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ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN

Siete cosas que hacer antes de ponerse a escribir

por Michelle K. Carter

traducción de Mª Lourdes Sada

Folleto de adiestramiento

Los siete pasos que se listan a continuación se pueden utilizar como guía para ayudarle a organizarse

La redacción de solicitudes va más allá que la simple composición de trozos de información de acuerdo a las orientaciones de los donantes. Es un proceso que requiere organización, especialmente si hay que respetar unos plazos.

Con un personal reducido y un límite de tiempo, la organización es una necesidad. Para gestionar su tiempo de forma eficaz, antes de empezar a escribir debe establecer un plan para organizar la información sobre la subvención.

1. Identificar la necesidad o problema:

Los donantes están buscando formas de eliminar necesidades, lo que significa reducir la «distancia» entre cómo son las cosas y cómo deberían ser.

Debe preparar una declaración que corrobore sus necesidades, incluyendo datos estadísticos que las apoyen.

2. Recoja información sobre la situación:

Debe tener documentación inmediatamente disponible sobre su organización. Este conjunto de informaciones debe incluir la declaración de objetivos de su organización, una lista de logros, una lista de donantes anteriores y de programas subvencionados, el resumen del cuadro ejecutivo y declaraciones financieras.

3. Desarrolle un equipo de redacción de solicitud:

Identifique todas las tareas del proceso de redacción de la solicitud.

Evalúe los conocimientos de cada miembro del personal para determinar quién será responsable de cada trabajo. ¿Quién llevará a cabo el estudio? ¿Quién se ocupará de la redacción? ¿Quién recopilará las informaciones sobre presupuestos? ¿Quién mecanografiará, hará las copias, etc.?

4. Estudie e identifique fuentes de subvenciones:

Muchas fundaciones tienen sitios web que suministran orientaciones e información para hacer una solicitud. También hay directorios impresos que listan miles de fundaciones y un gran número de agencias gubernamentales que proporcionan subvenciones.

Cuando identifique a sus donantes potenciales, hágase estas preguntas: ¿los objetivos del donante coinciden con sus necesidades? ¿Cumple nuestro perfil las exigencias de selección del donante? ¿Hay posibilidades de conseguir una subvención?

Cree un perfil de cada donante potencial.

5. Contacte con los donantes potenciales:

Para obtener orientaciones y solicitudes, contacte con los donantes cuyas misiones coincidan con sus necesidades. Este contacto inicial es el primer paso para cultivar una relación con el donante.

6. Contacte con anteriores beneficiarios:

Generalmente, los anteriores beneficiarios aparecen listados en el sitio web del donante. Esta lista es la evidencia de lo que un donante en particular está interesado en subvencionar.

Póngase en contacto con al menos tres de estos beneficiarios. Pregúnteles sobre su experiencia con el donante y por qué piensan que fue un éxito. Intente conseguir una copia de las solicitudes para utilizar como modelo.

7. Desarrolle un plan de elaboración de la propuesta:

Este plan debe incluir: una lista de sus metas y objetivos;

• un perfil de los elementos de la propuesta y quién es responsable de cada uno,
• una agenda de actividades que detalle quién hará qué y cuándo, y
• una agenda de reuniones con el equipo de redacción de la solicitud.

Ahora, con las orientaciones y solicitudes a mano, ¡comience a escribir!

© Derechos de autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Diseño web de Lourdes Sada

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Última actualización: 14.04.2011