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组织计划的步骤

写作前的七个准备

作者 菲尔·巴托博士

刘霜翻译


训练手册

下列七个步骤可以作为你组织材料的指南

资助申请书不仅仅是依照把资助者的指示将信息放在一起。事实上,它是一个需要组织计划——特别是在临近的截止期前的过程。在人员和时间有限的情况下,组织计划就显得尤为必要。为了能够十分有效地利用时间,整理拨款信息的计划应该被放在你写作之前。

1.标明需要/困难:

资助者通过几个方面来评估需求。那就是,通过消除事物现状和最终目标之间的“ 沟壑 ”。

你应该准备一个包括证明你的需求的统计数据在内,能够证明你的需求的陈述。

2.收集背景资料

你应该备有关于所在组织的快速有用信息。这些资料收集应该包括所在组织的任务陈述,所完成任务的清单,过去的资助者和资助项目的清单,主要员工的简历,还有财政决算。

3.发展一个拨款申请写作团队

确定写作步骤中的所有任务。评估每个成员的能力,然后决定每个人所负责的任务。

谁来负责调查?谁来写?谁来整合预算信息?谁来打字,复印等等。

4.调查和确定资金来源

很多基金会在网上都有提供指南和申请信息。并且还有一些刊印了基金会和提供资金政府列表的手册。

当你确定了可能的资助者,问问你自己下列问题:这些资助者的救济机构是否满足我们的需要?我们是否满足资助者的条件?获得良好资金的可能性?

对于每个潜在的资助者都分别准备一份简介

5. 联系潜在的资助者

为了获得指导和申请,联系那些符合你需要的救济组织的资助者。最初的联系是为了和资助者建立关系。

6. 联系之前的被资助者

之前的被资助者往往被列在资助者的网站上。这些名单表明了资助者的特别兴趣

至少联系三个被资助者。 询问他们和资助者之前的经历和为什么他们觉得他们能成功。争取得到一份补助金的副本作参考。

7.完善最终申请计划

这个计划应该包含

  • 你的目标和目的清单
  • 一个关于计划各要素的大纲和谁负责哪一项
  • 一个关于谁做什么什么时候做的活动时间表
  • 以及和资助申请写作团队的会面时间表

现在,有了这些指南和应用指导在手中,开始动手写作吧

如果你代表的是一个非营利性组织
建议你写出更加深远的计划
最好写一封包含了具体问题的邮件

请同时参考 拨款,信用和减少贫困.

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(如果你想要从这个网站上拷贝下文章内容,请告知原作者
并且链接回 cec.vcn.bc.ca/cmp/

版权所有 1967, 1987, 2007 菲尔·巴特
网页设计 卢德·萨达
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最近更新: 2011年3月30日


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