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व्यापार रिकॉर्ड

के द्वारा फिल बार्टले, पीएच.डी.

अनुवादक: लक्ष्मी भंडारी

प्रशिक्षण थिसिस

क्या कारोबार रिकॉर्ड प्रशिक्षण सूक्ष्म उद्यम आय पीढ़ी में भाग लेने के लिए आवश्यक है?

परिचय:

कोई भी व्यक्ति धन उत्पादन गतिविधियों में लगे, चाहे छोटा या बड़ा यह जानने की जरूरत है और याद रखना चाहिए कि व्यवसाय में किसी भी समय क्या चल रहा है| इसलिएलघु उद्यमों के स्वामियों को भविष्य में संदर्भ के लिए सब कुछ लिखना चाहिए|

इस दस्तावेज़ की सराहनाकी है विषय वित्तीय रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग ने|

क्या है रिकार्ड रखना ?

कारोबार रिकॉर्ड रखने का मतलब है हमें ध्यान देंना चाहिए और लिखना चाहिए:

• कितना पैसे अपने सूक्ष्म उद्यम प्राप्त करता है, और
• कितने पैसे अपने सूक्ष्म उद्यम बाहर भुगतान करता है|

रिकॉर्ड रखना एक तरीका है काल्क्रुनामिक रूप से उन सभी लेनदेन का हिसाब रखने से जिससे आपके उधम में पैसा आता है या फिर आपके उधम से पैसा बाहर जाता है|

किसी भी चीज़ के लिए मुद्रा के आदान प्रदान को लेनदेन कहते हैं| लघु उधम में पैसा लेनदेन के द्वाराउधम में आता है और बाहर जाता है | सूक्ष्म उद्यम मुख्य रूप से सामान या सेवाओं को बेच कर धन प्राप्त करते हैं. लघु उधम में पैसा बाहर जाता है कच्चे माल, श्रम, उपयोगितायों( जैसे पानी, बिजली) के लिए पैसा उदा करने के लिए|

जब ऊपर बताई गयी सभी बातों का रिकॉर्ड रखा जायेगा तो ये लघु उधम के मालिक को यह समझने मैं मदद करेगा की उसको समय- समय पर अपने लघु उधम को चलाने के लिए कितने पैसे की जरूरत है(अर्थात कार्यशील पूंजी और यह कहाँ से आ जाएगा ). साफ और सटीक रिकॉर्डभी यह न्याय करने मैं मदद करेगा की जितने लाभ की आशा करी थी उतना लाभ मिल रहा है या नहीं | शायद बहुत ज्यादा पैसे मजदूरी या कच्चे माल पर खर्च किया जा रहा है. शायद किसी ने सूक्ष्म उद्यम से चोरी होता है या तो नकद या भौतिक वस्तुओं.

इसलिए अच्छे रिकॉर्ड आपके लघु उधम की मुश्किलों को सुलझाने मैं आपकी सहायता करेंगेऔर अतीत मैं हुई गलतियों को स्पष्ट रूप से पहचान कर और आपका लघु उधम कैसे काम कर रहा है दूसरो को दिखा कर बेहतर भविष्य की प्लानिंग करने मैं आपके सहायक होंगे|

ज्यादातर लघु उधम जो की खासकर महिलायों के स्वामित्व पर चलते हैं वो अपनी निरक्षरता के कारण अपने व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं करते हैं | इन लोगों को अपने स्कूल जाने वाले बच्चों या साक्षर पति या मोहल्ले मैं किसी भी भरोसेमंद साक्षर व्यक्ति से सलाह और मदद लेनी चाहिए|

रखने योग्य अभिलेखों के प्रकार :

एक अच्छे अभिलेख को बनाने के लिए आपको सभी व्यापार लेनदेन को एक व्यवस्थित सूची मैं रखना होगा| आपको जरूरत है किसी चीज़ की जो ये बताये की आपके पास पैसे आये हैं या आपने पैसे दिए हैं | आपको हर एक लेनदेन का सबूत चाहिए , छोटी रकम का भी जैसे यातायात , लिफाफे, साबुन |

लिखित सबूत के कुछ उदाहरण हैं:

• प्राप्तियां या चालान आप जब तुम माल या कच्चे माल, किराया, पानी और बिजली का भुगतान खरीद हो, या
• प्राप्ति की प्रतियाँ जो आप ग्राहकों को देते हैं जब वो आपसे कुछ सामान खरीदते हैं |

यदि आपके पास कोई लिखित प्रमाण नहीं है, तो आपको स्वयं ही लेनदेन का सारा विवरण रखना चाहिए| आप अभ्यास पुस्तिका का इस्तेमाल कर सकते हैं सभी आवश्यक सूचना को रिकॉर्ड करने के लिए जो आपको चाहिए|

अभिलेख रखने में, जो भी प्रतियाँ और कोई भी लेनदेन के सबूत होते हैं उनको वाउचेर्स कहते हैं |हमेशा अपने वाओचेर्स को हिफाजत से किसी ताले वाली अलमारी में रखें | वो ही एकमात्र प्रमाण हैं की आपके रिकॉर्ड सही हैं |

अभिलेख रखने का एक आसान सा सिस्टम :

सुश्री सोमो, जो दक्षिण दिशा में एक छोटी सी दुकान चलाती हैं, की एक ग्राहक से बहस हो गयी की उसने कितने किलो चीनी उनसे उधार पे ली थी |वे दोनों उधार पे कितने किलो चीनी दी गयी उसपे सहमत नहीं हुए| सुश्री सोमो को यह अहसास हुआ की ये मुश्किल केवल इसलिए हुई क्यूंकि उन्होंने उस लेनदेन का कोई भी रिकॉर्ड नहीं रखा था |

उनको यह पता था की उनको व्यापार के रिकॉर्ड रखने चाहिए, लेकिन कौन से रिकॉर्ड रखने चाहिए, कैसे रखने चाहिए या कैसे उनको इस्तेमाल करना चाहिए, ये नहीं पता था | सुश्री सोमो मिस नालोंगो चो से सलाह लेने के लिए उनसे मिलने गयी | मिस नालोंगो चो नालोंगो किराने की दुकान की मालिक हैं और वो व्यापार रिकॉर्ड रखने में और उनको उपयोग करने में अनुभवी थी|

मिस नोलोंगो चो ने मिस सोमो को बताया की वो कैसे अपने व्यापार में नकद या उधार में खरीदी या बेचीं हुई चीज़ों का कैसे रिकॉर्ड रखती हैं और वाओउचेर्स रखती हैं | जब आप कोई उधम शुरू करते हैं, तो आप पैसे लगाते हैं और बाद में जब बिक्री शुरू होती है, तब पैसे मिलता है | हर बार जब आप कुछ खरीदते या बचते हैं, तो आप पूरा विवरण एक किताब में लिखते हैं जिसको बही खाता किताब कहते हैं |

बही खाता किताब :

एक स्कूल व्यायाम किताब से बनाया जा सकता है बही खाता किताब |

नोट: उस में आता है सब पैसे के बाईं ओर लिखा है. कि बाहर के अधिकार पर लिखा जाता है सब पैसा.

(+) कॉलम में शेष राशि के रूप में हाथ में नकदी का इस्तेमाल अगले पृष्ठ आरंभ करने के लिए.

प्रशिक्षण कार्यशाला:

© कॉपीराइट १९६७, १९८७, २००७ फिल बार्टले
वेबडिजाईनर लुर्ड्स सदा

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आखरी अपडेट: ०३.०८.२०११