Tweet
Traduceri:
Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
Continuturi:
Continuturi:
Continuturi:
PENTRU CINE SUNT SCRISE RAPOARTELE?
de Phil Bartle, PhD
traducere Ana Bolea
Un ghid pentru mobilizatorii comunitatii
PARTEA B: Cine ar trebui sa primeasca rapoartele?
Inainte de a decide cine ar trebui sa primeasca rapoartele, ar fi folositoare o trecere in revista a celor care beneficiaza de pe urma acestor rapoarte. Haideti sa ne oprim asupra beneficiilor fiecaruia dintre acestia:
- Acestia
sunt:
- Autorii raportului;
- Comunitatea implicata in proiect;
- Orice alta comunitate;
- Donatorii si cei care contribuie (inclusiv membrii comunitatii);
- Cercetatorii; si
- Institutiile guvernamentale: centrale, regionale, locale.
Beneficiile autorului(autorilor):
La prima vedere, s-ar putea presupune ca cel care se bucura de cel mai important beneficiu de pe urma unui raport este cel care il primeste. Lucrurile nu stau chiar asa! Primul beneficiar este autorul (sau autorii).
Ce inseamna asta? In cadrul atelierului nostru i-am rugat pe mobilizatori sa ofere sugestii referitoare la motivele pentru care autorul sau autorii ar putea beneficia de pe urma scrierii unui raport. Iata cateva dintre sugestiile lor:
- Organizeaza informatiile disponibile;
- Informatiile existente doar in mintea cuiva sunt dezorganizate;
- Orice informatie care lipseste poate fi identificata;
- Autorul isi poate forma o parere de ansamblu si mai neutra;
- Usureaza procesele de analiza si de evaluare;
- Clarifica relatiile dintre activitati (input) si rezultate (output);
- Ajuta autorul sa realizeze o autoevaluare mai putin subiectiva;
- Furnizeaza informatii pentru realizarea recomandarilor; si
- Poate determina viitoare schimbari ale obiectivelor, strategiilor, si/sau activitatiilor.
Un bonus (posibil, dar nu garantat) este feedback-ul (sfaturi, experienta, recomandari, referitoare la raport, la autor, sau de alta natura). Cei care primesc rapoartele sunt deasemenea beneficiari, desigur imediat dupa autori.
Cine primeste rapoartele?
Ganditi-va la actorii care ar trebui sa primeasca rapoarte. (Atunci cand scrieti rapoarte, amintiti-va intotdeauna cine le va citi). Toti pot folosi rapoartele pentru aceleasi beneficii ca cele enumerate mai inainte.
Acestia pot include OAC (comunitati bazate in comunitate sau conducerea proiectului comunitar), CL (Consiliul Local), Agentul sef executiv al districtului, CPD (Coordonatorul Programului la nivelul Districtului), sediul national al agentiei sau al proiectului (care ar putea raporta la randul lor Natiunilor Unite, guvernului, sediului local si donatorilor).
Cand sunt modificate obiective, strategii si activitati (plecand de la rapoarte), proiectul poate fi rafinat si imbunatatit; in acest caz, cele care vor beneficia de pe urma acelor rapoarte vor fi comunitatile tinta.
Deciziile organizatiilor ancorate in comunitate, cum ar fi trimiterea copiilor declaratiilor financiare (cand si cui), si raportarea verbala in cadrul intrunirilor comunitatii, sunt luate in sesiunile de brainstorming pe masura ce formatorul-facilitator indruma membrii comunitatii in procesul de lamurire a intrebarilor de ce si cum.
In ce fel beneficiaza cei care primesc rapoartele?
In ce fel beneficiaza cei care primesc rapoartele? Exista trei directii esentiale de pe urma carora pot beneficia: prin informare, evaluare si incurajare.
Tabel 1: Cine beneficiaza de pe urma rapoartelor? |
|
| Cine beneficiaza? | In ce fel beneficiaza acestia de pe urma rapoartelor? |
|---|---|
| Autorul/autorii raportului | Datorita scrierii rapoartelor, autorul sau autorii deprind abilitati (cum sa organizeze idei, cum sa scrie), identifica punctele slabe, identifica esecurile si succesele, si identifica punctele forte (multe dintre acestea fiind ascunse inainte de scrierea rapoartelor). Scrierea in sine imbunatateste abilitatile de evaluare. |
| Comunitatea implicata in proiect | Asa cum "vazand", soferul unei masini isi poate verifica viteza si directia, tot asa o comunitate isi "vede" progresul prin monitorizare si raportare. Rezultatele (atingerea obiectivelor dorite) ii fac pe membrii comunitatii sa se simta fericiti si incurajati (sa faca mai mult) (mai ales rapoartele verbale). |
| Orice alta comunitate | Vazand sau auzind despre progresul unei comunitati, nivelul de constientizare al oamenilor din orice alta comunitate creste; acestia afla ca astfel de lucruri sunt posibile. Cand citesc sau aud despre reusitele comunitatii, sunt deasemenea incurajati sa intreprinda proiectele propriei lor comunitati. |
| Cercetatori | Cercetatorii pot utiliza rapoartele bine realizate ca surse in cercetarile lor. |
| Donatorii si cei care contribuie la realizarea proiectelor | Citind sau ascultand rapoartele, donatorii si cei care contribuie pot afla sunt folositi banii, terenul, donatiile nemateriale pe care le-au dat. Tineti minte ca toti membrii comunitatii sunt donatori. Nu ganditi ca singurii donatori sunt cei din exteriorul comunitatii. |
| Governul: central, autoritatile guvernamentale regionale, si locale | Rapoartele proiectelor comunitatii si cele ale mobilizatorilor ajuta autoritatile guvernamentale de la nivel central, regional sau local, furnizandu-le acestora informatii vitale, necesare unei informari riguroase si unei planificarii eficiente. Ca si in alte cazuri mentionate mai sus, rapoartele reprezinta deasemenea o sursa de incurajare, utila atat guvernelor, cat si altora. |
Acest tabel indica faptul ca multi actori diferiti beneficiaza de pe urma unor rapoarte bine scrise, si ca atunci cand sunt scrise rapoartele, acestea ar trebui sa fie scrise cu gandul la cei care le vor citi.
––»«––
Raportand administratiei comunitatii progresul inregistrat:
 |