Çeviriler:

Diğer Sayfalar:

Modüller

Site Haritası

Anahtar Kelimeler

İletişim

Faydalı Dokümanlar

Yararlı Linkler

İŞ KAYITLARI

hazırlayan Phil Bartle, PhD

Çeviren F Jeral

Eğitim Bildirisi

Küçük girişim gelir üretmekte katılanlar için hangi iş kayıtları eğitimi gereklidir?

Giriş:

Küçük veya büyük refah üretme faaliyetleriyle uğraşan her insanın işte ne gittiğini her zaman bilmesi ve hatırlaması lazımdır. Küçük girişim sahiplerinin bu yüzden yapılan herşeyi gelecekte kullanılmak için kaydetmeleri gereklidir.

Bu doküman Finansal Kayıtlama ve Raporlama Konuları ile tamamlanmaktadır.

Kayıt Tutma Nedir?

İş kayıtlarını tutmak demek, şunları yazmak demektir:

• Küçük girişiminiz ne kadar para alır; ve
• Küçük girişiminiz ne kadar para verir.

Kayıt tutmak; girişiminize gelen ve girişiminizden çıkan parayı kapsayan bütün işlemleri tarih sırasıyla yazmanın bir yoludur.

Bir işlem; paranın bir değer (bir şey) için değiştirilmesidir. Para işlemler yoluyla küçük girişime gelir ve gider. Küçük girişim para alır, çoğunlukla da malları ve hizmetleri satarak alır. Para malları, ham maddeleri, işgücünü, kamu hizmetlerini (su. elektrik gibi) ödemek yoluyla küçük girişimden çıkar.

Yukarıdakilerin hepsi üzerine kayıt tutulduğu zaman, o ara sıra sahibinin küçük işletmeyi çalıştırması için onun ne kadar paraya ihtiyacı olacağını bilmesine yardım eder ( örneğin işletme sermayesi ve onun nereden geleceği). Düzenli ve doğru kayıtlar da, beklendiği kadar k–r edilip edilmiyor olduğunu değerlendirmek için faydalı olacaktır. Belki ücretlere ve ham maddelere çok para harcanıyordur. Belki birisi küçük girişimden çalıyordur, ya para ya da fiziksel eşyaları.

Demek ki iyi kayıtlar; küçük girişiminizdeki problemleri çözmede, geçmişte ne hatalar olduğunu açık bir biçimde görerek geleceği planlayabilmenizde ve küçük girişiminizin nasıl yapıyor olduğunu başkalarına göstermede size yardım edecektir.

En çok özellikle kadınlar tarafından sahip olunan küçük girişimler okuma yazma bilmemek yüzünden onların iş işlemlerini kayıtlamaz. Onlar okulda çocukları, okur yazar eşleri veya çevredeki güvenilir herhangi bir okur yazar kişi tarafından yardım edilmelidirler.

Tutulan Kayıtların Türleri:

İyi kayıt tutmak için sizin düzenli bir şekilde bütün iş işlemlerizi yazmanız gerekir. Sizin para aldığınızı veya ödediğinizi göstermek için bir şeye ihtiyacınız vardır. Toplum taşıma araçlarıyla taşıma, zarflar, sabun gibi küçük miktarlar için bile her işlemin kanıtı size lazımdır.

Yazılı kanıtın bazı örnekleri şöyledir:

• Mallar ve ham maddeler satın aldığınız, kira, su ve elektriği ödediğiniz zaman aldığınız makbuzlar ve faturalar; ya da
• Sizden satın aldıkları zaman müşterilere verdiğiniz makbuzların kopyaları.

Eğer yazılı kanıt yoksa, işlem hakkındaki detayları kendiniz yazmalısınız. Size gereken bilgiyi yazmak için bir alıştırma defteri kullanabilirsiniz.

Kayıt tutmada makbuzlara ve işlemlerin diğer herhangi bir kanıtına "fişler" denir. Fişlerinizi her zaman bir kilitlenebilir kutu veya dolapta emniyette tutun. Onlar kayıtlarınızın doğru olduğunun tek kanıtıdırlar.

Kayıtları Tutmanın Basit Bir Sistemi:

Güney Yakasında küçük bir perakende satış mağazası işleten Bayan Somo, bir müşterinin veresiye satın almış olduğu şekerin kilogramlarının sayısı hakkında onun ile tartıştı. Veresiye verilen kilogramların sayısı üzerinde anlaşamadılar. Bayan Somo kayıtları hiç tutmadığı için bu problemlerin var olmuş olduğunun farkına vardı.

İş kayıtlarına ihtiyacı olduğunu biliyordu, fakat hangi kayıtları tutmak, onları nasıl tutmak ya da onları nasıl kullanmak gerektiğini bilmiyordu. Bayan Somo tavsiye için Bayan Nalongo Chow'u görmeye gitti. Bayan Nalongo Chow Nalongo bakkalına sahiptir ve iş kayıtları tutmada ve kullanmada çok deneyime sahiptir.

Bayan Nalongo Chow işin, para için veya veresiye olarak satın aldığı ve sattığı her şey için fişlerin nasıl tutulması ve kayıt edilmesi gerektiğini Bayan Somo'ya gösterdi. Bir girişime başladığınız zaman para harcarsınız ve sonra satışlar başladığı zaman para alırsınız. Bir şey satın aldığınız veya sattığınız her zaman "kasa defteri" denilen deftere detayları yazın.

Kasa Defteri:

Kasa defteri bir okul alıştırma defterinden yapılabilir.

Bir sonraki sayfaya başlamak için denge olarak (+) sütundaki eldeki parayı kullanın.

Eğitim Semineri:

© Telif Hakkı 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Site Tasarımı Lourdes Sada

––»«––

Son Güncelleme: 10.07.2012