজের পছন্দমাফিক উদ্দেশ্য এবং কৌশলের উপর ভিত্তি করে যৌক্তিক ভাবে গ্রহণ করা উচিত।
"আমরা যেখানে আছি সেখান থেকে যেখানে যেতে চাই সেখানে আমরা কিভাবে যাব?" এই প্রশ্নটিতে একটি বাজেটও অন্তর্ভুক্ত আছে। বাজেটের বিস্তারিত বর্ণনা পরিশিষ্টে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। বিস্তারিত বাজেটের প্রতিটি লাইনে একেকটি বাজেট বিভাগের ব্যয় বর্ণিত থাকতে হবে। লাইনগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে হবে একই ধরনের ব্যয়ের ভিত্তিতে ( যেমন বেতন, যানবাহন, যোগাযোগ, জ্বালানী,পরিবহন)। যদি সম্ভব হয়, তাহলে অনিঃশেষে ব্যয়িত ( যন্ত্রপাতি যা পরবর্তীতে ব্যবহার করা যায়) এবং নিঃশেষে ব্যয়িত ( সামগ্রী যা নিঃশেষ হয়ে যায়) এই দুই ভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে।
প্রকল্প বাস্তবায়ন ও পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সকল প্রাক্কলিত ব্যয় বাজেটে থাকতে হবে। যদি সম্ভব হয় পরবর্তীতে স্বনির্ভরতা অর্জনের সম্ভাবনা, অথবা বর্তমান সম্পদ ভিন্ন অন্য কোন সম্পদের সহায়তার সম্ভাবনাও প্রদর্শন করতে হবে। ব্যয়ের আনুমানিক হিসাবকেও যৌক্তিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ (প্রধান খাতসমূহ) করা উচিত, যেমনঃ বেতন, মালামাল, যন্ত্রপাতি, ভ্রমণভাতা ও দৈনিক ব্যয়, বাড়ীভাড়া, টেলিফোন। আপনি অথবা আপনার সংগঠনের সদস্যদের প্রকল্পের জন্য স্বেচ্ছাপ্রণোদিত কার্যাবলীর হিসাবও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং যথাসম্ভব টাকার হিসাবে অনুমান করতে হবে। যেসকল স্থাবর উপকরণ পাওয়া যাবে অথবা যেগুলি প্রকল্পের জন্য বরাদ্দ করা হবে তা সুনির্দিষ্ট করতে হবে। আপনার সংগঠনের বর্তমান যন্ত্রপাতি এবং উপকরণ যেগুলি প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত হবে তা সুনির্দিষ্ট করতে হবে। সরকার অথবা অন্য কোন সংগঠনের কাছ থেকে প্রাপ্য অন্যান্য কাঁচামাল যা প্রকল্পে ব্যবহৃত হবে তাও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
চতুর্থ প্রশ্নটি, "কি ঘটবে যখন আমরা তা করি?" কে প্রকল্পের জন্য অনেকগুলি গুরুত্বপুর্ণ প্রশ্নে বিস্তার ঘটানো যায়। সংক্ষেপে এগুলি হলঃ
- পর্যবেক্ষণ, প্রতিবেদন পেশ, মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
এই তিনটি কাজ আলাদা, তবে পরস্পরের সাথে সম্পর্কিত। এগুলি প্রয়োজনীয়ও বটে, যদিও প্রায়ই এগুলি স্বল্প অভিজ্ঞতাসম্পন্ন সঞ্চালকগণ এবং সমাজের নেতৃবৃন্দের চোখ এড়িয়ে যায়।
পর্যবেক্ষণ মানে হল প্রকল্পের চলম্ন প্রক্রিয়া অবলোকন করা যখন তা বাস্তবায়িত হচ্ছে।গৃহীত কর্মসুচী শুধু নয়, কর্মকাণ্ডের ফলাফলও পর্যবেক্ষণ করতে হবে। প্রকল্পকে সঠিক পথে রাখতে এটি আবশ্যক। প্রতিবেদন পেশ হল মৌখিক অথবা লিখিত ভাবে সংশ্লিষ্ট সকলকে পর্যবেক্ষণ সম্পর্কে জানানোর উপায়। মূল্যায়ন হল কি ঘটছে ( এবং কর্মকাণ্ডের "প্রভাব" অথবা ফলাফল ) তা সম্পর্কে বিবেচনা করা যাতে পরিকল্পনা, অভীষ্ট লক্ষ্য, উদ্দেশ্য বা কৌশলে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা যায়।
পর্যবেক্ষণ যাদের দ্বারা সম্পাদিত হওয়া উচিত:
- সম্প্রদায়;
- সামাজিক প্রকল্পের নির্বাহী সদস্য; এবং
- অন্যান্য দাতাগোষ্ঠী।
কিভাবে অর্জিত লক্ষ্য পরিমাপ করা হবে এবং কিভাবে সেগুলি যাচাই করা হবে তা প্রকল্প নকশায় বিবৃত হওয়া উচিত।
প্রতিবেদন প্রণয়ন এবং গ্রহণের পন্থা অবশ্যই প্রকল্প নকশায় বর্ণিত থাকবে। শুধু প্রকল্পের কর্মকাণ্ডের (যা মূলত কাঁচামাল) প্রতিবেদন নয় প্রকল্প প্রস্তাবনায় উল্লিখিত পরিকল্পিত উদ্দেশ্যের সাপেক্ষে ফলাফল অথবা উৎপাদ, যথা প্রকল্পের প্রভাব বিষয়ে প্রতিবেদন প্রদানের উপর জোর দিতে হবে।
আরও যা দরকার:
এই চারটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রশ্নাবলী, এবং সেগুলোর এক ডজনের মত প্রকল্প নকশার পরিচ্ছেদে পরিবর্ধন, সব মিলিয়েই প্রয়োজনীয় সামাজিক প্রকল্প নকশা গঠিত। এর বাইরে কিছু অন্যান্য উপাদান আপনি প্রকল্প নকশায় যোগ করতে পারেন।এসকল অতিরিক্ত উপাদানের অধিকাংশই অন্তর্ভুক্ত এবং বিবৃত হয়েছে আন্য একটি মডিউল, প্রকল্প প্রস্তাবনায়। কারণ প্রকল্প নকশা প্রণয়ন এবং এর জন্য বহিঃসাহায্য লাভের মাঝে বিভিন্ন কর্মকাণ্ডের সংমিশ্রণ রয়েছে।
এছাড়াও, আমরা মাঝে মাঝে ভুলে যাই যে, একটি সামাজিক প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দাতারা হল স্বয়ং সমাজের সদস্যরাই। কার্যনির্বাহী সদস্যদের দানকৃত সময়, শ্রম, প্রজ্ঞা এবং চিন্তাভাবনা তাদেরকে দাতাদের কাতারে অনেক উপরেই স্থান দিবে। যখন একটি সামাজিক প্রকল্প নকশা প্রণীত হয়, তা হওয়া উচিত সম্প্রদায়ের প্রকাশিত আশা-আকাঙ্কখার উপর ভিত্তি করেই ( যা উৎসারিত হয় সম্মিলিত চিন্তাভাবনা অধিবেশন থেকে)। যখন নকশা প্রণয়ন সম্পন্ন হয়, এবং প্রকল্প নথি লেখা ও ছাপা হয়ে যায়, তখন তা সম্প্রদায়ের কাছে তাদের মতামতের জন্য পাঠানো উচিত, এবং জনগণের নিরীক্ষার জন্য উন্মুক্ত করা উচিত, যাতে এটা নিশ্চিত করা যায় যে এটি আসলেই সামগ্রিকভাবে সম্প্রদায়ের অগ্রাধিকারগুলির প্রতিফলন ঘটায়।
- একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা;
- উপকার লাভকারীদের বর্ণনা ( এবং কিভাবে তারা উপকৃত হয়);
- পটভুমি ( বিবেচ্য বিষয়াদি এবং সমস্যাসমূহ);
- লক্ষ্য এবং কার্যাবলী ( কতটুকু করতে হবে);
- সময়সূচীএবং পর্যায় নির্ধারণ ( সময় নির্ধারণ);
- সাংগঠনিক পরিচিতি এবং ছক;
- ব্যয়-লাভ পর্যালোচনা;
- কাজের বর্ণনা এবং দায়িত্ব বণ্টন নীতিমালাসমূহ ; এবং
- মূলভাব অথবা কর্যনির্বাহী সারাংশ।
এসকল সংযুক্ত উপাদানসমূহের বর্ণনা এখানে সন্নিবেশিত হয়নি। এগুলির বিবরণের জন্য এবং কেন এগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে জানার জন্য প্রকল্প প্রস্তাবনাসমূহ দেখুন।
উপসংহার:
যখন একটি সম্প্রদায় সামগ্রিকভাবে তার শ্রেয়তর কর্মকাণ্ডের ব্যাপারে একমত হয়, তখন তা একটি প্রকল্প হিসেবে প্রকাশ করা যেতে পারে। একটি প্রকল্পের নকশা প্রণয়ন করতে হবে। প্রকল্পের মূল উপাদানসমূহ সঞ্চালকবৃন্দ কর্তৃক পরিচালিত সম্মিলিত চিন্তাভাবনার ফসল হতে হবে; সম্প্রদায় কর্তৃক মনোনীত কার্যনির্বাহী কমিটি কর্তৃক প্রণিত বিশদ বিবরণও অন্তর্ভুক্ত হবে।
উপরে বর্ণিত নির্দেশনা সমূহ চারটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রশ্নাবলী থেকে উৎসারিত অত্যাবশ্যকীয় উপাদানসমূহকে নির্দেশ করে। এসকল অত্যাবশ্যকীয় উপাদানসমূহ ছাড়াও অন্যান্য উপাদানসমূহ ( যেগুলি সম্প্রদায় এবং দাতাগোষ্ঠির কাছে প্রকল্পের চরিত্র স্পষ্ট করতে সাহায্য করবে) অন্তর্ভুক্ত হয়েছে।
––»«––
পরিশিষ্ট: একটি প্রকল্প নকশার আদর্শ রূপরেখা
- পটভুমি (সমস্যা কি?)
- প্রকল্পের অভীষ্ট লক্ষ্য (সমস্যার সমাধান)
- উদ্দেশ্য সমূহ
- সম্পদ (সম্ভাব্য, লভ্য, অভ্যন্তরীণ, বহিঃস্থ)
- সীমাবদ্ধতা সমূহ
- সম্ভাব্য কৌশল সমূহ ( উদ্দেশ্য সাধনের জন্য)
- বাছাইকৃত কৌশল ( কেন এটি বাছাই করা হয়েছে)
- পর্যবেক্ষণ
- প্রতিবেদন পেশ
- মূল্যায়ন
- পরিশিষ্ট সমূহ (বিশদ বিবরণ সম্বলিত বাজেট, সময়সূচী, তালিকা সমূহ, চিত্র,
- অতিরিক্ত তথ্যাবলী)
একটি প্রকল্প নকশার আদর্শ বা অনুরূপ রূপরেখা:
একটি প্রকল্প পরিকল্পনা:
 |