ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO DE ESCRITA PARA PROPOSTAS DE DOAÇÕES
Sete passos a ter em conta antes de começar a escrever
por Michelle K. Carter
traduzido por Sara Almeida
Training Handout
Os
sete passos que se seguem podem ser usados como guia para se organizar
Escrever
uma proposta para aquisição de fundos é mais do que juntar peças soltas de informação
que estejam de acordo com o financiador da directriz. É um processo que precisa
de organização, especialmente em função do cumprimento de prazos. Com um número
limite de funcionários e constrangimentos no tempo, a organização é necessária.
Para que o seu tempo seja gerido eficientemente deverá ter um plano organizado da
sua informação antes de começar a escrever.
1. Identifique a necessidade/problema:
Os
financiadores procuram uma maneira de eliminar a necessidade. Para que se feche a
diferença que existe entre como as coisas estão e como as coisas deveriam ser
Deve
preparar uma declaração que reforce a sua necessidade incluindo dados estatíticos
que suportem mesma.
2. Recolha informações antecedentes:
Deve
ter a documentação facilmente disponível sobre a sua organização. Esta recolha
de informação deve ter incluídos a declaração dos objectivos da sua organização,
uma lista de realizações, uma lista de anteriores financiadores e programas de
financiamento, os currículos dos principais colaboradores e as declarações financeiras.
3. Desenvolva uma equipa de escrita para propostas de recursos:
Identifique
todas as tarefas do processo de escrita para as propostas das doações. Aceda às
habilidades de cada colaborador para determinar quem será o responsável por cada
tarefa.
Quem
irá conduzir a investigação? Quem irá escrever? Quem irá compilar a informação
sobre o orçamento? Quem irá dactilografar, fazer cópias, etc.?
4. Investigue e Identifique fontes de financiamento:
Muitas
fundações têm páginas na Internet que providenciam caminhos e formas para aplicar
a informação. Existem inclusivamente listas impressas com muitas fundações e
agências governamentais que providenciam financiamentos.
À
medida que for identificando potenciais financiadores, faça a si próprio as seguintes
questões: A missão do financiador estará de acordo com as nossas necessidades?
Nós conhecemos os pedidos de qualificações do financiador?
A possibilidade do
financiamento é boa?
Crie
um perfil de cada potencial financiador.
5. Contacte potenciais financiadores:
Para
obter orientações e pedidos, contacte os financiadores que estejam de acordo com
as suas necessidades. Este contacto inicial é o primeiro passo para criar uma relação
com o financiador
6. Contacte os bolsistas anteriores:
Os
bolsistas anteriores geralmente estão listados no website do financiador. Esta lista
é a prova no que um financiador particular está interessado em financiar.
Contacte
pelo menos três destes bolsistas. Pergunte-lhes acerca das suas experiências com
o financiador e porque é que eles pensam ter sido bem sucedidos. Tente obter uma
cópia de uma das doações para usar como modelo.
7. Desenvolva uma proposta de um plano de produção:
Este plano deve incluir:
- uma lista dos seus objectivos;
- um esboço dos elementos da proposta e quem é o responsável por cada um.
- um horário detalhado das actividades de quem irá fazer o quê e quando; e
- agendar reuniões com a equipa que escreve as propostas para os recursos.
Agora, com as orientações e os pedidos, comece a escrever!
Se
representa uma organização sem interesse em lucros,
está
convidado a escrever para futura orientação.
O
melhor é escrever um e-mail com uma questão específica.
Veja
também: Doações,
Créditos e Redução da Pobreza.
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––»«–– Última actualização: 05.12.2011
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