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管理信息

信息的管理

由 菲尔·巴特 博士/著

张茜/译 曾昌捷/修订

研讨讲义

怎样处理监管产生的信息？

管理信息和信息管理不同。管理信息是一种信息（数据），信息管理师一种管理（系统）。

信息管理师分析和使用收集和存储的信息以便使（所有层面的）经理做出明智决定的过程。管理信息是为了做出管理决定的所需信息。

监管提供关于项目进程的信息。这些信息在计划和实施阶段收集。这些信息帮助检测项目中是否有错误出现。因此管理可以找出确保成功的解决方法。

管理信息的重要性

管理信息很重要：

• 做出必要的决定提高设施和服务的管理；
• 实施参与计划，实施，监管和评估。

怎样使用信息管理？

为了能够使用信息来做出管理决定，信息必须被管理（收集，存储，分析），信息管理（收集和存储信息的过程）和管理信息（做出明智决定的必要信息）在哪里不一样。他们总是彼此加强，在每天的操作中不可分离。

因此管理信息包括：

• 决定所需信息；
• 收集和分析信息；
• 存储和搜索必要信息；
• 使用；
• 宣传信息。

为管理决定所需信息：在项目计划，管理和监管过程中，会产生许多信息。有些信息在现场用作做出管理决定，有些信息用作做出以后的管理决定。因此，为了在不同的时间作出不同的管理决定一个好的管理信息系统应该协助项目经理了解他们需要收集的信息。

为信息管理收集和分析信息：可以从技术人员的报告，村镇书籍，由不同的参与者写出的表格文件，社区会议访谈，观察和社区地图中收集。

存储信息：对将来的参考十分重要。信息可以收集在村镇书籍，项目报告，表格和人的记忆里。信息存储的主要原则是便于搜索。

使用信息：可以用作解决社区文体，决定资源（数量和性质），申请将来项目的支持和决定。

信息的宣传或流动：为了能够充分使用信息，需要和其他控股人或使用者分享信息，其他的控股这也能够为做出管理决定使用这些信息，这些信息能够帮助他们收集信息来设计出方法并为完成管理目的而使用。

村镇，教区，附属县，行政区，国家机关，非政府机构和捐赠者应分享信息。

管理信息是监管的一部分，因为这样的信息是在监管中得到的，在监管活动的计划和实施中会有帮助。

信息是否来自员工或控股人，获得有用监管信息的最有效方法是通过 年度审查尽管年度审查是参与管理信息，但在获得监管信息中也同样适用。

向执行者汇报进度

版权所有 1967, 1987, 2007 菲尔·巴特
网页设计 卢德·萨达

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最近更新: 2011年3月19日