Tercümeler:

Diğer Sayfalar:

Modüller

Site Haritası

Anahtar kelimeler

İletişim

Yararlı Dökümanlar

Yararlı Linkler

HİBE BAŞVURUSU YAZMA SÜRECİNİ ORGANİZE ETMEK

Yazmaya başlamadan önce yapılması gereken yedi şey

Hazırlayan: Michelle K. Carter

Çeviren: K.Karabinis

Eğitim Bildirimi

Aşağıda listelenen yedi adımı organize olmak için rehber olarak kullanabilirsiniz.

Hibe başvurusunu yazmak, fon sağlayıcının ilkeleri doğrultusunda bilgileri bir araya koymaktan daha fazlasını gerektirir. Bu, özellikle yaklaşan terminler ışığında organizasyon gerektiren bir süreçtir; sınırlı personel ve zaman kısıtlamaları dolayısıyla organizasyon bir gerekliliktir. Zamanınızı verimli kullanabilmek adına yazmaya başlamadan önce hibe bilgisini organize etmek için bir plan yapılmalıdır.

1. İhtiyacı ve problemi belirlemek:

Fon sağlayıcılar ihtiyaçları elemek adına yollar ararlar. Bu da işlerin nasıl olduğu ve olması gerektiği arasındaki boşluğu doldurmak içindir.

İhtiyaçlarınızı destekleyen finansal bilgilerin yer aldığı ve aynı zamanda sizlerin ihtiyaçlarınızı da kanıtlayan bir açıklama hazırlanması gereklidir.

2. Arka plandaki bilgileri toplamak:

Organizasyonunuz hakkında kolayca erişilebilir belgeleriniz olmalı ve bu belgeler organizasyonun misyon beyanı, başarılarının listesi, daha önceki fon sağlayıcıları ve fon verilen programları, önemli çalışanların özgeçmişleri ve mali durumu içermelidir.

3. Hibe başvurusunu yazacak takımı geliştirmek:

Hibe başvurusu yazma süreci için bütün görevleri tanımlayın ve her bir görevin hangi çalışana verileceğine karar vermek adına her bir çalışanın yeteneklerini değerlendirin.

Araştırmayı kim yapacak? Kim yazacak? Bütçe bilgisini kim derleyecek? Kim yazıya geçirecek ve kopyaları yapacak v.s?

4. Fon kaynaklarını araştırmak ve tanımlamak:

Birçok kurumun internette talimatları ve başvuru bilgisini sağlayan web sayfaları vardır ve bundan başka ayrıca fon sağlayan binlerce kurumu ve birçok devlet kurumunu listeleyen yazılı rehberler mevcuttur.

Potansiyel fon sağlayıcıları tanımladığınız zaman, kendinize aşağıdaki soruları sorun: Fon sağlayıcının misyonu bizim ihtiyaçlarımızla örtüşüyor mu? Fon sağlayıcının seçim gerekliliklerini karşılıyor muyuz? Fon alma olasılığı yüksek mi?

Her bir fon sağlayıcı için bir profil oluşturun.

5. Potansiyel fon sağlayıcılarla iletişime geçmek:

Talimatları ve başvuru bilgilerinin neler olduğunu öğrenmek için sizin ihtiyaçlarınızı karşılayan fon sağlayıcılarla bağlantı kurun. Bu ilk bağlantı fon sağlayıcıyla iletişimi geliştirmek adına ilk adımdır.

6. Önceden fon verilenlerle iletişime geçmek:

Daha önceden fon verilenler genellikle fon sağlayıcının web sayfasında listelenir. Bu belirli bir fon sağlayıcının fon vermek konusundaki ilgisine bir kanıt olarak kullanılabilir.

Bu fon verilenlerden en az üç tanesi ile iletişime geçin. Onlara fon sağlayıcıyla olan deneyimlerini ve neden başarılı olduklarını sorun. Bu fon verilenlerden bir tanesini model olarak kullanmak amacıyla örnek almaya çalışın.

7. Teklif üretim planını geliştirmek:

Bu plan aşağıdaki içermeli:

• Amaç ve hedeflerinizin listesi,
• Teklifin bileşenlerinin taslağı ve her biri için kimin sorumlu olacağı,
• Kimin ne zaman ve ne yapacağını detaylandıran eylem takvimi ve
• Hibe başvurusu yazacak takım ile ayarlanan toplantılar

Şimdi elimizdeki talimatlar ve başvuru bilgisi ile yazmaya başlayalım!

© Telif Hakkı 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Web Tasarım: Lourdes Sada

––»«––

Son güncelleme: 07.02.2011