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रिपोर्ट लिखना किसके लिए?
द्वारा फिल बार्टेल, PhD
अनुवादित द्वारा
सामुदायिक मोबिलीज़ेर के लिए गाइड
भाग २: रिपोर्ट कौन प्राप्त करे?
समय सीमा से पहले कौन प्राप्त करे कोई भी रिपोर्ट, यह समीक्षा उपयोगी होगी की रिपोर्ट से किसको लाभ होगा. हर किसी को होने वाले लाभ पर नज़र डालते है:
- इनमे शामिल है:
- रिपोर्ट के लेखक;
- परियोजना से जुडी समुदाय;
- कोई अन्य समुदाय;
- दाता और योगदानकर्ता (समुदाय के सदस्यों सहित
- शोधकर्ता; और
- सरकार: केंद्रीय, जिला, स्थानीय.
लेखक को लाभ:
पहली नज़र में लग सकता है की प्राप्तकर्ता को रिपोर्ट से सबसे ज्यादा लाभ हो सकता है. पर ऐसा नहीं है! पहला लाभार्थी हमेशा लेखक होता है.
ऐसा क्यूँ होता है? हमारी कर्येशाला में, मैंने मोबिलीज़ेर से पूछा, की वेह सुझाव दे की कैसे लेखक को रिपोर्ट लिखने से लाभ होता है. उनके सुझावं ऐसे थे:
- यह उपलब्ध जानकारी को संगठित करता है;
- दिमागी जानकारी बड़ी अव्यवस्थित होती है;
- कोई भी लापता जानकारी पहचानी जा सकती है;
- लेखक को पूर्ण और तटस्थ दृश्य मिल सकता है;
- इससे विश्लेषण और मूल्यांकन में आसानी होती है;
- यह गतिविधियों और परिणाम के बीच संबंध को स्पष्ट करता है;
- यह लेखक की सहायता करता है, कम पक्षपाती मूल्याङ्कन करने में;
- यह सिफारिशें करने के लिए जानकारी प्रदान करता है, और
- यह लक्ष्य, रणनीति और गतिविधिओ में बदलाव के बारे में बता सकता है.
एक अधिक लाभ (संभावित, पर जरूरी नहीं) है प्रतिक्रिया (सलाह, अनुभव, अनुशंसा, रिपोर्ट, लेखक और अन्य के ऊपर). लेखक के बाद, अगले लाभकारी है रिपोर्ट के प्राप्तकर्ता.
रिपोर्ट कौन प्राप्त करता है?
इस बात पर विचार कीजिये की किन लोगो को रिपोर्ट प्राप्त करनी चाहिए. (रिपोर्ट लिखते समय, यह याद रखिये उन्हें कौन पड़ेगा). हर किसी को इन रिपोर्ट से लाभ हो सकता है.
इनमे शामिल हो सकते है समुदाय आधारित संगठन, सामुदायिक परियोजना के कार्यकारी, स्थानीय परिषद, जिला के मुख्य कार्यकारी अधिकारी, जिला कार्यक्रम समन्वयक, परियोजना का राष्ट्रीय मुख्यालय, सर्कार, तथा दाता.
जब रिपोर्ट के आधार पर परियोजना के लक्ष्य, रणनीति और गतिविधि में बदलाव किया जाता है, तब समुदाय को रिपोर्ट से लाभ होता है.
समुदाय आधारित संगठन के द्वारा निर्णय, जैसे की वित्तीय विवरण के प्रतिरूप भेजना (कब और किसको) अवं समुदाय की बैठक में मौखिक रिपोर्टिंग, यह भी ऐसे ही सत्र में किये जाते है, जैसे सत्र में फेसिलिटेटर समुदाय के सदस्यों को समझाता है क्यूँ और कैसे.
प्राप्तकर्ता को कैसे लाभ होता है?
रिपोर्ट के प्राप्तकर्ता को कैसे लाभ होता है? तीन तरीके है जिनसे उन्हें लाभ होता है, सुचना, मूल्यांकन, प्रोत्साहन.
तालिका १: रिपोर्ट से किसे लाभ होता है? |
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| लाभ किसे है? | उन्हें रिपोर्ट से कैसे लाभ होता है? |
|---|---|
| रिपोर्ट के लेखक | रिपोर्ट लिखने से, लेखक कौशल होते है (कैसे विचारों को व्यवस्थित करे, कैसे लिखे), कमजोरियों की पहचान, विफलता और सफलता की पहचान, ताकत की पहचान (कई छुपी हुई जो लिखने पर सामने आती है). लिखने (से भी) मूल्यांकन करने की क्षमता में सुधार होता है. |
| परियोजना से जुडी समुदाय. | जैसे की "देखने" से गाडी का चालक गति और दिशा का नियंत्रण कर सकता है , इसी तरह समुदाय रिपोर्ट द्वारा अपनी प्रगति को देख सकती है. परिणाम (लक्ष्यों को हासिल करना) से समुदाय के सदस्य खुश होते है तथा उनको प्रोत्साहन मिलता है और करके का (खासकर मौखिक रिपोर्ट से). |
| कोई अन्य समुदाय. | किसी समुदाय की प्रगति को देख अवं सुनकर, अन्य समुदाय के लोगो में जागरूकता बदती है; उन्हें मालूम पड़ता है की यह चीजे संभावित है. दुसरे समुदाय की प्रगति से उन्हें भी प्रोत्साहन मिलता है वैसी ही परियोजना करने की. |
| शोधक | शोधकर्ता अपने शोध के लिए अच्छी लिखी गयी रिपोर्ट का इस्तेमाल कर सकते है. |
| दाता और योगदानकर्ता | दाता और योगदानकर्ता को यह पता चलता है की उनके द्वारा किया गया पैसा, श्रम, ज़मीन किस तरह इस्तेमाल हुई. याद रखिये सभी समुदाय के सदस्य दाता है. यह मत सुचिये की दाता केवल बाहर के लोग है. |
| सरकार: केंद्रीय, जिला और स्थानीय. | समुदाय की प्रगति रिपोर्ट अवं मोबिलीज़ेर की रिपोर्ट से ऐसी जानकारी मिलती है जो योजना बनाने में सरकार की मदद करती है. जैसे की अन्य स्तिथि में, रिपोर्ट से प्रोत्साहन मिलता है, सरकार अवं अन्य लोगो को. |
इस तालिका से यह पता लगता है की बहुत सारे लोगो को अच्छी लिखी रिपोर्ट से लाभ होता है, इसलिए जब रिपोर्ट लिखी जाती है तो यह ध्यान में रखना चाहिए की रिपोर्ट को कौन पड़ेगा.
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समुदाय कार्यकारी को प्रगति की रिपोर्ट:
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