ORGANITZACIÓ DEL PROCÉS DE REDACCIÓ D'UNA SOL·LICITUD DE SUBVENCIÓ
Set coses que s'han de fer abans de començar a escriure
per Michelle K. Carter
Folletó de formació
Les
set passes de la llista que segueix es poden utilitzar com una guia per ajudar-te
a organitzar-te
La
redacció de sol·licituds de subvencions és quelcom més que agafar un seguit de
bocins d'informació i unir-los seguint les orientacions dels donants. És un procés
que requereix organització, especialment quan tenim uns terminis que hem de respectar.
Amb un personal reduït i amb un límit de temps, l'organització esdevé una necessitat.
Per poder gestionar el teu temps de manera eficient, has de tenir un pla per organitzar
la informació de la subvenció abans de començar a escriure.
1.
Identificar la necessitat o el problema:
Els
donants busquen maneres d'eliminar necessitats. És a dir, de reduir el "forat" entre
com són les coses i com haurien de ser.
Has
de preparar una declaració que deixi clares les necessitats existents, incloent-hi
les dades estadístiques necessàries per corroborar-les.
2.
Recull informació sobre la situació:
Has
de tenir documentació sobre la teva organització que es pugui accedir de manera
fàcil i ràpida. Aquest recull d'informació ha d'incloure la declaració d'objectius
de la teva organització, un llistat d'assoliments, un llistat de donants previs
i dels programes previs subvencionats, els currículums del personal clau i declaracions
financeres.
3.
Desenvolupa un equip de redacció de sol·licituds:
Identifica
totes les tasques del procés de redacció de sol·licituds. Avalua els coneixements
de cada membre del personal per decidir qui serà responsable de cada tasca.
Qui
durà a terme la recerca? Qui escriurà? Qui farà el recull d'informació sobre
els pressupostos? Qui mecanografiarà, farà les còpies, etc.?
4.Estudia
i identifica fonts de finançament:
Moltes
fundacions tenen llocs web que ofereixen orientacions i informació per sol·licitar
subvencions. També hi ha directoris impresos amb llistats de milers de fundacions
i agències governamentals que ofereixen subvencions.
A
mida que identifiques donants potencials, fes-te les preguntes següents: Els objectius
del donant s'ajusten a les nostres necessitats? Complim els requisits marcats pel
donant? Existeix una bona possibilitat de subvenció?
Crea
un perfil per a cada donant potencial.
5.
Contacta amb els donants potencials:
Per
obtenir orientacions i sol·licituds, contacta amb els donants els objectius dels
quals s'adeqüin a les teves necessitats.
6.
Contacta amb beneficiaris anteriors:
Els
beneficiaris anteriors generalment estan recollits a la web del donant. Aquest llistat
és l'evidència del què un donant en particular està interessat en subvencionar.
Posa't
en contacte amb, com a mínim, tres d'aquests beneficiaris. Demana'ls sobre la seva
experiència amb el donant i per què pensen que els van donar la subvenció. Intenta
obtenir una còpia de les sol·licituds per utilitzar-la com a model.
7.
Desenvolupa un pla de producció de la proposta:
Aquest
pla ha d'incloure:
- un
llistat de les teves metes i objectius
- un
esquema dels elements de la proposta i de qui és el responsable de cadascun d'ells
- un
esquema de les activitats que deixi clar qui farà què i quan ho farà
- reunions
programades amb l'equip de redacció de la sol·licitud de subvenció.
I
ara, amb les orientacions i les sol·licituds a la mà, comença a escriure!
Si
representes una organització sense ànim de lucre,
estàs
convidat a escriure'ns per obtenir més informació.
És
preferible que escriguis un e-mail amb una qüestió en concret.
Vegeu
també: Subvencions,
crèdits i reducció de la pobresa..
––»«––
Si copies qualsevol part d'aquest lloc, cita l'autor(s)
i crea un enllaç amb cec.vcn.bc.ca/cmp/
© Copyright 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Pàgina web dissenyada per Lourdes Sada
––»«––Darrera actualització: 14.02.2011
|