ORGANIZARE PENTRU PROCESUL DE SCRIERE DE PROIECTE DE FINANTARE
Şapte lucruri de realizat înainte de a scrie
de Michelle K. Carter
traducere Ana Bolea
revizuit by Iustin Serbănescu
Manual
de instruire
Cei
sapte paşi enumeraţi mai jos pot fi folosiţi drept îndrumare pentru a vă ajuta
să vă organizaţi
Scrierea
de proiecte de finanţare reprezintă mai mult decât simpla adunare la un loc a
informaţiilor în concordanţă cu îndrumările finanţatorilor. Este un proces
care necesită organizare, mai ales sub presiunea termenului limită. Dispunând
de un personal limitat şi de constrângeri temporale, organizarea este o necesitate.
Pentru ca timpul dumneavoastră să fie eficient gestionat, ar trebui să existe
un plan pentru organizarea informaţiilor pentru obţinerea finanţării înainte
să începeţi să scrieţi.
1.
Identificaţi Nevoia/Problema:
Finanţatorii
caută modalităţi de a elimina nevoia. Şi anume, să reducă distanţa dintre
cum stau lucrurile şi cum ar trebui să stea.
Ar
trebui să pregătiţi o declaraţie care să pună accent pe nevoia dumneavoastră,
inclusiv informaţii statistice care să susţină nevoia dumneavoastră.
2.
Strângerea informaţiilor de bază:
Ar
trebui să aveţi pregătită şi disponibilă documentaţia referitoare la organizaţia
dumneavoastră. Această colectare de informaţii ar trebui să includă declararea
misiunii organizaţiei dumneavoastră, o listă a realizărilor, o listă a finanţatorilor
precedenţi şi a programelor finanţate, cv-urile membrilor cheie care formează
personalul, şi declaraţiile financiare.
3.
Dezvoltarea unei echipe de scriere a cererii de finanţare:
Identificaţi
toate sarcinile procesului de scriere a cererii de finanţare. Evaluaţi abilităţile
fiecărui membru al personalului pentru a determina cine va fi responsabil pentru
fiecare sarcină.
Cine
va conduce lucrările de cercetare? Cine va scrie? Cine va strange informaţiile
privind bugetul? Cine va redacta, va face copii, etc.?
4.
Căutaţi şi identificaţi sursele de finanţare:
Multe
fundaţii au site-uri pe internet, furnizând astfel informaţii referitoare la îndrumări
şi aplicaţii. Există deasemenea liste imprimate, conţinând mii de fundaţii
şi agenţii guvernamentale care oferă finanţare.
Pe
masură cei identificaţi pe potenţialii finanţatori, puneţi-vă următoarele
întrebări: Misiunea finanţatorului se potriveşte nevoilor dumneavoastră? Indeplinim
criteriile de eligibilitate ale finanţatorului? Posibilitatea de finanţare este
una bună?
Creaţi
un profil pentru fiecare finanţator potential
5.
Contactaţi Potenţialii Finanţatori:
Pentru
a obtine îndrumări şi aplicaţii, contactaţi-i pe acei finanţatori a căror
misiuni ar răspunde nevoilor dumneavoastră. Acest contact iniţial constituie primul
pas în cultivarea unei relaţii cu finanţatorul.
6.
Contactaţi Beneficiarii Anteriori:
Cei
care au obţinut anterior finanţare sunt în general înscrişi pe site-ul finanţatorului.
Această listă reprezintă care sunt domeniile pe care finanţatorul este interesat
să le sponsorizeze.
Contactati-i
pe cel putin trei dintre cei care au obţinut finanţarea. Puneţi întrebări referitoare
la experienţa lor în raport cu finanţatorul şi la motivul care consideră că
le-a asigurat succesul. Incercaţi să faceţi rost de copia unuia dintre proiecte
pentru a o folosi drept model.
7.
Dezvoltaţi un plan de elaborare a propunerii:
Acest
plan ar trebui să includă:
- o listă a scopurilor şi a obiectivelor dumneavoastră;
- o schiţă a elementelor propunerii şi cine este responsabil pentru fiecare element in parte;
- un orar al activităţii conţinând detaliile referitoare la cine ce va face şi când; şi
- întruniri planificate cu echipa care scrie proiectul pentru obţinerea finanţării.
Acum, având la îndemână îndrumările şi aplicaţiile, începeţi să scrieţi!
Daca
reprezentaţi o organizaţie non profit, vă
invităm să scrieţi şi pentru îndrumare adiacentă. Cel
mai bine este să scrieţi un mail conţinând un mesaj cu o întrebare specifică.
A
se citi deasemenea: Finanţare,
Credit şi Reducerea Sărăciei.
––»«––
Dacă copiaţi informaţii din acest site, vă rugăm să menţionaţi autorul(i) şi să faceţi trimiterea la cec.vcn.bc.ca/cmp/
Alegerea drumului cel mai facil înconvoaie toate râurile şi pe caţiva oameni
© Drepturi de autor: 1967, 1987, 2007 Phil Bartle Web concept de Lourdes Sada
––»«––Ultima actualizare: 08.04.2011
|