Μεταφράσεις:

Άλλες σελίδες:

Μοντέλα

Χάρτης σελίδας

Λέξεις κλειδιά

Επικοινωνία

Βοηθητικά έγγραφα

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

ΟΡΓΑΝΏΝΟΝΤΑΣ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ ΣΥΓΓΡΑΦΉΣ ΓΙΑ ΑΊΤΗΣΗ ΧΟΡΗΓΊΑΣ

Επτά πράγματα που πρέπει να κάνεις, πριν να γράψεις

από την Michelle K. Carter

μετάφραση Μαρία Μαυροπούλου

Σχέδιο Κατάρτισης

Τα επτά βήματα που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως οδηγός, για να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε.

Η συγγραφή για μια επιχορήγηση είναι περισσότερο από το να βάλουμε μαζί κομμάτια πληροφορίας σύμφωνα με τις οδηγίες του χορηγού. Είναι μια διαδικασία που απαιτεί οργάνωση, κυρίως μέσα από το πρίσμα της επικείμενης χρονικής προθεσμίας. Με περιορισμούς στο ανθρώπινο προσωπικό και στο χρόνο, η οργάνωση είναι αναγκαιότητα. Για να οργανώσετε αποτελεσματικά το χρόνο σας, πρέπει να υπάρχει ένα σχέδιο στην οργάνωση των πληροφοριών επιχορήγησης, πριν να ξεκινήσετε να γράφετε.

1. Εντοπίστε την Ανάγκη/Πρόβλημα:

Οι χρηματοδότες αναζητούν τρόπους για να εξαλείψουν την ανάγκη, δηλαδή, για να κλείσει το χάσμα μεταξύ του πώς είναι και πώς θα πρέπει να είναι τα πράγματα.

Θα πρέπει να προετοιμάσετε μια δήλωση που να τεκμηριώνει την ανάγκη σας και να συμπεριλαμβάνει τα στατιστικά στοιχεία που να υποστηρίζουν την ανάγκη σας.

2. Συλλογή Πληροφοριών Υπόβαθρου:

Πρέπει να έχετε άμεσα διαθέσιμα τα έγγραφα που σχετίζονται με τον οργανισμό σας. Αυτή η συλλογή των πληροφοριών θα πρέπει να περιλαμβάνει την οργάνωση της αποστολής, έναν κατάλογο των επιτευγμάτων, μια λίστα με τα προηγούμενα χρηματοδοτημένα προγράμματα και τους προηγούμενους χρηματοδότες, τα βιογραφικά σημειώματα των μελών προσωπικού σε θέσεις κλειδιά, και τις οικονομικές καταστάσεις.

3. Αναπτύσσοντας μια Συγγραφική Ομάδα Χορηγίας:

Προσδιορίστε όλες τις εργασίες για τη γραπτή διαδικασίας επιχορήγησης. Αξιολογήστε τις δεξιότητες καθενός μέλους του προσωπικού, για να καθορίσετε ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία.

Ποιος διεξάγει την έρευνα; Ποιος θα γράψει; Ποιος θα καταρτίσει τις πληροφορίες του προϋπολογισμού; Ποιος θα την πληκτρολογήσει, θα κάνει αντίγραφα κ.τ.λ.;

4. Ερευνώντας και Εντοπίζοντας τις Πηγές Χρηματοδότησης:

Πολλά ιδρύματα έχουν ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο που παρέχουν κατευθυντήριες γραμμές και πληροφορίες για την αίτηση. Υπάρχουν, επίσης, εκτυπωμένοι κατάλογοι που αριθμούν χιλιάδες ιδρύματα και έναν αριθμό από κυβερνητικούς φορείς που παρέχουν επιχορηγήσεις.

Καθώς εντοπίζετε τους πιθανούς χρηματοδότες, αναρωτηθείτε τα παρακάτω: Μήπως η αποστολή του χρηματοδότη ταιριάζει με τις ανάγκες μας; Ανταποκρινόμαστε στις απαιτήσεις επιλεξιμότητας του χρηματοδότη; Υπάρχει η πιθανότητα χρηματοδότησης;

Δημιουργήστε ένα πορτραίτο κάθε πιθανού χορηγού

5. Ελάτε σε επαφή με τους υποψήφιους χορηγούς:

Για να αποκτήσετε τις κατευθυντήριες γραμμές και τις αιτήσεις, επικοινωνήστε με εκείνους τους χορηγούς, των οποίων οι αποστολές ταιριάζουν με τις ανάγκες σας. Αυτή η αρχική επαφή είναι το πρώτο βήμα για την καλλιέργεια μιας σχέσης με το χρηματοδότη.

6. Ελάτε σε επαφή με προηγούμενους δικαιούχους:

Γενικώς αναφέρονται προηγούμενοι δικαιούχοι στην ιστοσελίδα του χορηγού. Η λίστα αυτή είναι μια απόδειξη για το τι ακριβώς ενδιαφέρεται να χρηματοδοτήσει ο χορηγός.

Ελάτε σε επαφή με το λιγότερο τρεις δικαιούχους. Ρωτήστε τους για την εμπειρία τους με το χορηγό και γιατί εκτιμούν ότι πέτυχαν. Προσπαθήστε να πάρετε ένα αντίγραφο από μία αίτηση χορηγίας, ώστε να το χρησιμοποιήσετε ως μοντέλο.

7. Αναπτύξτε ένα Προτεινόμενο Παραγωγικό Σχέδιο:

Το σχέδιο αυτό πρέπει να περιλαμβάνει:

• μια λίστα των στόχων και των σκοπών σας
• μια συνοπτική περιγραφή των στοιχείων της πρότασης και ποιος είναι υπεύθυνος για καθετί
• ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων που θα αναφέρει με λεπτομέρειες ποιος θα κάνει κάτι και πότε, και,
• προγραμματισμένες συναντήσεις με την ομάδα συγγραφής χορηγίας.

Τώρα, με τις κατευθυντήριες οδηγίες και τις αιτήσεις στα χέρια, αρχίστε να γράφετε!

© Πνευματικά δικαιώματα 1967, 1987, 2007 Φιλ Μπαρτλ
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Lourdes Sada

––»«––

Τελευταία ενημέρωση: 31.01.2012