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REGISTRO DOS NEGÓCIOS
por Phil Bartle, PhD
traduzido por Isabela Fontanella
Amostra de treinamento
Que treinamento para registros de negócios é necessário para os participantes de micro empresas geradoras de renda?
Introdução:
Qualquer pessoa engajada em atividades de geração de riqueza, seja grande ou pequena, precisa saber e lembrar o que está acontecendo no negócio a qualquer hora. Donos de micro empresas devem também escrever tudo que é feito para referências futuras.
Este documento é complementado por Registros financeiros e tópicos de relatórios.
O que é arquivo de registros?
Manter arquivos de registro significa escrever:
- Quanto dinheiro sua micro empresa recebe; e
- Quanto dinheiro sua micro empresa paga.
Arquivo de registros é uma forma de escrever em ordem cronológica todas as transações que envolvem dinheiro entrando e saindo da sua empresa.
Uma transação é qualquer troca de dinheiro por valor (algo). Dinheiro entra e sai da sua micro empresa através de transações. Micro empresas recebem dinheiro principalmente por vender bens e serviços. Dinheiro sai da micro empresa para pagar bens, matérias primas, trabalho, serviços (ex. água, eletricidade).
- O que você comprou?
- Quando você comprou?
- Quanto você pagou?
- Quando e o que você vendeu?
- O quanto recebeu?
- Eu vendi ou comprei a crédito?
- Inventário do que há em estoque (matérias primas, produtos)
- Que dinheiro você recebe todos os dias (Todas as semanas, meses, anos)?
- Que dinheiro você paga todos os dias (Todas as semanas, meses, anos)?
- Qual é o excesso e o que você faz com isso?
- Estou fazendo progressos? e
- Quanto dinheiro a empresa tem disponível para gastar?
Quando os registros são mantidos da forma dita, eles ajudarão o dono da micro empresa a saber quanto dinheiro ele/ela precisa para fazer a empresa funcionar (ex. capital de trabalho e da onde ele vem). Registros corretor e limpos também ajudam a julgar se o lucro esperado está sendo alcançado. Talvez muito dinheiro está sendo gasto e salários ou matérias-primas. Talvez alguém esteja roubando da micro empresa, tanto dinheiro quanto bens.
Registros tão bons irão ajudar a resolver problemas na sua micro empresa e permitir planejar o futuro a ver claramente quais erros aconteceram no passado e mostrar outros como a micro empresa está indo.
A maioria das micro empresas, especialmente com donas mulheres, não registram suas transações por falta de conhecimento. Estas devem ser auxiliadas pelas crianças na escola ou maridos ou qualquer outra pessoa de confiança que tenha o conhecimento.
Tipos de registros que se deve manter:
Para um bom arquivo de registros você precisa escrever todos as transações de negócios de uma maneira ordenada. Você precisa de algo mostrando que você pagou ou recebeu dinheiro. Você precisa de provas de cada transação, mesmo de pequenas quantidades como transporte, envelopes, sabão.
Alguns exemplos de provas escritas são:
- Recibos ou faturas que você recebe quanto compra bens ou matérias-primas, paga aluguel, água ou eletricidade; ou
- Cópias dos recibos você dá aos consumidores quando compram de você.
Se não há nenhuma prova escrita, você deve escrever os detalhes sobre a transação você mesmo. Você pode usar um livro de exercícios para escrever as informações que precisa.
- A data em que aconteceu a transação;
- Quem estava envolvido na transação;
- Sobre o que era a transação; e
- Quanto dinheiro estava envolvido na transação.
No arquivo de registros, recibos e qualquer outra prova de transação são chamados "vouchers". sempre mantenha seus vouchers seguros, em uma caixa ou armário trancados. Eles são a única prova que seus registros estão corretos.
Um sistema simples de manter registros:
Sra Somo, que tem uma pequena loja no lado Sul, discutiu com um consumidor sobre quantos quilos de açúcar ele tinha comprado a crédito. Eles não foram capazes de concordar sobre a quantidade. Sra Somo percebeu que tinha este tipo de problemas porque não mantinha registros.
Ela sabia que precisava de registros dos negócios, mas não sabia como fazê-los ou mantê-los. A Sra Somo visitou Sra Nalongo Chow para aconselhamento. Sra Chow era dona da Padaria da Nalongo e tinha muita experiência em manter e usar registros de negócios.
Sra Nalongo Chow mostrou A Sra Somo como registrar e manter vouchers para cada negócio de venda ou compra, a vista ou a crédito. Quando você começa uma empresa, você gasta dinheiro e depois, quando as vendas começam, você recebe dinheiro. Toda vez que você compra ou vende algo, escreva os detalhes no "livro caixa".
Livro Caixa:
O livro caixa pode ser feito a partir de um caderno de escola.
| Dinheiro de entra ( + ) | Dinheiro que sai ( - ) |
|---|---|
| De que fonte você recebe dinheiro para sua micro empresa? | Em que você gasta o dinheiro da sua micro empresa? |
|
|
Nota: todo o dinheiro que entra é escrito na esquerda, todo o que sai é escrito na direita.
| Data | Dinheiro que entrou | Quantidade | Data | Dinheiro que saiu | Quantidade | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dia que você recebe dinheiro? | Fonte do dinheiro? | Quanto? | Dia que você paga? | Dinheiro gasto em que? | Quanto? | |
| Total | Total | |||||
| Saldo | ||||||
|
|
[total dinheiro que entrou] - [total dinheiro que saiu] = [saldo]Use a coluna de entrada de dinheiro(+) como saldo para começar a próxima página. ––»«––Workshop de treinamento:
© Direitos de autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
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